房产办公室部门职能.doc

房产办公室部门职能 ??? 【PMS管理】??? 2003-5-31??? ???? ?? ?? 房产办公室部门职能部门名称：房产办公室 直接上级：总经理直接下级：人事主管，后勤主管，律师，法务助理，网络管理员，档案员，文员，投诉员部门本职：负责房产行政事务、人事、物质后勤、档案工作；主要职能：l 文件收发；l 会议召集；l 印章管理；l 行政费用审核；l 档案管理；l 行政监督；l 编制审定；l 人员招聘；l 工资福利；l 人员奖惩；l 岗前培训；l 员工考核；l 表单更新；l 日常行政管理；l 物资申购调配l 印刷、刻章、书报杂志管理；l 车辆调派保养；l 合同管理；l 证照申办、验资；l 投诉调解诉讼；l 办公自动化、网络化；兼管职能：l 企业大事记l 部门的消防及安全l 文稿文印 办公主任岗位职责 ??? 【PMS管理】??? 2003-5-31??? ???? ?? ?? 办公主任岗位职责岗位名称：办公室主任 直接上级：总经理直接下级：人事、档案专员；物资后勤专员；文员本职工作：本公司行政管理工作兼业务助理工作直接责任：l 负责公司日常行政管理工作规章制度建立l 处理上级领导管理部门交办事宜l 部门协调；文件草拟、来信回复l 行政费用预算审核、报销审批l 外出单、复印单审批l 月考核审核、提报；人员奖惩审核、提报l 公司印章管理；行政例会召开；案场抽查l 软件使用管理-兼l 营业日报表汇总、统计、核对-兼l 表单流转管理、检查-兼l 协助召开业务会议及会后档案整理-兼l 业务部档案建立、整理、归档、查阅-兼领导责任： 日常行政、人事、后勤、档案管理领导。主要权力：l 外出单、复印单审批l 月考核、奖惩、审核、提报l 行政费用预算、报销审核、提报l 公司印章使用管理l 本部门人员分工、调配、考核权l 人员异动、编制等审核并提报l 《行销专列》审稿管理范围：公司行政管理工作。人员素质：l 身体健康，25岁以上，大专以上学历；l 了解房产业务知识，有行政人事及档案管理经验，有原则性、协调能力较强；l 工作态度认真负责，善于沟通，考虑事情周全。 人事文员岗位职责 ??? 【PMS管理】??? 2003-5-31??? ???? ?? ?? 人事文员岗位职责岗位名称：人事文员 直接上级：办公室主任本职工作：l 营销公司员工人事档案的建立、整理、利用、归档l 每日总部人员考勤记录，案场考勤抽查l 各部门、案场用人编制计划的汇总、初审、提报l 营销公司经理、员工培训计划编制、预算、实施l 协助人员招聘、面试、带教检查、综合考核l 月考核的催办、汇总、提报l 各部门人员调动、配置l 奖惩提议、初审、提报l 员工工资、福利l 员工谈心l 负责总部档案管理l 建立健全各级档案管理制度，落实到人l 半年一次的档案归档移交工作落实l 对各部门档案工作的指导、管理、检查。工作责任：l 考核汇总工作及时、准确。奖惩分明；l 档案管理工作制度化、规范化， 保存完整；l 能根据公司及员工发展需要制定培训计划并付诸实施；l 为各部门工作提供必要的人力资源，因材施用；l 建立良作的沟通协调关系，及时反映员工的思想状况。工作范围：公司所涉及的人事工作、档案工作。素质要求：l 身体健康，25岁以上，大专以上学历，有人事档案工作经验者为佳。l 工作认真负责。协调沟通能力较强，细致周到，处事有原则性，有必威体育官网网址观念。 行政文员岗位职责 ??? 【PMS管理】??? 2003-5-31??? ???? ?? ?? 行政文员岗位职责岗位名称：行政文员 直接上级：办公室主任本职工作：l 文件、资料、表单、报告等打印、校对、排版；l 电话接听、记录转达；l 房产软件信息输入、使用；l 传真、收发、复印、通知；l 每日留言版登记；l 电脑管理；l 领导交办的各项临时事宜；l 有关文件、刊物、物品的发放；l 办公室接待；工作责任：文件打印准确及时，各项工作快速、正确完成工作范围：行政办公室涉及的文员工作素质要求：l 身体健康，具有中专以上学历；l 有“办公自动化”合格证书、中英文打字熟练（70字/分钟）；l 熟练使用办公室自动化软件；l 工作认真负责，大方，待人处事，头脑敏捷，处事忙而不乱。 后勤文员岗位职责 ??? 【PMS管理】??? 2003-5-31??? ???? ?? ?? 后勤文员岗位职责岗位名称：后勤文员 直接上级：办公室主任本职工作：l 总部各部门物资及办公用品预