战略委行政管理制度.doc

行政管理部制度 1目的 请填写 1.1 1.2 …… 2适用范围 2.1战略执行委员会所属各部门 2.2 战略执行委员会所直接管辖的所属公司 …… 3部门职责 3.1服从总裁的指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向总经理负责。 3.2严格遵守公司规章制度,认真履行其工作职责。 3.3协助总裁做好综合、协调各部门工作和处理日常事务。 3.4负责汇总战略执行委员会的年度综合性资料，及时撰写总裁发言和其他以集团名义对外发言稿的审核。 3.5及时收集和了解各部门的工作动态，协助总裁完成对各部门的工作，掌握全集团主要活动情况等。 3.6根据总裁意见，负责召集各部门办公会议和其他有关会议，做好会议记录，撰写会议纪要，并检查督促会议决议的贯彻实施。 3.7负责公司行政文书的处理，做好登记、传递、归档和打印、复印、备份、装订等档案的管理工作，负责对各部门文书资料收集归档管理工作。 3.8负责与写字楼物业公司签订办公室或宿舍的租约，确定保安、防火、门禁、考勤、保洁、票务、宾馆饭店的预定与结算。 3.9负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作。 3.10负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作。 3.11负责编制办公用品及备品配件的计划，认真组织采购，做好进、出、存库统计核算工作。 3.12负责来宾的接待安排，做好重要会议的组织、会务工作。 3.13负责公司对外部单位的联系，以及有关法律咨询和联系工作。 3.14完成公司领导交办的其他工作任务。 4内容 4.1 文件编号格式管理 战略执行委员会所属各部门文件编号管理规则具体为… 4.2 会议管理 4.2.1战略执行委员会召开的有关会议由行政管理部具体负责安排，以正式规定的书面媒介和电子媒介通知有关参会部门和人员，应由专人进行会议记录，形成会议纪要或备忘录，主持人签字后生效。 4.2.2战略执行委员会所属各部门每周应召开一次例会，会议纪要在三个工作日内上报战略执行委员会总裁。 4.3 必威体育官网网址管理 4.3.1与战略执行委员会权益和利益有直接关系的重要决策资料列为绝密文件。 4.3.2战略执行委员会的战略合作规划、合作意向、经营方针、市场政策、财务报表、调查研究资料、内务重要会议记录、投资方案等资料列为机密文件。 4.3.3战略执行委员会的人事档案、合同、协议、工资列表或尚未公开的各类信息列为秘密文件。 4.3.4属于战略执行委员会需要必威体育官网网址的文件、资料，应当标明密级，并确定必威体育官网网址期限。 4.3.5战略执行委员会所属所有员工都有保守本单位秘密的义务，不得以任何方式泄露单位秘密。 4.3.6借阅绝密、机密和秘密级文件需战略执行委员会总裁签字批准。 4.4 日常文档管理 4.4.1战略执行委员会的会议纪要、备忘录、通知、通报、制度条例和非日常外报材料由总裁签批，各部门内部文件和日常外报材料由各部门第一负责人签批。 4.4.2各部门制定的管理制度等日常管理文件需另行送行政管理部备案。 4.4.3各管理部门应及时对纸媒介和电子媒介文档分类保管，注明密级，及时装订、入档并建立存档台账，妥善保管，制定借阅读手续。 4.4.4在邮递重要文件时，应采取正式合法的邮递渠道，并妥善保存送递的存单以备核查。 4.4.5对于电子文档的管理 4.4.5.1对于电子文档，当天应下载并存入除C盘外的其他电脑硬盘，不得存放于电脑桌面或长期存放在“我的文档”文件夹内。 4.4.5.2对于电子文档，应定期备份于移动硬盘，或刻录成CD备份。 4.4.5.3 重要或者符合必威体育官网网址条件的电子文档，在获得许可用电子邮件发送时，应定期从发件箱或者网上硬盘中删除。 4.4.5.4 使用电子移动存储媒介时，应定期清理或者革除密级文件。 4.5 合作协议、意向书和公开备忘录的管理 4.5.1总则 4.5.1.1战略执行委员会所有合作协议和意向书的签订必须符合《合同法》和国家相关法律、法规。 4.5.1.2未经授权任何人不得以个人名义代表战略执行委员会或总裁本人对外签订一切合作协议、意向书和公开备忘录，重要战略合作必须以协议方式约定双方权利义务，保证战略执行委员会及所属的集团公司利益不受损失。 4.5.2合作协议、意向书和公开备忘录的签字权限 4.5.2.1总裁有权签订和审批一切合作协议、意向书和公开备忘录。 4.5.2.2总裁授权其他人员对外签署合作协议、意向书和公开备忘录，被授权人必须获得总裁具体就该事的书面授权，被授权人必须在授权范围内签署有关文件，不得越权授权行事。 4.5.2.3签署合作协议、意向书和公开备忘录必须使用规范的文本，按照战略执行委员会规定进行编号留存。 4.5.2.4签署合作协议、意向书和公开备忘录如需要中文文本和外文文本，效果以中文文本为准。 4.