[汽车租赁使用说明.doc

贝尔汽车租赁管理软件使用说明 选择登录网点，输入员工编号密码 登录系统。 基础数据 公司信息 功能：设置和维护公司的有关的基本信息。 修改：点击个性按钮，将会所的有关资料填写完整，再点击保存。 服务网点设置 功能：对于连锁店的营业可以分别选择自己的营业点，各店管理自己负责。 添加：点击添加按钮，根据提示将相关内容资料填写完整，再点击保存。 修改：选择服务网点，点击修改，就可以转换成可编辑状态，修改完毕后，点击保存按钮。 公司职员信息 功能：主要是维护公司所有的员工明细。 添加：根据员工职位（司机不在此设置）选择“系统管理员”、“其他职员”、“经理”后，点击添加按钮，按要求输入员工资料，并点击保存。 修改：选择需要修改的员工信息，点击修改，就可以转换成可编辑状态，修改完毕后，点击保存按钮。 删除：选择需要删除的员工信息，点击删除，就可以将该员工删除。 查找：点击查找，根据提示输入查找条件，进行具体员工的查找。 汽车销售商档案 功能：为我们购买车辆的销售商建立档案。 添加：点击添加按钮，根据提示将相关内容资料填写完整，再点击保存。 修改：选择需要修改的销售商信息，点击修改，就可以转换成可编辑状态，修改完毕后，点击保存按钮。 删除：选择需要删除的销售商信息，点击删除，即可删除该汽车销售商档案。 汽修厂档案、保险公司档案 参考上面汽车销售商档案使用说明。 燃油类型与单价设置 功能：设置我们汽车所使用的燃油类型及各类型燃油的单价。 添加：点击添加按钮，输入燃油类型和单价，点击保存。 修改：选择需要修改的燃油类型和单价的信息，点击修改，就可以转换成可编辑状态，修改完毕后，点击保存按钮。 加油卡设置 参考上面燃油类型与单价设置部分。 加油卡余额修改 功能：修改我们每张加油卡的余额。 使用：输入要修改的加油卡卡号，输入修改内容，点击确认修改。 其他收支项目 功能：为其他收支项目建立信息。类似于杂费。 添加其他收入项目：点击后，可以添加一类收入项目，输入后点击保存。 添加其他支出项目：点击后，可以添加一类支出项目，输入后点击保存。 删除：选择需要删除的其他收入或支出项目，点击删除即可删除。 车辆管理 车辆品牌型号设置 功能：添加营业店内车辆的品牌及型号。 添加：点击添加按钮，根据提示输入车辆品牌和型号的信息，完成后保存。 修改：选择要修改的车辆品牌和型号，点击修改，就进入可编写状态，修改要修改的内容后保存。 删除：选择需要删除的车辆品牌和型号，点击删除，就可将该车辆品牌和型号删除。 租赁价格设置 功能：为各车辆品牌和型号设定月租、日租等价格。 添加一个日租明细表：点击后，首先设置该品牌型号车辆的日租价格，设置好后不要急于保存，时租、月租、年租、其他设定也在这里同时设置，都设置好之后，点击保存。 修改：选择需要修改的品牌型号车辆价格，点击修改，就可以进入编辑状态，修改后保存。 删除：选择需要删除的品牌型号车辆价格，点击删除，即可删除该品牌型号车辆价格设置。 自有车辆明细档案 功能：为各个品牌型号车辆添加具体车辆信息。 添加：选择需要添加的车辆类型，点击添加按钮，根据提示输入该车具体信息，如车牌号等，完成后保存。 修改：选择需要修改的车辆，点击修改，进入编辑状态，修改完毕后保存。 删除：选择需要删除的车辆，点击删除，就可将该车辆删除。 查找：点击查找，根据提示输入查找条件，进行具体车辆的查找。 其他车辆（非自有的）供应商档案、供应商车辆明细档案 功能：主要是添加非己方车辆及供应商档案。 使用：请参考前面《基础数据》汽车供应商资料及《车辆管理》自有车辆明细档案。 其他供应商车辆出租明细 功能：查看其他供应商的车辆的详细信息。 查询：在下面根据提示输入查询条件，点击查询，得出相关信息。 其他供应商车辆租金支付报表 功能：查看其他供应商车辆的租金支持情况。 查询：在下面根据提示输入查询条件，点击查询，得出相关信息。 车辆网点调拨 功能：将车辆在不同营业点中进行调换。 选择：点击需要调拨的车辆，点击选择，在弹出的窗口中，选择调往位置，点击确定即可将该车辆调往选择的营业点。 车辆处置 即将到期需转二手车的车辆 功能：查询营业点中的车辆有哪些应该转二手车。 查询：点击查询即可完成查询工作。 已经到期需转二手车的车辆、全部车辆残值 请参考上面“即将到期需转二手车的车辆”部分。 车辆处置 功能：将已经或者即将转二手车的车辆转为二手车 查询：根据下面提示输入要转入二手车的车辆，点击“将车辆转为二手车”，即可将该车辆转为二手车辆。 二手车明细 功