珠海市房屋建筑工程档案验收整理指南2014.4.28.doc

《珠海市房屋建筑工程竣工档案验收整理指南》 为提高我市房屋建筑工程档案管理水平，规范房屋建筑工程档案形成、收集、整理、验收、移交工作，根据有关法律、法规、标准、规范和有关规定，特制定本《珠海市房屋建筑工程竣工档案验收整理指南》。 一、 基本职责 （一）建设单位职责 1、工程文件的形成和积累应纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围。 2、在工程招标及与勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时，应对工程文件（含声像文件和电子文件）的套数（至少二套）、费用、质量、移交时间等提出明确的要求。 3、建立健全图纸更改、补充制度。更改、补充图纸，必须履行审批手续。负责组织编制竣工图，也可委托其它单位。 4、负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、积累和立卷归档工作，也可委托监理单位监督、检查工程文件的形成、积累和立卷归档工作。 5、收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并应进行立卷归档。 6、收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程档案，对工程档案的真实性、完整性、准确性负责，向城建档案馆出具电子文件质量保证书。 7、在组织工程竣工验收前，先对照工程档案的要求对工程档案进行自检，自检合格后提请城建档案馆对工程档案进行预验收。未取得工程档案认可文件，不得组织工程竣工验收。 8、对列入城建档案馆接收范围的工程，工程竣工验收后3个月内，向城建档案馆移交一套完整的符合规定的工程竣工档案（含声像档案和电子档案）。 9、接收和保管其它未列入城建档案馆接收范围的档案。 10、委托专人负责工程档案预验收、工程档案归档移交和办理原件存档证明。 （二）勘察、设计、监理、施工单位职责 1、将工程文件的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围。 2、建立健全图纸更改、补充制度。更改、补充图纸，必须履行审批手续。 3、将本单位形成的工程文件立卷后向建设单位移交（最少二套），并对本单位形成的工程档案的真实性、完整性、准确性负责。 4、建设工程项目实行总承包的，总包单位负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案，并及时向建设单位移交。各分包单位应将本单位形成的工程文件整理、立卷后及时向总包单位移交。建设工程项目由几个单位承包的，各承包单位负责收集、整理立卷其承包项目的工程文件，并应及时向建设单位移交。 5、按照《建设工程文件归档整理规范》和《建筑工程资料管理规程》等标准规定的要求保管有关工程文件。 6、优良工程评定项目按照优良工程评定要求专门准备评优资料。 （三）城建档案馆职责 1、对工程文件的立卷归档工作进行监督、检查、指导。 2、在工程竣工验收前，对工程预验收文件进行审核。审核合格后，出具工程档案预验收合格证。 3、审查和接收建设工程竣工档案，对已经归档的工程竣工档案向建设或代建单位出具城建档案移交书。 4、对已经归档并符合要求的工程竣工档案，向建设或代建单位出具档案原件存档证明(档案部门确认的复印件与原件同等效力）。 二、归档要求 (一)质量要求 1、归档的工程文件应为原件。 2、工程文件的内容和深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。 3、工程文件的内容必须真实、准确、完整，与实际相符。 4、所有监理、施工和竣工验收用表均应按《广东省建筑工程竣工验收技术资料统一用表》的要求用专用软件编制，因工程情况特殊《统一用表》没有的表格可使用自制的表格编制。 5、工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。 6、工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。 7、工程文件中文字材料幅面规格尺寸应统一为A4幅面（297㎜×210㎜）,小于A4的应用A4白纸衬托，不得用有字纸张裱贴，注意左边留出装订边（竖向，一般30㎜)。图纸宜采用国家标准图幅，不同幅面的工程图纸应按《技术制图复制图的折叠方法》（GB/10609.3-89）1982年[建发施字50号] 《关于编制基本建设竣工图的几项暂行规定》和《建筑工程资料管理规程》的要求执行。 ⑴竣工图必须真实、准确、完整，修改必须到位，与实际相符。 ⑵竣工图应根据施工图、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录等绘制。 ⑶竣工图应保留原设计图签及原设计单位人员签字，且均盖设计出图章。 ⑷竣工图应有竣工图章及相关责任人签字。 ⑸工程无变更或变更较少（小于图面1/3）时，可在原审核批准的加盖有审图章的新蓝图（即经审图机构审查合格的施工图档号章样式如下：（单位mm） 分类号 案卷号 件号 11、不装订的文件均应加盖档号章。 12、地质勘察文件应有审图部门盖章审核。 声像档案质量要求 1