用WinFax实现共享传真..doc

用WinFax实现共享传真 随着计算机网络和软件技术的发展，许多原来只有硬件设备可以完成的功能现在通过软件就能完成，而且有的功能更加强大，更加实用。在这许多具有硬件功能的软件中，其中最为实用、应用最为广泛的还是那些传真软件。有的功能较强的软件中更有些功能上是硬件传真机有无法比拟的，如本文将要介绍的共享传真，在硬件中目前还没有相应的软件可以实现硬件传真机的共享。　　下面我就以目前最为有名的传真软件WinFax 10.0版向大家介绍如何通过软件的方式来实现传真共享，而且据我所知，目前也只有这一款软件才能达到传真共享的目的。　　 一、 WinFax简介　　WinFax是著名的网络软件公司SYMANTEC（赛门铁克）公司，提起这个公司，相信各位真是有点如雷贯耳的感觉。这个公司的许多软件都在各个方面应用中占据市场主导地位。如我们经常见的Norton杀毒软件、克隆专家Ghost以及远程控制先导pcAnywhere等，这些软件都在各自的领域中主导着潮流和市场。目前它支持当前所有的主流Windows系统，包括Windows 2000/xP。可以直接从网上下载其试用版，不过千万要注意，一定要下载10.0以上版本的，否则因为程序占用系统资源太多，在许多计算机系统中无法实现正常安装或者使用。试用版只有30天的试用期。　　WinFax 10.0当然不仅共享传真这样一项新特性，总的来说它具有以下主要特点（但在本文仅对WinFax 10.0）的共享特性进行介绍）：　　（1） 在网络中实现多用户共享一个Modem之类的传真设备进行软件传真，这比硬件传真机实现共享（通过多条电话线进行物理连接）所需的投资要小许多。　　（2） 支持Modem、ISDN等支持传真的Modem类设备进行软件传真，就设备投资方面来说比起硬件传真机来说要便宜许多。　　（3） 可以与Outlook集成进行邮件传真，这样也可以以邮件的形式发送传真到对方的邮箱中。这是硬件传真机所无法实现，当然也可以直接发送传真到对方硬件传真机上。　　（4） 支持因特网传真，这样就可以以非常低的通信费进行传真，大大节省长途传真通信费。这相对于硬件传真机来说具有相当的优势，因为硬件传真机要实现因特网传真，就必须向电信部门申请类似服务，需要交纳大笔的费用。　　（5） 支持广播传真，可以进行批量传真，满足企业大宗传真业务需求，这是硬件传真机所无法实现的。　　（6） 支持附件传真，就像邮件一样，虽然常见的文档（如Word、Excel等）所加附件是以文件的形式添加，但是在对方传真机上打印出来的就是文件中的内容，而不仅是一个文件名，这样就可以进行多类文档的传真。　　（7） 可以对传真封面进行个性设计，这样或以更加美观所发传真，增强企业形象宣传，这比硬件传真机来说具有绝对的优势。　　（8） 支持扫描传真，可以直接从扫描仪上扫描文件进行传真，这对于要进行真迹传真的情形中非常适用。　　（9） 支持电话卡使用。 二、 使用WinFax 10.0共享传真　　要实现传真共享最主要的区别是在客户端的安装方面。但为了使大家对使用WinFax实现共享传真有一个较全面的了解，下面对服务器端和客户端的安装与配置分别予以介绍。　　WinFax 10.0的安装　　用WinFax 10.0实现传真共享需要在服务器端和客户端同时进行安装。当然还需要一个支持传真的Modem类硬件。现在Modem通常都支持传真服务，再一个现在的Modem便宜得不能再便宜了，所以这样一点小小的投资相信各位老总是不会吝啬的。如果在速度方面要求更快一点，还可以申请安装一个支持ISDN线路，因为WinFax 10.0版也支持ISDN。下面分别对实现传真共享所需的服务器端和客户端WinFax 10.0的安装予以介绍。　　1. WinFax 10.0服务器端的安装　　下面是服务器端WinFax 10.0的具体安装步骤。　　第1步，先安装好Modem，当然包括物理连接和驱动程序的安装。　　第2步，安装配置好Microsoft公司的outlook程序，并把它配置成默认的邮件收发程序，因为WinFax支持邮件传真。　　第3步，运行从网上下载的WinFax 10.0压缩软件包（当然如果是正式版那更是好了），这是一个相当大的压缩软件包，运行起来速度可能会比较慢，要有充分的心理准备和耐心。　　第3步，解压安装过程中会出现如图1所示的对话框，在这个对话框中要求输入您所使用的电话号码，如果您的Modem支持语音传真，则还可进行语音传真，输入同样的电话号码。如果要您的网络中有多个这样的传真设备，为了便于区分，则还可以输入一个表示此传真设备的位置号码（CSID）或者名称，也可不输入。 图1 第4步，在