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最详细员工考勤制度最详细员工考勤制度
1.目的
通过本规程,规范员工日常行为,为维护正常的工作秩序,强化全体职工的纪律观念,结合公司实际情况,制定本规程。
2.适用范围
适用于笑嘻嘻笑嘻嘻笑嘻嘻小有限公司所有员工。
3.职责
公司的考勤管理由行政部负责实施。
各部门经理、主管对本部门人员的考勤工作负有监督的义务。
公司考勤实行按指纹制度,员工上、下班均需按指纹。
4.内容与规程
考勤
工作时间
本公司公司实行5天8小时工时制,同时也可根据岗位性质不同,实行不定时工时制和综合计算工时制,并在员工劳动合同中约定。
周一至周五,上午工作时间为9:00-12:00,下午工作时间为13:30-17:30下班,周六和周日休息。
各部门可根据经营管理需要,对部分岗位实行轮休制,即每周工作40小时并报行政人事部备案,以作为考勤计薪的依据。
考勤说明
员工在当日上午需外出办理公务时,应先到公司作正常考勤后,再外出办理公务。若因情况特殊,需直接前往办理公务的,应事先到行政人事部领取并填报《员工外出申请表》。如遇紧急公务可先致电直属上级告知事由,并于返回公司后一个工作日内补齐手续。
员工参加公司统一组织的集体活动或参加临时会议而无法进行指纹考勤时,以部门为单位,由行政人事部统一记录备案。
员工因个人原因忘记进行指纹考勤时,需提交部门负责人签字的情况说明交行政人事部备案。
公司将不定期安排人员对员工指纹考勤情况进行检查,对违反公司考勤纪律的行为进行制止与记录,并由行政人事部作相应的处罚。
行政人事部负责员工指纹考勤记录的建立,在员工考勤期间,如发现指纹考勤机不能正常记录考勤的情况,员工应在当日到行政人事部签到备案。如员工发生指纹考勤异常而未按规定申报的,视为缺勤。
迟到、早退
上班时间未到达,视为迟到,下班时间未到前离开,视为早退。
迟到10分钟以内,按1元1分钟计,迟到10-30分钟按20元计,30分钟以上视为旷工半天。
早退处罚同迟到。
罚款由行政部统一管理,作为员工活动经费。
迟到或早退一次,月综合评分扣分1分,部门主管视情节严重可增加扣分额度。
病假
员工申请病假应持有所在地区级以上人民医院或当地社会保障机构认可的医院诊断证明及相应的正式医药发票。医院诊断证明应列明伤病情况及建议病休的时间,诊断证明应有医生签章、医院盖章,并注明签发日期。
对于普通疾病(如感冒、发烧、肠胃炎、生理期严重不适等),员工每月享有3天的普通病假,普通病假扣10元/天及当日补贴。如普通疾病无法取得医院相关证明,需上级领导开具相关证明。
如员工在工作日生病,应于上班时间前15分钟内,亲自致电部门负责人申请病假并由部门负责人知会行政人事部,不按此项操作者视为缺勤。
员工应于病情康复上班后的第一天,补交病假申请,并向行政人事部提供相关证明材料。未按要求提报的,将按旷工处理。如员工普通病假累计天数超过3天,对超出部分做事假处理。
如员工因病非工伤需要长期休养的,并有公司认可的医院诊断证明,员工可申请长期病假。公司可按员工的入职年限给予相应的病假,具体如下:在公司工作年限一年以上五年以下的为三个月;五年以上十年以内的为六个月;十年以上的为九个月。
公司给予员工长期病假仅作为员工治疗及病情康复使用,员工不应在此期间到其他机构工作,如发现此类行为,将视为严重违纪,予以解除合同,且不给予任何补偿,公司还将保留追偿已支付的工资及相应福利待遇的权利。
病假期间遇节、假、休息日的,不再另行补假。
病假期间按基本工资的80%发放病假期工资。
事假
员工因私事请假,记为事假。
事假全月累计不应超过3天。
如特殊原因事假需超过3天,必须由部门主管报公司领导批准。
请事假的员工必须提前书面申请,并经部门主管或公司领导同意。
如遇不可预测的紧急情况,必须由本人在早晨八点以前请示公司领导,如实说明原因,经部门领导报经公司领导同意后,方可休假,否则按旷工处理。
请事假的员工需配合部门主管交接安排事假期间的相关工作。
试用期员工原则上不予核准事假。
事假期间不计发基本工资。
事假一次,月综合评分扣分1分,部门主管视事假频率可增加扣分额度。
出差考勤
公司因工作需要派遣员工前往异地出差的,在完成出差审批后,须在出发前将《出差审批表》提报行政人事部备案。出差结束返岗当日,应到行政人事部办理销假备案。
员工因工作需要临时到公司所在地其它办公场所执行公务的,需事先填报《员工外出单》,说明外出时间及预计返回时间,经部门负责人审批后,报行政人事部备案,行政人事部依此建立考勤记录,员工无需另行填报考勤更改单。如不能按规定提供《员工外出单》,按缺勤处理。
调休假
公司鼓励员工在工作时间内高效完成本职工作,非公司组织的突发性工作需要或者节假日安排员工值班的情形,严禁安排员工加班。
按国家规定周工作小时为40小时,超过40小时的记为加班。确因突发性工作需要或节假
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