材料供应管理.doc

第八篇 材料供应管理 总则 目的 为加强消防工程材料供应过程的管理，有效服务现场，做好材料供应的工期、质量、数量管理，合理控制采购成本，制订本规范。 适用范围 本手册适用于工程施工过程中有关材料、设备的供应，材料的出入库及材料账务的相关问题。 职责 1、供应部 （1）负责工程材料计划的终审，并组织供应。 （2）负责材料（包括公司自供材料、甲供材）数量、质量的监控，保证数量准确，质量符合要求。 （3）负责指导现场材料员按制度处理边、废料。 （4）负责处理紧急材料采购。 2、成本部 （1）负责编制工程材料大计划。 （2）负责日常材料计划审核。 3、运营部 （1）负责材料计划初审并起OA。 （2）负责跟踪材料计划的落实情况。 4、项目部 （1）负责对材料大计划进行初审 （2）负责审核工程队提交的阶段性材料计划，审核后报公司运营部审核； （3）负责落实公司现场材料管理规定，杜绝损失； 5、工程部 （1）负责审核阶段性材料计划； 材料供应过程控制 材料计划审核 材料计划审核主要核对计划的名称、规格、数量、业态、系统、工程队等要清晰明确。（重点） 二、时间要求 （1）、工作时间内（周一到周六，上午8:00-下午5:00）随时有计划随时审核，做到当天计划当天审核完毕。 （2）非工作时间内（除周一到周六，上午8:00-下午5:00）的计划，必须在第二天上午9:00前审核完毕。 （3）节假日时间内的计划，如有计划可特殊处理。 三、管控要点： （1）计划的材料规格要规范； （2）材料的需求时间要准确，并按采购周期提计划； （3）计划要有预见性 四、材料供应周期 如无天气、运输等特殊原因，一般的材料供应周期： 材料类别 产品交货期 钢材类 3-15个工作日 风口风阀 8-15个工作日 气体灭火设备 7-20个工作日 桥架类 5-10个工作日 消防设备 15-20个工作日 报警设备(国产) 20-45个工作日 报警设备(进口) 90-120个工作日 保温材料 5-8个工作日 喷头 6-10个工作日 消防箱及内配 6-10个工作日 管件 4-8个工作日 电线电缆 4-8个工作日 感温电缆 4-8个工作日 电伴热 6-10个工作日 卷帘、防火电机及电控箱 6-8个工作日 新工程开发需要报价 询价 比价7-20个工作日 备注：没有特殊情况可以提前到货 九、材料出入库管理流程 流程名称 材料出入库管理流程 编码 LNQD 执行者 供应部 监控者 实施环节 供应部 材料员 财务 总经办 流 程 图 转 财 务 第四章：材料存货软件操作及管理规范 一、目的 （1）即时做好原材料（设备）的出入库管理，加强对材料的动态掌控。 （2）库存成本核算快速，准确，及时反映材料的积压或超量，短缺等多种状态，做到一览无余。 （3）及时检测库存材料的数量，把控采购数量及采购成本确保合理库存。 （4）及时查库存量，预防材料供应不按时交货。 二、业务分工 1、材料员 （1）材料员把每天开好正确纸质的入库单和领料单，领料单标清楚业态、系统、施工队等。 （2）同时材料员要把每天的单据录入到T3里面。 2、供应部 （1）每天按时检查返回的纸质入库单和领料单，检查入库的产品名称、规格、数量、和领料单的业态、系统、施工队； （2）在对应的入库单填写好正确的单价，同时检查T3材料员的单据是否录入正确，然后也在T3上录入正确的单价。 三、管理内容及要求 （1）存货软件使用方法：详见附件《存货软件外网使用步骤》。 （2）材料入库及出库流程：详见《材料出入库操作步骤》。 （3）信息录入规定：现场材料员及库房保管员，每天发生的入库及领料单当天完成软件录入，若有特殊情况（有产品夜间送货或现场工作繁忙）当日不能按时完成，则在第二日中午12:00之间必须补录完成，否则视为不按时入库及出库，材料员若有特殊情况不能及时录入，提前与供应部说明情况，事后补录。 （4）该项工作做为对材料员的重要考核项目，对于不能按期完成信息录入的材料员，由供应部给予警示，对于每月有三次以上不能按要求完成信息录入的材料员，给予职务警告，罚款200元；对于经常不能按时完成信息录入者予以岗位调整或辞退。 （5）供应部采购及内勤人员负责每月对材料员信息录入进行监督评价，财务部成本会计负责对供应部信息录入进行监督评价。 四、业务流程 （1）现场材料员（保管员）按规定办理材料（设备）的出入库手续，做好出、入库单据，作为原始凭证，并报送供应部； （2）材料员（保管员）按软件操作步骤录入出、入库信息； （3）供应部检查核对材料（设备）出、入库信