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[ww-powerpoint2003教学课件
在PowerPoint中,演示文稿和幻灯片这两个概念还是有些差别的,利用PowerPoint做出来的东西就叫演示文稿,它是一个文件。扩展名为.ppt。而演示文稿中的每一页就叫幻灯片,每张幻灯片都是演示文稿中既相互独立又相互联系的内容。 PowerPoint 2003的窗口组成 备注栏:在窗口的下部,其作用是为每张幻灯片添 加备注,以便今后翻阅幻灯片时了解它的背景资料。 状态栏:位于窗口底部,用于显示程序的工作状态信息。自左向右分别显示了“正在编辑的幻灯片序号/幻灯片总数”、“当前使用的设计模板”、“当前使用的语言”和“拼写检查状态”。 工作区:也称编辑区,位于窗口中间,其主体部分是空白的幻灯片或幻灯片模板,有关幻灯片的制作,将在后面的内容中介绍。 版式的选择 插入其他演示文稿 如果在编辑某个演示文稿时,需要引用其他演示文稿中的部分幻灯片,可以通过下面的方法快速插入。 方法一:直接保存 。保存的路径为该文件原有的路径,而且不改变该文件的原有名字。或者直接点击任务栏上的保存图标,效果是一样的。 方法二:另存为… ,将弹出 [ 另存为 ] 对话框,在 [ 保存位置 ] 栏中选择演示文稿的保存位置,或者单击对话框左边的图标直接选择保存的位置。在 [ 文件名 ] 文本框中输入演示文稿的保存名称,并单击 [ 保存类型 ] 文本框的下三角按钮,从下拉列表中选择演示文稿保存类型。 演示文稿的后缀名为 ppt 关闭演示文稿 注:在没有保存之前如果关闭,系统会弹出对话框提示保存。 演示文稿的保存 文本的编辑 嵌入字体 当我们将制作好演示文稿复制到其他电脑中进行播放时,由于其他电脑没有相应的字体,必然会影响文稿的演示效果。其实,我们可以将字体嵌入到演示文稿中带走。 插入Excel表格 由于PowerPoint的表格功能不太强,如果需要添加表格时,我们先在Excel中制作好,然后将其插入到幻灯片中。 演示文稿的保存 设置放映方式 PPT演示文稿制作完成后,有的由演讲者播放,有的让观众自行播放,这需要通过设置幻灯片放映方式进行控制。 幻灯片打印技巧 我们想把幻灯片打印出来校对一下其中的文字,但是,一张纸只打印出一幅幻灯片,太浪费了,如何设置让一张打印多幅呢? 超级链接的应用 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 动作按钮的应用 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 打包 “打包”工具用于将演示文稿和它所链接的声音、影片、文件等组合在一起,成为一个包,以便在没装ppt的机子上播放。那么如何“打包”呢?单击“文件”菜单中的“打包成CD” (如图1) Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 第一项,可以在没有安装ppt的机子上播放演示文稿,选中第二项这是为演示文稿创建链接,可以将与演示文稿链接的文件和演示文稿中用到的True Type字体一起打包。如果你的文稿中用到了一些你自己装的字体,比如“方正琥珀简体”字,那你就要选这一项 ,同时可以帮助保护ppt文件 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. (1)保存为放映格式--一箭三雕 (2)保存为设计模板--一劳永逸 (3)保存为大纲/RTF文件--一蹴而就 (4)保存为Word文档--一脉相承 (6)保存为Web页--一网打尽 (5)保存为图片--一专多能 保存类型的选择 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 执行“幻灯片放映→设置放映方式”命令,打开“设置放映方式”对话框。 选择一种“放映类型”(如“观众自行浏览”),确定“放映幻灯片”范围(如第3至第8张),设置好“放映选项”(
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