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PowerPoint的基本操作 PowerPoint的启动及退出 输入内容 新幻灯片的插入 添加剪贴画和图片 插入图片 插入剪贴画 插入超级链接 选择用于代表超级链接的文本或对象。 单击“插入超级链接” 单击“本文档中的位置”。 单击“确定”。 添加多媒体对象 替换演示文稿内所有的字体 单击“格式”菜单中的“替换字体”。 在“替换”文本框中单击要替换的字体。 在“替换为”文本框中单击要替换成的字体，再单击“替换”。 添加幻灯片编号、日期、时间 在“视图”菜单中单击“页眉和页脚”。 选择所需选项。 如果要将信息添加到当前幻灯片中，请单击“应用”。 如果要添加到演示文稿的所有幻灯片中，请单击“全部应用”。 提示?：要在单个幻灯片的任意位置上添加幻灯片编号、日期或时间，请使用“插入”菜单上的“日期和时间”或者“幻灯片编号”命令。 更改页眉、页脚的位置或外观 在“视图”菜单中指向“母版”，然后单击要更改的母版。 选择页眉或页脚，将其拖动到新位置或更改其文本属性。 注意： 如果删除占位符（例如：日期/时间 或 #?），那么您可以用“视图”菜单上的“页眉和页脚”命令再次对其进行替换。 段落的编排 在要加大段前或段后的空间的段落中单击任何位置 “格式”→“行距”，在对话框做相应的设置。 选择后，单击“预览”看一下效果。 “确定” 设置段落缩进 在幻灯片窗格中，选定要设置缩进的文本。 如果标尺尚未显示，请单击“视图” 菜单上的“标尺”。 设置段落首行缩进时，请拖动上面的缩进符号。 设置段落中其他行的左缩进时，请拖动下面的缩进符号，下面缩进符号的矩形部分会随之移动。 如果要保持段落首行和其他行的相对位置，只须拖动下面缩进符号的矩形部分，即可同时移动上下两个缩进符号。 拼写检查 可以在输入时或其他任何时候（例如创建幻灯片后），自动运行拼写检查。运行自动拼写检查时，在可能拼错的字下会出现波浪线。如果这些下划线让幻灯片显得杂乱，可以暂时将它们隐藏，到准备更正出错的拼写时再显示。 自动更正文本 如果要在工作时自动更正常见键入错误，请使用“工具”菜单上的“自动更正”命令。这项功能会自动将句子的第一个字母及日期名变成大写、将前缀的两个大写字母改为一个、以及更正不慎使用 CAPS LOCK 键造成的大写字出错。 打印演示文稿 ⑴“文件”→“打印”。 ⑵Ctrl+P ⑶ “常用”工具栏→“打印”按钮 打印幻灯片、备注或讲义 在“打印内容”框中单击要打印的项目。 如果选定了“讲义”，您就可以选择每页的幻灯片数目以及横向或纵向的顺序。 选择其他所需选项。 打印大纲 在打印大纲时，无论普通视图的大纲窗格中是否隐藏了字符格式（例如加粗或倾斜），字符格式都会出现。 如果要仅打印幻灯片标题或打印所有级别的文本，请单击“常用”工具栏上的“全部展开” ，这样就可以显示幻灯片标题，或在大纲窗格中显示全部文本。 以灰度或黑白方式打印幻灯片 要以灰度方式打印，请选择“灰度”复选框。 如果要隐藏所有的灰色阴影而以纯粹的黑白方式打印，请选择“纯黑白”复选框。 添加自选图形 如果要绘制圆或矩形，请单击“绘图”工具栏中的“椭圆” 或“矩形” ，然后在文稿中拖动鼠标。 如果要对自选图形添加颜色、更改边框、旋转、或者添加阴影或三维效果，请先选择对象，再使用“绘图”工具栏上的工具。 更改自选图形 选择需要更改的自选图形。 单击“绘图”工具栏上的“绘图”，将鼠标指针指向“改变自选图形”，指向某个类别，并单击所需的形状。 任意多边形和曲线 “绘图”工具栏上的“自选图形”菜单包含多种工具。在“线条”类别中有“曲线” 、“自由曲线” 和“任意多边形” 等工具，可供您绘制线条和曲线以及线条和曲线的组合形状。如果希望对象如同徒手绘制的一样，用“自由曲线”。完成的形状和您在屏幕上绘制的图形十分接近。如果要画出没有锯齿，且没有剧烈变化的更精细形状，使用“任意多边形”。 添加曲线 单击“绘图”工具栏上的“自选图形”，将鼠标指针指向“线条”，再单击“曲线” 单击形状开始点，继续移动鼠标，并单击要添加曲线的位置。 如果要退出绘制且不将形状闭合，双击该形状的任何一点。 如果要将该形状闭合，在起始点附近单击。 添加任意多边形对象 单击“绘图”工具栏上的“自选图形”，将鼠标指针指向“线条”。 单击“任意多边形” ，可以绘制同时具有曲线和直线的对象。拖动鼠标绘制曲线，单击并移动鼠标绘制直线。 如果要退出绘制且不将形状闭合，双击该形状的任何一点。 更改任意多边形或曲线的形状 选择要更改的任意多边形对象或曲线。 在“绘图”工具栏上单击“绘图”，再单击“编辑顶点”。 插入艺术字图形对象 在幻灯片窗格中，单击要添加特殊效果的幻灯片。 单击“绘图”工具栏上的“插入艺术字” 。 单击所需特殊效果，