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办公自动化网络的安全性问题
办公自动化网络的安全性问题
我们已进入一个信息无所不在、高速发展的时代,计算机信息技术和通讯技术的发展为我们的工作和生活方式带来了巨大的影响,这种影响大到国家的经济命脉、综合国力,小到人们的日常生活、衣食住行。传统的信息传播和信息交流方式已经不适应现代瞬息万变的信息更新。
办公自动化在发达国家很早就提出来了。在二十世纪四十年代就出现了“电子数据设备簿记忆系统”。六十年代提出了“信息技术管理功能”。七十年代”无纸办公室”提上了应用发展的日程,八十年代”互联网办公自动化”技术基本完成。我国的办公自动化起源于20世纪八十年代,虽然时间不长但发展却极其迅速。时光延续到今天,已发展到了同网络、组织机构内部的人员可跨越时间、地点协同工作。甚至发展到今天人们提出的职能城市、智慧地球概念。(智慧地球也称为智能地球,就是把感应器嵌入和装备到电网、铁路、桥梁、隧道、公路、建筑、供水系统、大坝、油气管道等各种物体中,并且被普遍连接,形成所谓“物联网”,然后将“物联网”与现有的互联网整合起来,实现人类社会与物理系统的整合。这一概念由IBM首席执行官彭明盛首次提出。)
??? 可以说,办公自动化确实给我国的社会主义现代化建设带来了极大的便捷和极高的效率——目前文件传输及管理可以利用计算机实现,资料要保存可以用扫描仪将其转变为电子数据;要了解外界信息可以上网络上进行浏览。有必要的话还可以下载;单位内部之间进行操作与沟通的可以通过局域网来实现,既具有安全性又方便快捷;如果配备具有无线上网的笔记本的话,则可以在长途旅行中操作一切本文及信息资料的起草、排版、打印、储存、检索、传输等流程;收发文件、打印资料、视频会议,真的实现办公自动化。
??? 但是,我们在了解办公自动化给我们带来方便的同时,也要看到,由于我们当前所使用的办公自动化硬件和软件操作系统基本还处在Windows之下,而文字编辑排版、图标、图片、声音等应用软件却存在多种格式标准,相互直接协同使用,通常是通过”兼容”、”转换”来实现。其最终可行性很难实现准确无误。例如;不能呈现图标、图像或呈现出的格式不准确等现象也经常发生。再加上当前我国信息技术与世界经济发达国家相比仍有一段距离,办公自动化安全软件的研发及对互联网病毒和黑客的防弊措施还不到位.因此我国使用办公自动化软件中存在的这些问题一时还难以彻底根除.还需要我们采取行之有效的防范措施。
鉴于以上分析。要正确认识办公自动化方面存在的一些隐患,首先要对办公自动化网络常见的安全问题进行认真探析。
一、办公自动化存在的安全问题
???(一)互联网病毒的入侵与传播
??? 随着计算机信息技术的不断应用,计算机病毒入侵愈演愈烈,互联网安全饱受威胁,目前计算机专业人士公布的病毒数据已经超过30000种,并以每月200种新病毒的速度增加,其破环性也越演越烈,一旦办公文件服务器的硬盘被病毒入侵,就可能造成计算机内部系统瘫痪、里面的数据丢失或被窃取,使互联网服务器无法运行,应用程序和数据也不能正确运行,最终造成不可弥补的经济损失。互联网病毒普遍存在比较强的再生功能。可以通过互联网漫无止境的扩散与传播。一旦办公程序感染病毒.那么病毒将很快在整个互联网上传播,入侵其它的应用程序。由互联网病毒造成的经济损失是无法估计的。一旦互联网服务器被人侵.其修复所需要的时间将是难以估算的。例如前几年出现的“熊猫烧香”病毒其实是一种蠕虫病毒的变种,而且是经过多次变种而来的。(蠕虫病毒是一种常见的计算机病毒。它是利用网络进行复制和传播,传染途径是通过网络和电子邮件。最初的蠕虫病毒定义是因为在DOS环境下,病毒发作时会在屏幕上出现一条类似虫子的东西,胡乱吞吃屏幕上的字母并将其改形。)由于中毒电脑的可执行文件会出现“熊猫烧香”图案,所以也被称为“熊猫烧香”病毒。用户电脑中毒后可能会出现蓝屏、频繁重启以及系统硬盘中数据文件被破坏等现象。同时,该病毒的某些变种可以通过局域网进行传播,进而感染局域网内所有计算机系统,最终导致企业局域网瘫痪,无法正常使用。
??? (二)黑客信息技术的传播
??? 目前的办公自动化信息技术基本上都是依赖以太网。在相同的以太网中,任意两个连接点之间的数据通讯.不仅可以为这两个连接点的网卡所承接,也同时能够为处在相同以太网上的任意节点的网卡所侦听。另外。为了办公便捷,办公自动化网络技术都备有与互联网相互连接的连接口,因此,国际互联网中的黑客只要入侵办公自动化网络中的任意节点进行截取,就可以盗窃走发生在这个以太网上的所有数据信息,在对其进一步进行分解,从而获得关键信息资料。
??? (三)系统数据的窃取
??? 在办公自动化互联网技术系统中,有诸多因索可以导致数据信息被窃取。首先是计算机黑客的入侵.计算机黑客处于各种目的入侵网络,其中恶意入侵对办公自动化的危害可能产生在
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