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[PPT技巧和灵感.ppt

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[PPT技巧和灵感

* * * * ? ? 有些朋友一直苦于自己PPT的平庸,但又找不到症结所在。希望下面几句话能对你有帮助。(主要针对学术类PPT) (1)内容不在多,贵在精当 ? ? 不要把什么内容都写上去,只要重点,因为一张PPT的空间有限,不但要有文字和图片区,适当的留白也是十分必要的,这样人的视线才不会疲劳。“精”就是你要精挑细选,“当”就是页面上面的东西要恰当,能反应你的中心思想或观点。 (2)色彩不在多,贵在和谐 ? ? 初学者往往会犯的通病:一就是乱用颜色,结果就是给人一种页面杂乱无章的感觉;二就是不用颜色,一张黑脸到底。这都是错误的。颜色可以多,但要和谐。怎么做到和谐?就是确定主色调,一般的规则就是,浅色底板,主色调为浅色,文字为深色;深色底板,主色调为透明或浅色,文字为浅色。根据经验,浅色底板比深色底板更容易组合搭配颜色。主色调确定好以后,再添加较深颜色的文字,这样就可以更加突出文字。切忌背景喧宾夺主。 (3)动画不在多,贵在需要 ? ? 动画到底需不需要?这个问题我想不用我来回答,动画效果的添加就是胶片幻灯片和多媒体PPT的区别,适当而又精美的动画无疑是夺人眼球的利器。但可想而知,不恰当或过多的动画,也会同样令人反感。需要记住的一点是,不是列表里每个动画效果都适合PPT的,我常用的动画在10个之内,但巧用动画的组合会使这些动画演变出无穷种的效果。 (4)三要:文字要少,公式要少,字体要大 ? ? 有多少人可以看着满屏的文字不睡觉,请举手;有多少人可以看到满屏的公式不头痛,请举手;有多少人可以看着满屏蚂蚁样的字不头晕,请举手。 * * 幻灯片设计是MS PowerPoint提供的一项十分便利的设计模式。一共分为以下三个版块:设计模板,配色方案,动画方案。 ? ? 上图中看到的即是这三个版块。 ? ? 下面具体对这三个版块加以说明。 (1)设计模板:即在这个PPT中,你所要套用的模板(也就是底板背景)。PPT中自带了很多模板,其中不乏有很多实用的模板,在日常的PPT制作中,这些模板已经能够应付自如。要转换套用的模板,你只需点击设计模板中的相应图案即可。值得注意的是,一般的模板都有自己独特的格式,如字体和配色,因此在变换模板后需仔细检查PPT是否显示正常。在后面的章节,我会向大家介绍如何制作属于你自己的独特模板。 (2)配色方案:即在PPT中,使用什么前景色和背景色,强调和超链接使用和种颜色的配色组合。一般的PPT模板会提供自动计算出的配色方案以供选择,你也可以对其配色方案进行修改,修改的方法是:选择配色方案中的相应方案,点击幻灯片设计框左下角的编辑配色方案即可。其中最主要的一项是填充项,它决定了你所有自定义图形默认的填充颜色,也就是我上节课讲到的主色调。 (3)动画方案:即在每页PPT放映间隔中的切换动画,大家往往会忽视这个功能,其实这是使你PPT增彩的最最简便的方法,只要相应的方案,你的PPT就会在切换时显示出诸如淡入淡出等高级动画,使你的PPT显得更加专业。你可以选择将一个动画效果应用于单张或整体的PPT,这样,你的显示方式将丰富多彩,尤其适合于类似人物、产品或活动介绍类型的PPT。 * * ? ? 如果说一个PPT有它的灵魂的话,那就是PPT的母板,它的作用犹如摩天大厦的根基一般。一切的配色和文字方案都将取决于你用什么母板。 ? ? 简单来讲,母板就是你的画布,你就是在这张画布上作画,母板上的内容只有在编辑母板时才能修改,一般编辑状态对母板是无法修改的。如果母板上有一个动画,那这个动画会在每张PPT中出现。母板的特性决定了它所显示的必须是整个PPT中所共有的东西,诸如:你的姓名,你的课题名,你单位的logo,评审活动的全称,日期,页码或是某些特殊的标记。同时,母板还决定着你标题和文字的样式。在一个PPT中,你完全可以使用多个母板(工具-选项-编辑-禁用新功能-多个母板),但我建议你还是使用一个,因为统一性也是衡量一个PPT好坏的标准之一。 * * ? ? 以上步骤是制作母板的基本步骤,全部编辑完成后选择“文件”菜单中的“保存”,文件“保存类型”选为“演示文档设计模板”。下次打开PowerPoint时,你将会发现你的模板出现在“PPT设计”中的“设计模板”中。同样的,你可以将别人设计的模板导入你的模板库(直接复制粘贴到模板存放文件夹即可)。 * * ? ? 下面就来讲如何制作自己的PPT母板。选择一张自己喜欢的图片,利用Photoshop或ACDsee的图片编辑功能,裁剪出横竖比为4:3的图片(最好分辨率大于800×600)。打开幻灯片母板编辑,将该图片插入PPT,并设置置于底层(右键点选图片,选择叠放次序-置于底层),设置占位符中文字的字体和位置。 ? ? 当然,一个好的母板只有背景是不行的,你可以加入一

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