[上机一系统管理.ppt

会计电算化上机 上 机 一 系 统 管 理 系统管理概述 1、系统管理的使用对象：为企业的信息管理人员（即系统管理软件中的操作员Admin)或账套主管。 2、系统管理模块主要能够实现如下功能： （1）对账套的统一管理，包括建立、修改、引入和输出(恢复备份和备份)。 （2）对操作员及其功能权限实行统一管理，包括用户、角色和权限设置。 （3）允许设置自动备份计划，系统根据这些设置定期进行自动备份处理，实现账套的自动备份。 （4）对年度账的管理，包括建立、引入、输出年度账，和结转上年数据，清空年度数据。 【上机目的】 掌握用友ERP-U8软件中有关财务管理系统中的系统管理的相关内容，理解系统管理在整个财务管理系统中的作用及重要性，充分理解财务分工的意义。 【上机内容】 1. 建立单位账套 2. 增加操作员 3. 进行财务分工 4. 备份账套数据 5．账套数据引入 6．修改账套数据 【操作指导】 1. 启动系统管理P42 执行“开始”|“程序”|“用友ERP-U8”|“系统服务”|“系统管理”命令，进入“用友ERP-U8〖系统管理〗”窗口。 2. 登录系统管理P42 (1) 执行“系统”|“注册”命令，打开“注册〖系统管理〗”对话框。 (2) 输入：服务器（默认）；操作员：admin；密码：（空）。单击【确定】按钮，以系统管理员身份进入系统管理。 【操作指导】 【注意】 3. 增加操作员P44 (1) 执行“权限”|“用户”命令，进入“用户管理”窗口，窗口中显示系统预设的几位用户：demo、SYSTEM、UFSOFT和WEB。 【操作指导】 (2) 单击工具栏中的【增加】按钮，打开“增加用户”对话框，按表中所示资料输入用户。 【操作指导】 4. 建立账套P46：执行“账套”|“建立”命令，打开“创建账套”对话框。 【操作指导】 第二步骤：输入单位信息 【操作指导】 第五步骤：确定分类编码方案 【操作指导】 第六步骤：设置数据精度 【操作指导】 【操作指导】 操作 【操作指导】 【操作指导】 6. 备份账套数据P54 (1) 以系统管理员的身份注册进入系统管理。 【操作指导】 (4) 单击下拉列表框，选择需要将账套数据输出的驱动器及所在文件夹，单击【确认】按钮。 (5) 系统开始进行备份，备份完成后，弹出系统提示“备份完毕！”，单击【确定】按钮返回。 【操作指导】 小 【操作指导】 8. 修改账套数据P50 如果账套启用后，需要修改建账参数，需要以账套主管的身份注册进入系统管理。 (1) 在“系统管理”窗口，执行“系统”|“注册”命令，打开“注册〖系统管理〗”对话框。 【操作指导】 小 【操作指导】 (4) 执行“账套”|“修改”命令，打开“修改账套”对话框，可修改的账套信息以白色显示，不可修改的账套信息以灰色显示。 (5) 修改完成后，单击【完成】按钮，弹出系统提示信息“确认修改账套了么？”，单击【是】按钮，确定“分类编码方案”和“数据精度定义”，单击【确认】按钮，弹出系统提示“修改账套成功！” 登录系统管理注意事项 1、为了保证系统的安全性，在“系统管理员登录”对话框中，可以设置或更改系统管理员的密码。首先将“改密码”复选框选中，单击【确定】按钮，打开“设置操作员口令”对话框，在“新口令”和“确认新口令”后面的输入区中均输入新密码，最后单击【确定】按钮，返回系统管理。 2、一定要牢记设置的系统管理员密码，否则无法以系统管理员的身份进入系统管理，也就不能执行账套数据的输出和引入。 3、考虑实际教学环境，建议不要设置系统管理员密码。 4、用友ERP-U8系统运行期间禁止修改计算机操作系统日期。 增加操作员注意事项 1、只有系统管理员用户才有权限设置操作员。 2、操作员编号在系统中必须唯一，即使是不同的账套，操作员编号也不能重复。 3、设置操作员口令时，为必威体育官网网址起见，输入的口令字以“*”号在屏幕上显示。 4、已设置的用户在未启用前可以删除，一旦被引用，便不能被修改和删除，但可以注销。 5、指定“汪刚”为“账套主管”角色，“账套主管”角色拥有了该账套的全部功能权限。其他两位用户不通过指定角色的方式来分配功能权限，直接在权限分配时指明其相应的权限。 账套主管权限设置注意事项 1、由于在建立账套时已指定“汪刚”为账套主管，此处无需再设置。 2、一个账套可以设定多个账套主管。 3、账套主管自动拥有该账套的所有权限。 4、 如果在角色管理或用户管理中已将“用户”归属于“账套主管”角色，则该操作员即已定义为系统内所有账套的账套主管。本例中，由于在用户管理中指明了“汪刚”具有“账套主管”角色，因此，“汪刚”不仅是001账套的账套主管，同时也是本系统中其他账套的账套主管。 权限设置注