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机关来客接待制度机关来客接待制度
机关来客接待制度
公务接待基本原则
㈠热情、周到、文明、礼貌、节俭、规范,本着对口接待,对等接待的原则,积极为宾客提供优质服务;
㈡局机关接待事务由办公室统一管理;
㈢机关来客执行派餐单制度,严格审批制度,严格接待标准,按规定控制陪餐人数;
㈣实行烟酒自备制度,由局会计统一负责管理,并做好领用登记工作。
公务接待范围及陪同人员
㈠县级以上领导(含县级)及上级主管部门领导,科室领导来我局检查、指导工作,由局长和分管领导陪同。
㈡外地审计局来我县交流、考察等公务活动由对应的分管领导陪同。
㈢以县局名义召开的各种工作会议,经主要领导同意后,由办公室统一安排,局机关及县城内参会人员实行走会制。
㈣各乡镇政府领导和县直有关部门领导来我局联系工作需要接待的,由局长、分管领导和对应股室负责同志陪同。
公务接待程序
上级业务部门来客,由分管领导直接派餐;其他来客,经局长批准后,由分管领导派餐;局长或分管领导不在单位时,须电话提出申请,经批准后,由办公室安排,事后补办派餐单。所有来客,统一由办公室具体安排。
公务接待标准
㈠接待标准,按国家有关规定执行,严禁高标准接待和奢侈浪费行为,烟酒以地方产品为主。
㈡陪餐人数原则上不超过来客人数。
招待费的结算
所有招待费由办公室按照公务接待派餐通知单统一核对结算,无派餐单不予结算。
本规定自2012年 月 起执行。
审计局公务接待派餐通知单
时间 年 月 日 餐次 早餐、中餐、晚餐 接待科室 接待对象 接待事由 来客人数 陪餐人数 接待标准 其它 批准领导(签字):
审计局公务接待派餐通知单
时间 年 月 日 餐次 早餐、中餐、晚餐 接待科室 接待对象 接待事由 来客人数 陪餐人数 接待标准 其它 批准领导(签字):
考勤制度
为增强全体工作人员组织观念、纪律观念,保证各项任务的顺利完成,结合我局实际特制定本制度。
上下班制度
严格执行上班签到制度,法定上班时间十分钟后签到者视为迟到,二十分钟后签到者视为旷工,签到必须由本人履行,不准代签,凡代签者视为旷工;签到必须填写准确到岗时间并签名,无到岗时间或签名者视为旷工。签到由局办公室严格把关。统一存放和汇总,做为年终考核的依据。
自觉遵守机关的工作时间,按时上下班。严禁迟到、早退现象。迟到、早退累计八小时,视为旷工一天,一年累计缺勤三个月(包括病、事假)者,取消评先资格,并酌情扣发其奖金。
二、 请、销假制度
⒈有特殊情况需请事假者,要写请假条办理请假手续,事假二天之内者由分管领导批准,三天以上(含三天)者由局长批准。
⒉因病需请假者,需持医疗单位证明办理请假手续,审批权限同事假。
⒊探亲假按照上级有关文件规定的范围和期限,经本人提出申请报局领导批准。
⒋婚、丧、产假按上级有关文件规定执行。
⒌副职请假由局长批准;各股室负责人请假由分管领导和主要领导按审批权限审批,并办理请假手续。
⒍请假期满后,应按时上班,并及时销假,如需续假,仍按上述程序和批准权限办理请假手续。
⒎旷工或者因为外出请假期满无正当理由逾期不归连续超过十五天,或者一年内累计超过三十天的,按照《公务法》予以辞退。
考勤办法
⒈各股室均设一名兼职考勤员,负责本股室的考勤工作。
⒉严格执行签到制度,签到由办公室管理,定期通报。⒊请假人将批准后的假条先交本股室考勤员登记后,报办公室,不得先休后交。
⒋办公室负责定期汇总各股室考勤情况,做为年终考核的依据。
四、本规定自2012年 月 日起执行
车辆管理制度
为确保工作用车需要和车辆安全行驶,严格控制费用开支,特制度如下车辆管理制度。
一、车辆使用总的原则:服务工作,保证重点,应付急需,照顾特殊。
二、办公室对车辆实行统一管理、统一调度,实行派车制度。
三、县内公务用车,由办公室派车;县外市内公务用车,经主管领导批准;私事及出市用车须经局长批准。
四、需用车者,应提前到办公室申请,由办公室根据情况安排用车,不得私自向司机要车。
五、司机凭派车单出车,没有派车单一律不准出车。
六、司机凭票加油,任何人不得自行加油,紧急情况可电话申请,事后补办手续。
七、车辆修理,由司机向办公室提出申请,经批准后凭单修车,审批权限按财务管理制度执行。购买零部件,要交旧换新。
八、严格遵守交通规则,严禁酒后开车,保证行驶安全,杜绝违章开车。
司机要爱护车辆,精心养护,经常保持车辆整洁。
十、车辆一律停放在车库,不得在外过夜,如遇特殊情况在外停放时,需经主要领导同意,不经批准、不准私自将车钥匙交他人开车,否则出现问题,由司机自负。
十一、本规定自2012年 月 日起执行。
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