材料格式规范(试行).doc

中国石油四川销售分公司 材料格式规范（试行） 为规范公司材料格式，实现材料管理工作规范化、制度化、科学化，根据《国家行政机关材料处理办法》、《国家行政机关材料格式》和中国石油天然气集团公司有关规定，结合中国石油四川销售分公司实际，特制定本规范。 本规范遵循统一、准确、简捷、美观的原则，适用于中国石油四川销售分公司机关和所属二级分公司机关的材料管理工作。 一、要情快报格式 省公司“要情快报”用于公司向集团公司、股份公司、销售公司和省级机关报送重大信息，二级公司“要情快报”用于二级公司向省公司报送重大信息。 “要情快报”采用A4页面，页边距为上边距37mm，下边距35mm，左边距28mm，右边距26mm，汉字、字母及数字均使用半角方式输入。 “要情快报”标识由《要情快报》组成，据版心上缘13mm，用68号红色方正小标宋加粗字体。在标识32mm之下印制红色反线，线粗2.5磅，线长156mm。发文期数置于标识文头下空7mm并居中排列，用三号方正小标宋简体。发文单位居左空一字，签发人应为公司领导，签发人名称居右空一字，均为三号方正仿宋简体字，与红色反线距离4mm。 正文置于红色反线下空一行，空行段落为固定值12磅，高度4mm，正文采用三号方正仿宋简体字，一般每页排22行，每行排28个字，行距为固定值28磅。正文不加标题，抬头先写主送单位，全角冒号换行，再写报送内容，如有多个主送单位，用“，”号隔开，结尾在成文日期上加盖印章。 结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为 “（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”。 页码用四号宋体阿拉伯数码标识，居中置于版心下边缘15mm，数码左右各放一条四号一字线。 “要情快报”可根据需要，在首页版心左上角以三号黑体字加注“内部资料 注意必威体育官网网址”字样。 印刷用纸一率采用国际标准A4型（210mm×297mm），一般使用纸张定量为60g/—80g/的胶版印刷纸或复印纸，左侧装订，双面印刷。 （详见附件一） 二、明传电报格式 省公司“明传电报” 发文机关标识文头为《中国石油天然气股份有限公司四川销售分公司明传电报》，用于省公司机关各部门向下级机关紧急非涉密事项的通知、传达。 市州分公司“明传电报”标识文头为《中国石油天然气股份有限公司四川××销售分公司明传电报》，其他二级分公司“明传电报”标识文头为《中国石油天然气股份有限公司四川销售××分公司明传电报》。 “明传电报”采用A4页面，页边距为上边距37mm，下边距35mm，左边距28mm，右边距26mm，汉字、字母及数字均使用半角方式输入。 “明传电报”首页包括报头、发往、签发人、等级、发文字号、标题、正文、页码、收到时间等要素。报头由发文机关名称或规范性简称下加“明传电报”组成。发文机关名称使用红色26号方正小标宋体字，超过一行通过调整字间距缩放在一行内；“明传电报”四字使用红色40号方正小标宋简体字，字与字之间空一个半角空格。 “明传电报”的标识规则为：“发往”使用三号仿宋字体置于上框线上4mm居左空一字，“发往”之后应标识主送机关。“签发人”使用三号仿宋字体置于上框线上4mm居右标识，其姓名不得打印，应由签发人本人手签生效。“等级”使用三号仿宋字体置于上框线下4mm居左空一字，需要在24小时内处理并答复的标识三号黑体“急件”，需要在3小时内处理并答复的标识三号黑体“特急”。发文字号用三号仿宋字体置于上框线下4mm居右空一字标识。标题置于上框反线下空1行，正文位于标题下空1行，标题以二号方正小标宋居中，标题超过一行时在合适位置提行，提行不能分割完整的词语。标题行距为固定值32磅。正文用三号方正仿宋简体字。页码置于下框线下4mm居左空一字，首页应以小三号仿宋字体标识“第1页共×页”，其他页码只标识“第×页”。收文时间置于下框线下4mm居右空一字，应在首页以小三号仿宋字体标明“年月时分收到”。“明传电报”不加盖印章。 印刷用纸一率采用国际标准A4型（210mm×297mm），一般使用纸张定量为60g/—80g/的胶版印刷纸或复印纸，左侧装订，单面印刷。 （详见附件二） 三、领导讲话格式 “领导讲话”不制作封面，页边距为上边距37mm，下边距35mm，左边距28mm，右边距26mm，汉字、字母及数字均使用半角方式输入。 标题以二号方正小标宋居中，标题超过一行时在合适位置提行，提行不能分割完整的词语。标题行距为固定值32磅。可根据需要分别提行添加副标题、领导姓名及日期。副标题以破折号开头，三号方正楷体字居中。领导姓名以三号方正楷体字居中，如姓名为两个汉字中间应空两个半角空格。讲话日期加全角括号，用阿拉伯数字和汉字“年、月、日”标全，以三号方正楷体字居中。 正文排版规格一般每页排22行，每行排28个字，行距为固定值28磅。正文与