技术文件管理规定ok.doc

浙江嘉爵摩托车摩托车制造有限公司电缆事业部 Q/ZJJJDL—4.2—11/4-18 技术文件管理规定 编制: 陈 攀 攀 审核: 陈 树 艳 批准: 周 宏 建 2011 年 03月 01日发布 2011年 03月10日实施 浙江嘉爵摩托车摩托车制造有限公司电缆事业部 批准 1、目的 为了对技术文件进行控制，确保使用的技术文件是有效的，特制定了本规定。2、适用范围 2.1本规定适用于公司技术文件的管理。 2.2本规定适用于经总经理批准的技术文件的发放、存档、借阅、更改、回收及销毁处理。 3、术语 技术文件：由品技部编制并按规定程序签审的有效产品技术文件、工艺技术文件、检验技术文件及其他技术文件的文档、图片或图纸（含电子版本）。 产品技术文件：指产品图纸、MBOM、EBOM、电缆成品及零部件检验报告、电缆成品及零部件企业标准、认证证书。 工艺技术文件：工艺作业指导书、工装夹具图纸等。 检验技术文件：指零部件检验基准书、成品检验基准书、包装检验规程、巡检检验规程、工艺技术质量标准等。 其他技术文件：指技术通知、技术传真、8D报告等。 4、职责 4.1 品技部负责技术文件的归口管理，负责与客户的技术衔接，负责收集国家必威体育精装版发布的国家、行业、地方的技术标准，对国家、行业、地方发布的必威体育精装版的技术标准组织方案评审及验证，最终确定必威体育精装版标准对我司现有产品的影响，同时确定对于推荐性标准的采纳程度，对能转化为公司内部技术文件的应在技术文件中实施；不能或不便转化而又需执行的，应按受控文件要求执行。 4.2 品技部负责对客户所发放的技术文件资料，根据我司实际运行情况与技术中心协商并负责组织贯彻实施。 4.3 品技部负责归档技术文件的收发、保管、借阅、更改（其部门编制的除外）和作废技术文件的回收、销毁工作。并应防止存档技术文件的损坏、失效和丢失。 4.4 采购部负责对由品技部按规定程序审核下发给配套厂家的生产试制图纸、失效图纸的收回。 4.5 品技部、采购部、生产部、财务部、综合办公室负责对技术文件的必威体育官网网址工作，未经总经理批准不得将技术文件对外提供。 4.6 品技部负责对技术文件的执行情况、必威体育官网网址情况进行监督，督促各部门正确、有效的实施技术文件要求。 5、正文 5.1 技术文件的编号：分电缆成品及电缆零部件企业标准类及其他类两种。 5.1.1 电缆成品及电缆零部件企业标准的编号规则如下： - 5.1.2 其他类的编号规则如下： 5.1.3 技术文件的记录编号规则如下：： 5.1.3 技术文件顺序号及受控技术文件清单： 序号 文件顺序号 技术文件名称 分发部门 保存期限 01 001 电缆零部件进货检验规程 品技部 长期 02 004 产品关重件及特性明细表 品技部 长期 03 005 关键件零部件清单 品技部、采购部、生产部 长期 04 006 工艺作业指导书 品技部、生产部 2年 05 008 技术通知 品技部、生产部、采购部、财务部、综合办公室、销售部 1年 06 009 技术传真 品技部 2年 07 010 试验委托书 品技部 长期 08 011 零部件检验基准书 品技部 长期 09 012 产品生产一致性保证计划书 品技部 长期 10 020 巡检检验规程 品技部 长期 11 021 工艺技术质量标准 品技部、生产部 长期 12 022 电缆成品检验规程 品技部 长期 13 023 成品检验基准书 品技部 长期 14 024 包装检验规程 品技部 长期 15 026 16 027 17 029 质量月报 公司领导、品技部、综合办公室 长期 18 030 电缆成品配置状态表 品技部、采购部、生产部、财务部 1年 19 033 电缆成品试验报告 品技部 长期 20 034 21 035 22 036 23 039 新标准评审报告及验证报告 品技部 长期 24 040 月度质量分析报告 品技部、技术分管领导 2年 25 / 26 / 电缆成品企业标准 品技部 3年 27 042 28 043 29 044 30 045 31 046 MBOM表 品技部、生产部、采购部、财务部 长期 32 047 检验设备操作规程 品技部 长期 注:对新增技术文件顺序号的编制,经编制人员申请,品技部长审批后,由品技部资料员按上表编号顺序顺延,不得重号。 5.2 技术文件的管理（归档、发放、补发、移交、更改、借阅与复印、回收及销毁）。 5.2.1 技术文件归档 5.2.1.1技术文件归档范围 品技部在产品生产过程、产品质量控制过程中形成的技术文件材料以及经认可的外来技术资料。 5.2.1.2技术文件的归档要求 归档的技