房地产管理公司部门职责.doc

部门职责范围 一、行政管理部 是公司行政、、法律事务、信息和对外公共事务等管理工作的主控机构。 （一） 行政事务管理 1、公司行政办公费用的控制和管理； 公司各项会议的安排、组织、记录，办会议决定事项； 4、公司办公用品、办公设备的申购控制管理； 5、公司办公设施设备的使用管理和维护；6、公司办公环境和卫生管理； 7、公司车辆管理，包括派车、维修、年检、保险各相关费用的控制管理等；公司员工工、标识卡（牌）、劳保福利用品、食堂、宿舍管理和其它后勤保障工作。、公司档案资料管理，包括公司文件、合同、竣工资料、各项技术和专业资料、影像资料等的建档和管理； 、公司报刊、图书管理；、公司内部类合同的审核与管理； 、公司和各部门各种文字材料、图表的打字、复印工作；、公司内部及下属各项的收集、整理与传递； 、公司内部各种公文、通知的起草、印发、传递等工作； 、公司外来文件、信函的接受、分发和管理；印发、传达公司总经理和其他领导下达的指令。1、公司公章和法人章的用印和管理；1、公司法律事务的沟通联络与处理工作；、公司相关的各项法规、政策、文件和信息的收集、整理、归档和下发使用； （） 信息管理 、公司计算机信息系统、网站、局域网等的建立、维护和相关设备的购和维护管理； 、（） 外部公共事务管理 1、组织实施公司的一般性外部接待和礼仪管理工作； 2、公司外部来访人员的接待及相关事宜的有效及时处理。 3、公司和各部门、与政府各主管部门关系的协调和联络。 （）支持与协助 1、为提供行政和后勤支持与保障； 2、为提供内部或外部信息支持； 3、协助的外部关系协调。 （） 其他职责 承办分管领导和总经理交办的其他工作。 人力资源部 是公司等管理工作的主控机构。 （一） 人力资源管理 1、制公司人力资源的开发和长远规划，为公司人事决策提供建议和信息支持；组织进行公司组织结构设计与调整；、确定公司人力资源需求及任职要求，根据公司发展需求寻求并储备相应的专业管理和技术人才；3、公司人员的招聘、录用和辞退等工作； 4、公司人员考勤管理，对公司考勤纪律和执行情况进行检查；组织对公司各部门、各岗位人员劳动纪律、工作积极性等进行日常监督和定期专项检查，记录并报告检查结果。、根据公司薪酬制度确定各岗位人员工资标准，计算和编制工资单； 公司季度和年度绩效业绩考核结果进行统计，计算和确定各岗位人员的季度和年度绩效考核薪酬； 定期组织对公司岗位人员的素质、能力和工作饱和度评价，根据评价结果提出各岗位人员能力提高和人力资源管理改进的建议；年度先进团队、个人的评选。公司年度和阶段内部和外部培训计划监督实施组织对培训效果进行评价，建立培训档案；（） 支持与协助 1、为经营单位提供人力资源支持与保障，包括协助或组织招聘经营单位所需的管理与专业技术人员等； 2、对经营单位的组织结构、人员招聘、录用和辞退以及规章制度实行备案管理； 3、对经营单位的薪酬与考核制度和实施情况实行备案管理。 （） 其他职责 承办分管领导交办的其他工作。  财务 是公司全面预算、会计核算、税、资金、、、财务审计和检查等管理工作的主控机构。 （一） 全面预算管理 1、组织公司各部门、经营单位年度、季度全面预算编制； 2、组织公司各部门、经营单位编制年度、季度预算的执行； 3、对全面预算进行动态控制和管理，对预算执行情况统计、分析和监督； 4、审核预算变更的申请，组织进行全面预算调整； 5、组织编写全面预算分析报告； 6、对全面预算的执行情况进行审计。 （二） 会计核算1、按照国家和公司的有关规定进行会计核算，编财务会计报表； 2、掌握工程项目决算的相关资料、合同预算、数据等清单，完成项目的成本核算、往来核算及项目各项费用的审核、结算； 3、核算公司各项经济业务； 4、进行财务分析，编制公司财务报表； 5、会计档案归档； 6、公司会计电算化的建设与推进工作； 7、依法计提公益金、公积金，及时向解交利润和股权分红。 （三） 税务管理 1、公司税务筹划管理； 2、公司纳税管理，依法计提和缴纳各项税费。 （四） 财务管理 1、公司资产负债管理； 2、审核、监控项目投资及各项费用支出； 3、按照公司规定和合同条款对外支付和结算4、参与公司的决策，对重大意向投资项目进行财务分析，提出； 5、组织公司投资项目的动态成本、效益分析，建立财务风险监测与危机预警机制。 （五） 资金管理 1、公司货币资金、有价证券管理； 2、编制年度资金平衡计划并组织实施，计划和平衡好公司货币资金的收入、支出； 3、公司资金的统筹管理，编制公司年（月）度资金计划和各项财务报表，根据资金流转情况提出预警； 4、公司资金收支审核管理；、公司融资活动计划、组织实施，合理、有效使用借贷资金，按期偿还本息。（） 审计和财务检查管理 1、根