协会架构职能及明细分工-1.ppt

协会架构与部门职能 金融部 一、及时传达协会各部门及个会员单位国家经济政策的调整。 二、针对协会会员进行有效沟通，合理解决会员单位金融需求。 三、加强与各银行的战略合作，以保证协会内部项目运作资金的充足，也保证与会员单位金融需求的有效对接。 四、定期策划并举办金融项目碰头会，寻求金融领域发展的合作与投资。 项目部 一、负责协会自有项目的跟进，监督，执行。 二、对外项目的推广，及对内项目的引进。 三、定期举办项目推介会。 四、外部项目的考察及新项目的策划。 会员部 1、负责会员发展、会员管理与服务工作； 2、负责会员单位回访，收集、反映会员的意见和要求，传递政策资讯和行业信息； 3、负责协会重大活动的会员组织工作； 4、负责策划和组织开展会员活动； 5、负责会员数据库的管理与维护； 6、负责会员会费的收缴工作； 7、完成上级交办的其他事项。 宣传策划部 一、负责协会对外形象宣传工作，包括常规宣传与专题宣传 1、常规宣传是在协会开展日常工作的期间，对协会形象进行宣传。需要撰写常规宣传方案，并在协会各部门配合下确保实施。 2、专题宣传是在某一特定时期，针对某一特殊目的进行的协会形象宣传。同样需要针对特殊目的制定宣传方案，并在协会各部门配合下确保实施。 二、建立和发展协会文化 这属于协会对内的形象宣传工作，目的是通过各项专题或常规活动，增进协会成员间感情交流，增强协会凝聚力并提高工作效率。也需要建立常规方案和专题方案。 三、负责协会内外部活动的宣传策划工作 1、在活动开始前撰写活动策划书，并根据策划书，与各部门协调后参与制定实施方案； 2、负责活动所需的展板、横幅、海报等工具的设计与制作工作； 3、完成宣传策划活动中协会内部的联络协调工作； 4、负责协会活动的宣传稿件的撰写、提交及发表工作。 四、开发媒体发布渠道，组织策划媒体活动 如申请开通协会微博或博客，完成内容更新、人气提升等维护工作；在论坛发布宣传帖子；在视频网站开通会员，发布协会活动视频剪辑等。 五、负责部门内部的各项管理工作 健全部门宣传策划工作的各项业务流程，并做好业务分工与人员监督工作。 外联部 一、对内工作 1. 加强与协会内成员其他部门的联系和交流，从而在工作上更好的相互配合。 2. 按时按量的完成协会安排的任务，对协会的各项活动积极主动地予以配合，争取多拉，拉好赞助，保证协会各项活动的资金需要。 3. 配合宣传策划部搞好协会活动，帮忙做好前期筹备工作，做好联络宣传工作，邀请有关人员观看，以展现我协会的风采，树立良好的形象。 4. 配合宣传部、网络部做好宣传工作，加强宣传力度，借助相关合作单位把协会的各项活动宣传出去。 二、对外工作 1. 外联部的工作相对其他部的工作来说比较特殊,我们的工作要走在其他部门之前,很需要其他部门的配合和提前得到各部的协助,所以我们与各部搞好关系是非常必要的。 2. 发展与其他协会及商家的友好关系，大力宣传我协会的各项活动，通过与其他商家的联系交流，达到满足协会活动资金需要的目的， 努力拓宽资金来源渠道，寻找合作伙伴。 3. 积极保持与各个客户的长久联系，打开视野，了解社会，为协会开展活动创造有利条件，形成良好的外部环境。 4. 外联部将会尽可能的发挥本部作用，与有可能成为合作伙伴的各企业、事业单位做好沟通与交流，建立良好的合作关系，以便为我协会的各大活动提供物资所需，保障活动的完善与到位。 5. 外联部是最能体现其实践能力的团体，要求具有较高的综合素质，因此，我们可以定期进行一些相关的培训。 6. 外联部对外代表着协会的形象，因此，外联部在搞各项活动的过程中应尽量在协会内外树立诚实守信、精练能干的形象，我们应以培养个人素质的基础工作做起，并与各部保持密切联系。 行政办公室 职协工作明细存档制度：由协会行政办公室负责执行。由秘书长主持，对协会每次工作的所有资料进行整理，存档，形成电子资料存于协会工作电脑中。 一、每次会议、活动过后，各部门整理相关资料，交由秘书长存档，归入办公室电脑的资料库。 二、存档库分： 1.文案集（会议记录、策划书、通讯录、创意文案、协会及协会内部成员成长路、从各处听到对协会或协会成员的评论或建议等）； 2.照片集（活动风采、协会风貌、接待招聘单位、联谊或内部活动、协会成员大头照、会徽设计等）； 3.视频集（活动摄影记录等）等。 各区县办事处 负责本区域会员吸收，协会精神传达，以及区域内项目上报，及协会在本区域内项目运作的执行与监督。 * 协会 会长 副会长 顾问团 秘书处 金融部 项目部 会员部 宣传策划部 外