[4.5制作公司销售图表.pptx

任务五 制作公司销售图表 LOGO Company Logo Diagram 4 一、任务描述 1 2 3 5 二、问题分析 三、解决方案 四、操作步骤 五、任务成果 一、任务描述 小王是灵通商贸公司的销售主管，灵通商贸公司是专做家用电器产品销售的一级经销商。时近年底了，小王受经理委托在全年销售数据基础之上制作公司产品的销售图表，形象的展示不同产品、在不同时间、地区的销售状况。 计算机应用基础 二、问题分析 小王接受的任务具有典型性。一般来说，公司会有大量的销售数据，单纯的数据是枯燥的，很难看出它们之间关系；而形象化的图示，即数据的可视化则能很好的揭示、表达这些关系。 计算机应用基础 三、解决方案 使用Excel的报表工具可以在数据统计的基础之上生成图表，实现数据的可视化。Excel提供的图表类型包括柱状图、条形图、折线图、饼图、XY散点图、面积图、圆环图、雷达图、曲面图、气泡图、股价图、圆柱图、圆锥图、棱锥图等。 计算机应用基础 四、操作步骤 （一）柱状图的制作 步骤1 计算“季度销售量” （1）将光标置于单元格F3，在“公式”选项卡的“函数库”组中单击“插入函数”，在“插入函数”对话框中“SUM”后“确定”，如图4-5-1，进而选择“C3:E3”作为函数参数，计算出F3的“季度销售额”。 计算机应用基础 计算机应用基础 （2）将鼠标置于单元格F3的右下角，待光标变成十字状后，单击鼠标左键不放拖至单元格F12，复制求和函数，计算出各产品的“季度销售额”。 计算机应用基础 步骤2 “图表制作”之选择“图表类型” 统计好“季度销售额”后就可以据此数据生成图表了。在“插入”选项卡的“图表”组中单击“柱形图”，在下拉列表中的“二维柱形图”中选择“簇状柱形图”，可插入柱形图。如图4-5-3所示。此时在主选项卡中会切换到“图表工具”，如图4-5-4所示。 计算机应用基础 计算机应用基础 此外，在“插入”选项卡的“图表”组中单击右下角的“插入图表”对话框启动器，可以打开“插入图表”对话框，如图4-5-5所示。 计算机应用基础 步骤3 “图表制作”之选择“图表源数据” 在“图表工具”下“设计”选项卡上的“数据”组中单击“选择数据”，如图4-5-6所示，将弹出“选择数据源”对话框。 计算机应用基础 在“选择数据源”对话框中，单击“图表数据区域”右侧的按钮，选择“产品”列和“季度销售额”列作为“图表数据源”，即数据“=Sheet1!$A$2:$A$12,Sheet1!$F$2:$F$12”；同时选择“季度销售量”作为纵坐标。如图4-5-7所示。 计算机应用基础 计算机应用基础 步骤4 “图表制作”之 “图表布局与格式”操作 在本案例中，将表格标题设置为“灵通商贸季度销售对比图”，分类轴标题命名为“销售品牌”，数值轴标题命名为“季度销售量”，在“布局”选项卡的“标签”组中单击“坐标轴标题”，在下拉列表中指向“主要横坐标轴标题”，在子菜单中单击“无”，不显示图例。 计算机应用基础 计算机应用基础 步骤5 “图表制作”之“图表格式”操作 在本案例中采用了“设计”选项卡 “图表样式”的自动设置，选择了“样式28”。 计算机应用基础 步骤6 “图表制作”之改变“图表位置” 计算机应用基础 （二）折线图的制作 在本案例中，使用折线图来比较“TCL”、“美的”、“长虹”、“康佳”、“海尔”这5个品牌在4月、5月和6月间销售情况。 计算机应用基础 步骤1 “折线图制作”之选择“图表类型” 打开“灵通商贸有限公司销售原始数据.xlsx”，在“插入”选项卡的“图表”组中单击“折线图”，在下拉列表的“二维折线图”中选择“折线图”。也可以“插入图表”对话框中选择“带数据标记的折线图”，如图4-5-16所示。 计算机应用基础 计算机应用基础 步骤2 “折线图制作”之选择图表“源数据” 在图表工具“设计”选项卡的“数据”组中，单击“选择数据”。在新弹出的“选择数据源”对话框中，点击“图表数据区域”右侧的按钮，选择“TCL”、“美的”、“长虹”、“康佳”、“海尔”4月、5月和6月间销售数据作为“图表数据源”，即数据“=Sheet1!$A$2:$A$7,Sheet1!$C$2:$E$7”；同时将“月份”作为横坐标。 计算机应用基础 计算机应用基础 步骤3 “折线图制作”之设置“图表布局” 完成数据图表的初步版本后，现在开始设置“图表布局”。在本案例中，在不改变“设计”选项卡自动设置的前提下，在“设计”选项卡的“图表布局”中将表格标题设置为“灵通商贸季度销售对比图”，分类轴命名为“销售品牌”，数值轴命名为“季度销售量”。 计算机应用基础 计算机应用基础 步骤4 “折线图制作”之设置“图表格式” 对图表应用“设计”选项卡中“图表样式”的“样式2”；同时在“图表工具”的“格式