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第八章 公关宣传 公关常用文书 1、柬帖： 一般形式：标题；内容；落款； 注意事项： （1）措辞务必做到典雅、得体，语气应婉转，带有协商、祈望、请求口吻，要表现主人的热情和诚意，切忌怠慢随便； （2）样式设计要美观大方，注意色彩和美饰； （3）务必清晰、准确，绝对避免差错，尤其是个人职衔应事先核实，以免发生误会。 请柬 某某校长： 今年欣逢我校建校某某周年，兹定于某月某日于我校大礼堂举行校庆典礼。 敬请参加 某某大学某某周年校庆筹委会 某年某月某日 2、函牍 一般形式：标题；正文；署名和日期。 注意事项：在情感基础上来传递信息，所以在言辞中要以诚恳的态度说话，避免消极语汇的出现，文笔要轻松自如，谈吐活泼。 3、海报 海报 两龙抢珠——第一届中国围棋棋圣战决赛 常昊——马晓春 对局精解 主讲人：著名棋评家某某 某月某日晚7:00于本校小礼堂 某某大学学生会 某月某日 4、标语口号 注意！前面有急转弯！ 某某地区交通管理处 公关软文的写作 （一）公关软文及其特点 公关软文是由市场策划人员或其他专业策划人员撰写的宣传文章。旨在用较少的投入，吸引潜在消费者的眼球，增强产品的销售力，提高产品的美誉度，在软文的潜移默化下，达到产品的策略性战术目的，引导目标消费群的参与和购买。 公关软文与广告有很大区别，具有较强的隐蔽性、趣味性、知识性及吸引性。 公关软文的形式多样，可以新闻报道、科普文章、知识介绍文章等形式出现 （二）公关软文的写作技巧 1、明确软文推广主题，如“赛欧是为中国家庭度身订做的真正高品质、新标准的家庭用车 ” 2、必须要有新颖、富有创意的标题，如“人类可以长生不老？” 3、采用巧妙方式切入。 公关软文常见的切入方式有： 新闻性： 猎奇性： 实证式：用普通消费者或者业界的杰出代表。 故事性：通过一个个完整的故事讲产品或品牌置于其中，有点象电视剧中“产品陈列”方法。 观念倡导：比如沪上一些白领公寓和小房型的推出。 概念创造： 新闻宣传 公关新闻是用于对公关事件的媒体发布，它是运用新闻报道的形式为公众提供信息，为组织制造声势，是公众传播中最常用的一种方式。 新闻宣传的优点： 客观性强，易获信任 社会影响大 经济合算 新闻稿 1、六要素：5W1H 2、体裁：消息；通讯；特写；述评；调查报告 3、结构： 倒金字塔式：标题；导语；主体；结尾 并列式：先写一段概括性导语，然后将各新闻事件并列在一起。 顺时：按时间顺序来写，其导语可以是概括性的，也可以是新闻稿所涉及的最早发生的事件。 专题活动 专题活动的概述 新闻发布会 开幕典礼 展览会 开放参观日 赞助活动 专题活动的概述 专题活动的特点和种类 专题活动的特点： 它能够引人入胜，给人以深刻印象 能得到新闻界的支持和报道 可以利用各种传播媒介和手段 专题活动的种类 庆典或纪念、开放参观日、举办记者招待会、展览会、集会、特别“日”“周”“月”、联谊活动、竞赛活动、专题节活动、赞助活动 举办专题活动的注意事项： 明确目的、指定周密计划 确定醒目的标题或口号 组织精干的筹备队伍、分工明确、密切合作 应留有余地，以防意外 科学合理确定活动时间、地点和规模 指定宣传计划 专题活动 专题活动的概述 新闻发布会 开幕典礼 展览会 开放参观日 赞助活动 新闻发布会 ? 1． 新闻发布会，也称记者招待会，是社会组织或个人召集各新闻机构的记者，宣布有关重要信息，介绍有关情况，并让记者就此提问，由专人回答问题的一种特殊会议。 优点是传播快、覆盖面广、影响大，缺点是花费成本较高，要求必须具备恰当的新闻“由头”，对发言人和主持人的要求也较高。 2、新闻发布会的特点 （1）权威性强 （2）针对性强 （3）较高的价值性 （4）难度大、要求高 （5）有利于感情交流 3、新闻发布计划的内容 （1）确定举行新闻发布会的必要性 （2）确定新闻发布会的主题 （3）确定举行新闻发布会的时机与地点 （4）选择发布会的主持人和发言人 （5）确定要邀请记者的范围 （6）准备发言提纲和辅导材料 （7）组织记者参观的准备 （8）布置会场 （9）制定经费预算 新闻发言人制度 ??? 组织机构的新闻发布制度是从国家的新闻发言人制度中衍生出来的。新闻发言人制度是当今世界大多数国家推行的一种基本的信息发布制度。这项制度的首创者是美国总统富兰克林?罗斯福。1933年，罗斯福执政后为挽救严重的经济危机而采取了被称为“新政”（the New Deal）的施政纲领。此后罗斯福为了推动“新政”的顺利实施，就“新政”的推行情况定期约请广播电台的记者到自己的办公室或寓所，以“炉边谈话”的形式向社会发布新闻，从而开创了新闻发言人制度