[Excel2007数据处理PPT.ppt

* * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * 4.3文本的格式设置 单元格的自动换成行格式 自动换行能够根据表格的列宽自动将单元格中的内容排成一行或多行，对于制订内容较多的工作表标题行时很有用。 下图第2行的标题就是通过单元格的自动换行格式设计而成的。 单击它可设置或取消当前选中单元格或区域的自动换行格式 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 4.4 格式化数据 1、 Excel的自动数据格式 数字、日期、时间等类型的数据在Excel中都是以数字形式存储的，同样的数字在具有不同格式的单元格中会表现出不同的形式。 【例4.7】在图4.18中，第3行所有单元格均输入的是3.2，第2行对应单元格是对它采用的格式。由此可见，同一数字的表现形式何其多也！ Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 4.4 格式化数据 2、 使用系统提供的数据格式 Excel提供了许多数据格式，包括数据的精确度、显示方式等内容（货币：美元、欧元、人民币，百分比等）。 数据格式设置的常见内容有以下几种。 数据的精确度 以百分比方式显示数据 数据的分节显示 “开始”选项卡的“数字”组提供了数字格式化工具 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 4.4 格式化数据 单击此下三角形会弹出“设置单元格格式”对话框 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 4.4 格式化数据 4、自定义格式 意义 自定义格式允许用户修改单元格的格式，对单元格中数据的显示形式、字体、字型以及单元格的边框、背景等内容进行设置。通过自定义格式不但可以将单元格数据显示为需要的样式，而且能够在输入数据的时候显示一些重要的提示信息，以减少输入数据的出错率。此外，通过自定义格式的设置，还能减少单元格内重复数据的输入 。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 4.4 格式化数据 5、自定义格式的形式 格式组成 正数格式码；负数格式码；0的格式码；文本的格式码 说明 ① 格式代码中最多可以指定四个节。各节以分号分隔，它们顺序定义了单元格显示正数、负数、零和文本时的格式。 ②如果只指定了两个节，则第一部分用于表示正数和零，第二部分用于表示负数。如果只指定一个节，则所有数字都会使用该格式。 如果要跳过某一节，则对该节仅使用分号即可。比如，若将单元格的格式设置为：#,###.00;;“零”; 则当在此单元格中输入负数时，输入的负数就不会被显示出来（被隐藏了）。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 4.4 格式化数据 ③ 在格式码中指定的字符被用来作为占位符或格式指示符。0作为一个占位符，它在没有任何数字被显示的位置上显示一个0。 ④ 符号“_ )”跟在一个正数的格式后面，以保证这个正数右边会留下一个空格，空格的宽度与圆括号“）”的宽度一样宽。 ⑤ 正数、负数和0靠单元格的右边线对齐。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 4.4 格式化数据 自定义格