日常用公关礼仪.doc

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日常用公关礼仪日常用公关礼仪

一、介绍 介绍他人顺序为先低后高,即地位高者优先知道对方信息。如地位2低1高,则先介绍2给1,再介绍1。 二、握手 地位高者先伸手。如1地位高于2,则1先伸手;握手顺序按地位由高到低。 四、上下楼梯 上下楼梯或扶梯,应靠右行走或站立,让出左侧通道给有急事的人通行;为人带路上下楼梯时,应走在前面,且下楼时遇楼梯过陡,行走在前可防对方闪失。 五、乘坐电梯 对有人管理的电梯,应后进后出,让尊者先行; 对无人管理的电梯,应先进后出,旨在控制电梯、方便尊者进出。 六、进出房门 一般情况下应请尊者先进出房门;若率先进出房门,应主动替对方开门或关门。如独行时进出房门遇后方有人跟进(出),应主动为对方留门,即扶门至对方手到时方才松手。 2、问候的顺序 ⑴两人见面-----“位低者先行” ⑵一人与多人见面-----一是由尊而卑,依次问候;二是统一问候“各位好”“大家好” 3、问候的态度 一是起身站立,迎向对方; 二是面含微笑,待人友善; 三是目视对方,专心致志; 四是认真对待,及时回应。 介绍常识: 初相识,一般由第三者介绍或自我介绍。为他人介绍,要先了解双方是否有结识的愿望,不贸然行事。 介绍时,应把身份低、年纪轻的介绍给身份高、年纪大的,把男士介绍给女士。 介绍时,要把姓名、职务说清楚。介绍到具体人时,应有礼貌地以手示意,不要用手指指点点,更不要用手拍打别人。 自我介绍时,要讲清自己的姓名和身份。在相互介绍时,往往要互换名片。 (四)、握手常识: 正确的握手应该是热情、大方、稳重。 握手一般用右手,伸手动作要大方,握手时态度要自然,眼睛要注视对方,面露笑容,手稍稍用力,上下微摇,切忌漫不经心、东张西望或点头哈腰,时间也不宜太久。 握手的顺序是:应由主人、年长者、身份高者、女士先伸手,客人、年轻者、身份低者、男士见面先问候,等对方伸出手后再握。 人多时不要交叉握手,要等别人握手完毕后再伸手。 除由于疾病等原因不能站立外,不要坐着与别人握手。 伸手时不能伸出脏手,如正在于活来不及洗手,你可一面先点头致意,一面摊开双手,简单说明一下情况,表示歉意,取得对方谅解,并赶紧洗手,热情招待。 如果与人见面时,你戴着手套,应把手套摘下放在左手,再去握手,以表示礼貌。 如果男女握手,女方戴的是很薄的礼装手套,也可不摘手套。 对下级或晚辈,应主动热情地把手伸过去,以示关怀和平易近人。 遇到老同事、老朋友或老同学,应远远地把手伸出,把对方的手紧紧握在手中。 递名片:事先将名片准备好,放在上衣口袋里,一到时机,就双手递上,应避免事先没有准备好,要递名片时,就到处乱找。不要用名片盒发名片。递名片时,应用双手将名片姓名正对对方,并用诚挚的语调说道:“这是我的名片,以后多联系”、“这是我的名片,以后请多关照”。与多人递名片时,最好依照座次来交换,并记好对方的姓名。如果对方人太多,没有必要一一发送,只发送一些主要的客人。向他人索要名片,不要直截了当地向人家要,最好是含蓄地向对方仔细地询问姓名、单位、地址、电话等等,这样,如果他愿意的话,一定会送名片给你。递物与接物是生活中常用的一种举止。递物时须用双手,表示对对方的尊重。在接受他人名片时也应恭敬地用双手捧接。接过名片后要仔细看一遍或有意识地谈一下名片的内容,不可接过名片后看都不看就塞入口袋,或到处乱扔。 接名片:对方递过名片来时,立即放下手中的事,双手接过来,仔细地阅读一遍。接过名片后应送自己的名片给对方,如果自己没有带名片,那么要跟人家作解释:“对不起,我没带名片。”然后招呼对方,并把名片慎重地放入上衣口袋。 三、拜访礼仪 相邀: 不论因公还是因私而访,都要事前与被访者电话联系。联系的内容主要有四点: (1)自报家门(姓名、单位、职务)。 (2)询问被访者是否在单位(家),是否有时间或何时有时间。 (3)提出访问的内容(有事相访或礼节性拜访)使对方有所准备。 (4)在对方同意的情况下定下具体拜访的时间、地点。注意要避开吃饭和休息、特别是午睡的时间。最后,对对方表示感谢。 践约: (1)要守时守约。 (2)讲究敲门的艺术。要用食指敲门,力度适中,间隔有序敲三下,等待回音。如无应声,可再稍加力度,再敲三下,如有应声,再侧身隐立于右门框一侧,待门开时再向前迈半步,与主人相对。 (3)主人不让座不能随便坐下。如果主人是年长者或上级,主人不坐,自己不能先坐。主人让座之后,要口称“谢谢”,然后采用规矩的礼仪坐姿坐下。主人递上烟茶要双手接过并表示谢意。如果主人没有吸烟的习惯,要克制自己的烟瘾,尽量不吸,以示对主人习惯的尊重。主人献上果品,要等年长者或其他客人动手后,自己再取用。即使在最熟悉的朋友家里,也不要过于随便。 (4)跟主人谈话,语言要客气。 (5)谈话时间不宜过长。起身告辞时,要向主人表示“打扰”之歉意。出门后,回身主动伸手

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