[中文版Word27文档处理实用教程第九章.ppt

计算机基础与实训教材系列 第 九 章 学 习 目 标 本 章 重 点 9.1 大纲视图的基本操作 9.1.1 创建大纲文档 9.1.2 章节的折叠与展开 9.1.3 选择大纲内容 9.1.4 更改标题级别 9.1.5 移动大纲标题 9.2 主控文档的基本操作 9.2.1 创建主控文档 9.2.2 编辑主控文档 9.3 插入目录 9.3.1 创建目录 9.3.2 更新和删除目录 9.4 索引 9.4.1 标记索引项 9.4.2 创建索引 9.5 使用书签 9.5.1 添加书签 9.5.2 定位书签 9.5.3 删除书签 9.6 插入批注 9.6.1 添加批注 9.6.2 编辑批注 9.7 插入题注 9.7.1 添加题注 9.7.2 修改题注 9.8 脚注与尾注的应用 9.8.1 插入脚注和尾注 9.8.2 编辑脚注和尾注 9.9 长文档的编辑技巧 9.9.1 拆分窗口 9.9.2 快速定位 9.9.3 字数统计 9.10 上机练习 9.10.1 制作毕业论文大纲 9.10.2 公司计划管理工作制度 在Word 2007中，打开【引用】对话框，在【脚注】组中单击【插入脚注】按钮或【插入尾注】按钮，即可在文档中插入脚注或尾注。下面将具体介绍插入脚注和尾注的方法 。 在Word 2007中，脚注和尾注的编辑操作主要包括重复引用、移动、复制和删除等内容。 由于长文档内容多，打开速度慢，在页面之间翻动也不方便，为此，Word提供了拆分窗口、快速定位和字数统计等功能，帮助用户编辑长文档 。 拆分窗口 快速定位 字数统计 当要在长文档的两部分之间进行操作时，可通过将Word窗口分成两个窗口来实现。打开文档，将鼠标指针指向垂直滚动条顶部的拆分条。当指针变为形状时，按住鼠标左键不放向下拖动，此时窗口即被拆分两个 。 在Word中用户可以使用快速定位功能，方便地将插入点定位到某一位置 。 在Word 2007中，用户可以使用字数统计功能方便地统计某一段、某一页或某一篇文章的字数 。 使用Word长文档的编排与处理功能可以更加快速地完成文档的编辑操作。本上机练习通过制作毕业论文大纲和公司计划管理工作制度，练习使用创建大纲、插入目录和脚注、拆分窗口、快速定位等操作 。 制作毕业论文大纲 公司计划管理工作制度 * 《中文版Word 2007文档处理实用教程》 得心应手处理长文档 在建立长文档后，可以使用大纲方式来组织和查看文档，帮助用户理清文档思路，迅速把握文档的中心思想；可以在文档中插入目录和索引，方便用户查阅；还可以在需要的位置插入批注表达意见 。 大纲视图的基本操作 主控文档的基本操作 插入目录和索引 使用书签 插入批注和题注 长文档的编辑技巧 Word提供了一些管理长文档功能和特性的编辑工具。Word 2007中的大纲视图就是专门用于制作提纲的，它以缩进文档标题的形式代表在文档结构中的级别。本节将介绍大纲视图中的基本操作，如创建大纲文档、选择大纲内容、更改标题级别、章节的折叠与展开、移动章节等 。 创建大纲文档 章节的折叠与展开 选择大纲内容 更改标题级别 移动大纲标题 在Word 2007文档中，打开【视图】选项卡，在【文档视图】组中单击【大纲视图】按钮，或单击状态栏上的【大纲视图】按钮，就可以切换到大纲视图模式。此时，【大纲】选项卡随即出现在窗口中，如图9-1所示 。 如果大纲的子标题太多，容易造成混乱，不利于从总体上把握整个文档的内容。此时，使用Word 2007中提供了文档的折叠功能，即可对文档的标题实现展开或折叠操作。在【视图】选项卡中，将鼠标指针定位在要展开或折叠的标题中，单击【展开】按钮或【折叠】按钮，可以扩展或折叠大纲标题 。 在大纲视图模式下的选择操作是进行其他操作的前提和基础，在此将介绍大纲的选择操作，选择的对象不外乎标题和正文体 。 文本的标题级别并不是一成不变的，用户可以按需要对其实行升级或降级操作。在Word 2007中，更改标题在文档中级别的方法如下所述 ：选定标题后每按一次Tab键，标题就会降低一个级别；每按一次Shift+Tab键，标题就会提升一个级别；选定标题后，在【大纲】选项卡的【大纲工具】组中单击【提升】按钮或【降低】按钮，对该标题实现层次级别的升或降；如果想要将标题降级为正文，可单击【降为“正文文本”】按钮；选定标题后按下Alt+Shift+←组合键，可将该标题的层次级别提高一级；