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国外采购作流程
YYII-S6S7 國外采購作業流程 業務接單 業務單位。 材料匯總表;Check庫存 接業務訂單資料后﹐分型體及配色制作材料匯總表;將匯總表按廠別分類后去倉庫扣除庫存。 訂料 根據匯總表按供應商開立訂購單后傳給各供應商。 排進度 根據生管進度排Shipping schedule給各供應商。 單價確認﹐開立申請函 收到供應商Pro-forma invoice后仔細核對單價﹐然后開立申請函送總公司審核。 色卡確認 新顏色的底部類材料供應商會打樣給工廠核准顏色﹐簽核OK后才可量產。 材料追蹤 不良材料處理 材料入庫后,品保單位進行檢驗,若發現品質問題,會及時以“材料不良反映單”形式反映給采購單位,采購人員以E-MAIL或電話方式向供應商描述不良狀況,如有必要,可要求供應商來工廠查証并且要求賠償. 訂單變更;補料訂購;特殊材料的預購 a.當ADIDAS要求更改訂單的數量,SIZE或訂單取消時,國外采購人員會將需更改的材料數量或需取消的材料知會給供應商,如果供應商同意取消,則更改訂單給供應商,如果不同意取消,則將材料明細列給業務. b.當ADIDAS要求更改材料時,則依業務單位的相關函文處理. 根據申請單位所提供的”補料原因追查匯總表”,訂購補料。 對于交期長路途遠的材料需適當進行預購。 付款 a.有些供應商要求先付款后出貨,因此我們會要求香港在收到總公司審核OK的這部分申請函后立即安排付款,以免延誤出貨. b.大部分供應商都是先出貨再付款,對于這部分供應商的付款,香港會在供應商將一個訂單的貨全部出完后再安排付款. c.采購政策為國外采購但在大陸直接交貨的供應商的付款,則是在出貨后根據驗收單和送貨發票再開立付款憑單申請付款. The End * * 材料匯總表﹐ Check庫存 訂料 開立憑單, 付款 確認量產色卡 排進度 單價確認﹐ 開立申請函 材料追蹤 訂單變更﹐補料訂購﹐ 特殊材料的預購 業務接單 不良材料處理 月份第一﹐二周生產所需的材料﹐要求供應商在12天內海運﹔第三﹐四周生產所需的材料﹐要求在15天內海運。
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