[查询与视图设计.ppt

第 六 章  查 询 与 视 图 设 计 本 章 目 录 2.启动查询设计器　 　启动查询设计器的方法主要有三种： （1）选择“文件”菜单下的“新建”选项，或单击常用工具　 栏上的“新建”按钮，打开“新建”对话框，然后选择　 “查询”并单击“新建文件”建立查询。 （2）在命令窗口执行命令：CREATE QUERY （3）使用项目管理器：打开项目管理器，选择“数据”中　 的“查询”，然后单击“新建”按钮将弹出“新建查询”　 对话框，选择“新建查询”项进入查询设计器。 　　 三者都首先进入“添加表或视图”对话框，如图6-1所示。选择确定查询中所使用的表或视图，单击“添 　 加”;选择确定数据表或视图后，单击“关闭”按钮进 　 入如图6-2所示的查询设计器窗口。 4.查询设计器的选项卡 　 查询设计器中有6个选项卡，其功能和SQL SELECT命令的各子句相对应。 （1）字段。在“字段”选项卡设置查询结果中要包含的字　段以及表达式，对应于SELECT命令中输出部分。单 　击“可用字段”中某字段后，单击“添加”按钮将其移到　右边的“选定字段”列表框中。单击“全部添加”按钮，　可以将所有字段一次性添加到“选定字段”。在“函数　和表达式”编辑框中，可输入一个计算表达式，如　　SUM()。 （2）联接。如果要查询多个表或视图，可以在“联接”选　项卡中设置表间的联接条件。对应JOIN ON子句。 （3）筛选。在“筛选”选项卡中设置查询条件。对应WHERE　子句。 　其步骤是: ①在“字段名”列表中，选定要用于选择记录的字段。 ②在“条件”列表中，选取用于比较的类型。 ③在“实例”文本框中输入比较条件。 注意： .不需要用引号括住字符串，除非字符串与查询表中某个表的某个字段名相同。 .不需要用大括号括住日期。 .在逻辑词前后用点，如.F.。 .如果输入查询中某个表的字段名，系统将把它当作字段。 ④若要在查询字符数据时忽略大小写，则选择“大小写” 　 按钮。 ⑤如果需要逻辑取反操作，选择“否”按钮。 （4）排序依据。在“排序依据”选项卡中指定排序的字段　和排序方式。对应于ORDER BY子句。 （5）分组依据。在“分组依据”卡中设置分组条件。对应　于GROUP BY子句和HAVING子句。 （6）杂项。在“杂项”选项卡中设置有无重复记录以及查　询结果中显示的记录数等。 二、查询文件的建立、运行和修改 　 1．利用“查询向导”创建查询文件 　　利用“查询向导”创建查询的步骤如下： 　（1）进入“查询向导” 　　 进入“查询向导”可用下面3种方法： 　　① 选择【工具】|【向导】|【查询】命令。 　 【例6-1】对读者表建立一个查询reader.qpr，显示读者表中读者编号、姓名、性别、少数民族否、籍贯、联系电话等字段，并利用表达式计算和显示读者的年龄。并按“读者.编号”升序排列。 　创建查询reader.qpr，其操作步骤如下： （1）启动“查询设计器”。 　　　启动查询设计器，并在“添加表或视图”对话框中选择确定要用的表“读者”。 （2）选取查询结果所需的字段和表达式。 　①在查询设计器中，选择所需的字段并将其添加到选定　字段。 　②单击　 按钮，将弹出“表达式生成器”对话框，在“表　达式”的文本框中输入用于计算年龄的表达式：　　　YEAR(DATE())-YEAR(读者.出生日期) ③单击“选项”按钮，设置这个表达式的数据类型为“数　学”，单击“确定”关闭“表达式选项”对话框，单击“确　定”按钮关闭“表达式生成器”对话框，单击“添加”按　钮将表达式添加到“选定字段”中。结果如图7-3所示。 （３）依次设置联接、筛选、排序依据、分组依据等选项。 　　　这里只对排序有要求，单击“排序依据”选项卡选中　　“读者编号”字段，单击“添加”按钮将其添加到“排序　　条件”中。同时要注意选择好是“升序”。 （４）保存查询文件。 　　　查询设计完成后，单击常用工具栏上的“保存”按钮，　　这时系统将弹出“另存为”对话框。选定查询文件将　　要保存的位置，输入查询文件名reader，默认的扩　　展名是.qpr，单击“保存”按钮。 （５）关闭查询设计器 　　　单击“关闭”按钮，关闭查询设计器。 二、视图设计器 1．启动视图设计器 　启动视图设计器的方法有： （1）在系统菜单中，选择“文件”中的“新建”选项，打开“新建”对话框。选择“视图”单选按钮，再单击“新建文件”按钮，将同时打开“视图设计器”和“添加表或视图”对话框。将所需的表或视图添加到视图设计器中，然后单击“关闭”按钮。 （2）使用命令也可以启动视图设计器，方法是在命令窗口键入命令：CREATE VIEW 　两者都将打开“视图设计器”和“添加表或视图”