[EXCEL办公软件的应用课程讲义.ppt

* * 秘密 * * 秘密 * * 秘密 * * 秘密 秘密 * * * * 秘密 * * 秘密 * * 秘密 * * 秘密 EXCEL办公软件的应用 * * 秘密 讲师：林杰辉 联系方式：linjiehui@ Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile . Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 1 2 3 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile . Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 大纲 EXCEL中级应用篇 条件格式 数据有效性 分列的应用 透视表 函数 合并计算 工 具 数 据 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile . Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. A B C 特殊应用工具 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile . Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 选择目标单元格区域，例如F8：F28 选择工具菜单中“开始” “条件格式”。 在“条件格式” 中，选择“突出显示单元格规则”，再选“重复值”，如下图１所示 图１　　　　　　　　　　　　　　　　图2 在“单元格格式”对话框中输入数值，然后选择“设置”，如图2所示 单击“确认”，完成操作。 常用工具一：条件格式 1 2 3 4 5 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile . Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 在需分列的列后，插入两列，例如在C列后插入D和E列 选择需分列的单元格区域，例如C列，然后选择工具菜单中“数据” “分列” “固定宽度” “下一步”，如图1、图2所示 单击鼠标左键两次生成两条分割线，调整分割宽度，如下图3所示 图1 图2 图3 单击“完成”，完成操作。 常用工具二：分列 1 2 3 4 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile . Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 选择目标单元格区域，例如C7：C11 选择工具菜单中“数据” “有效性” 在“数据有效性”对话框中，选择“设置”，然后在公式栏中输入公式，如图1所示 图1 图2 在“数据有效性”对话框中，选择“出错警告”，然后填标题及错误信息栏，如图2所示 单击“确认”，完成操作。 常用工具三：数据有效性a（防止重复） 1 2 3 4 5 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile . Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 选择工具菜单中“数据” “有效性”，如图1所示 在“数据有效性”对话框中，选择“序列”，然后在“来源“栏中选择数据来源，例如J7:J11，如下图2所示 图1 图2 单击“确认”，完成操作。 常用工具三：数据有效性b（列表菜单） 1 2 3 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile . Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 数据直通车 Evaluation only.