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[ERP培训讲义-存货核算.ppt

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[ERP培训讲义-存货核算

ERP-存货核算模块应用 存货核算的主要作用     从资金的角度管理存货的收发、领退业务,努力降低存货成本,以期提高企业经济效益;反映和监督存货库存资金占用情况,尽量减少存货库存资金积压,加速存货流动,以期提高资金使用效率。     NC存货核算模块的主要功能就是核算存货的入库、出库和结存成本,并为财务处理提供重要的成本数据。 目录 一、新旧系统对比 二、业务流程 三、需要注意的地方 一、新旧系统对比 1、计价方式 一、新旧系统对比 一、新旧系统对比 2、流程操作 一、新旧系统对比 2、流程操作 1)每月财务根据已到的发票在应付管理模块中审核应付单。(发票已到定义为:集团已拿到供应商发票)。财务通过平台生成凭证。 2)每月财务审核应付单后,财务应对入出库单跟仓库的数量进行核对,核对一致后进行成本计算。 3)材料入库后仓库会对该入库业务进行暂估,依据采购单金额生成带暂估标识的暂估入库单,财务通过平台生成凭证。 4)发票到达后,仓库进行结算,生成带暂估标识负数的暂估入库单,财务通过平台生成凭证 当月到货当月来发票的,即直接生成非暂估标志的采购入库单。 5)出库时,财务根据已成本计算的出库单平台生成出库凭证,其中领用固定资产要通过固定资产领用过渡。 一、新旧系统对比 3、财务核算 (1)本月暂估入库 借:原材料   贷:应付/暂估 一、新旧系统对比 3、财务核算 (2)本月入库本月收到发票 借:原材料   贷:应付/暂估 借:应付/暂估   贷:应付/发票已到 一、新旧系统对比 3、财务核算 (2)本月入库本月收到发票 借:原材料   贷:材料采购 借:材料采购   贷:应付/发票已到 一、新旧系统对比 3、财务核算 (3)以前月份入库本月收到发票 借:应付/暂估   贷:应付/发票已到 一、新旧系统对比 3、财务核算 (3)以前月份入库本月收到发票 借:原材料(红字)   贷:应付/暂估(红字) 借:原材料   贷:材料采购 借:材料采购   贷:应付/发票已到 一、新旧系统对比 3、财务核算 (4)出库 借:生产成本   (管理费用/销售费用/固定资产等)   贷:原材料 一、新旧系统对比 4、酒店成本的归集  A. 按部门实际领用量   B. 按部门实际耗用量 二、业务流程 二、业务流程 二、业务流程 单据传递过程-入库 二、业务流程 单据传递过程-出库 二、业务流程 三、需要注意的地方 哪些是异常结存? 1.参数:异常结存选择(数量为0,金额为正;数量为0,金额为负;数量为正,金额为0;数量为负,金额为0;数量为正,金额为负;数量为负,金额为正 ); 系统基于结存数量和结存金额来作如上判断; 2.异常结存的产生原因:暂估、精度、手工录入出库单价、先出后入等。 3.异常结存调整单的四个来源:成本计算、差异率计算、全月平均计算、异常结存调整单(手工录入) 4.异常结存的调整目标: 如果结存数量为0,则将结存金额调整为0,对于计划价存货来说还要把结存差异调整为0;如果结存数量不为0,则将结存单价调整为最后一笔入库单单价 三、需要注意的地方 1、前期的组织工作 核对期初数据(期初库存和期初暂估) 呆、老账的处理 新旧分类的对照 …… 2、与业务部门的沟通 仓库 采购 * * ERP实施分部 2008-10-24 ERP-存货核算模块应用 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 旧系统 新系统 实际成本 批次移动加权平均 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 原理:     每购进一次存货,就重新计算一次存货的加权单位成本,出库成本为当前结存成本单价;移动平均成本单价=(期初结存金额+入库金额-有成本出库

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