换届大会策划书.doc

四川工程职业技术学院 图书馆学生自我管理委员会 换 届 大 会 策 划 书 四川工程职业技术学院 图管会秘书处 2013年10月3日 一、活动背景： 图管会是大学生素质拓展，实现自我教育，自我管理，自我服务的平台，如何能更加充分发挥这个平台的作用，整合力量，再创辉煌。在上一届图管会干部的带领下图管会取得不斐成绩，各个方面都取得了较大突破，新一届图管会将以“团结、务实、进取、创新”为宗旨，创建一个有实力、活力、凝聚力的团体。为了进一步加强图管会的组织管理，大胆起用新人，为图管会注入新鲜的血液，特决定举行图管会第三届换届大会。 活动目的： 1、总结上届图管会工作。 2、产生新一届图管会成员。 3、营造和谐、团结、奉献、创新、向上的学习和工作气氛，表彰一批积极为图管会做贡献的优秀干部。 4、鼓励新一届图书馆成员以饱满的热情和务实的态度投入到新的活动当中。 三、活动时间：2013年10月15日14：30（如有变动，另行通知）。 四、活动地点：图书馆107学术报告厅 五、参与对象： 图管会11级、12级、13级全体成员 邀请嘉宾：图书馆领导及老师、院学生组织各组织负责人、建院图管会代表。 六、主办单位：四川工程职业技术学院图管会 七、大会前期准备： 1、与相关人员沟通，确定时间及场地的申请。 2、确定嘉宾名单，制作并发送邀请函。 3、准备图管会主任及各个干部、干事的聘书。 4、确定主持人、礼仪人员以及拍照人员。 5、准备大会相关PPT、仪式背景音乐、横幅、摆花、饮用水。 6、当天换届大会举行前布置会场。 7、准备并确定大会中表演的节目。 8、10月9日前安排好各部门所承担的任务。 活动流程： 1、大会开始前一个半小时，做好会场的布置。 2、大会开始前20分钟，人员进场，相关接待人员安排嘉宾就坐。 3、开场后，主持人宣布换届大会仪式开始，并介绍到场嘉宾。 4、邹馆长致换届开幕词。 5、图管会主任（黄福平）做工作总结，提出寄语。 6、馆长对上一届干部颁发聘书。 7、图管会本届代表带来朗诵节目。 8、杨副馆长宣读新一届图管会主要干部成员名单。 9、新一届图管会主任（杨洪春）发言，阐述工作计划，表明自己决心。 10、图管会新一届秘书长（蒲荟媛）做换届总结报告。 11、主持人宣布本次大会结束。 12、图管会全体成员与到场嘉宾留影合照。 大会应注意细节： 1、综合各方面因素，与馆长和老师等商量并确定好时间与地点。 2、大会前应安排好座位。 3、提前准备好本届图管会主要干部名单给馆长。 4、馆长颁发聘书时安排两名礼仪人员拿好聘书上前。 5、大会中注意后面学生的纪律。 6、工作人员在会场需佩戴工作证。 7、各部门安排好签到。 后期安排： 1）会场的清洁整理。 2）新闻稿附上活动照片上传。 3）安排人员做好活动的总结，活动资料的存档及现场记录。 4）活动经费的报销。 十一、活动预算： 物品 单价 数量 合计 矿泉水 1.5 36 54 横幅 1 60 60 喷绘 50 2 100 聘书 12 19 228 工作证 3 110+18 330+54 档案袋 2 10 20 总计：XX元 四川工程职业技术学院 图管会秘书处 2013年10月3日 附： 图管会11级干部名单 图管会12级干部名单 图管会13级干事名单 图管会11级学生干部 部门 职务 姓名 主席团 主任 黄福平 副主任 张祎斐 秘书长 刘娟 秘书处 部长 任俊 副部长 赵倩 汪超 组织部 部长 郑凯 副部长 徐剑萍 辛丽婷 信息调研部 部长 陈先亮 副部长 赵勇 蒲小莉 服务管理部 部长 阎兴铎 副部长 邱极鹏 刘聪 王柠萍 宣传部 部长 胡思芮 副部长 郑凯洪 郭红玉