某大酒店周年庆活动方案.doc

某大酒店周年庆活动方案 借助酒店周年庆典之际，多方位向目标消费者传达某大酒店的xxxx年的几大变化的公关形象，与消费者进行一次良性沟通，逐步确立品牌形象，加大某大酒店的大众认知率。 活动时间：xxxx年x月x日——x月x日 活动地点：某大酒店 活动内容： 一、店庆优惠： 1、凡1月5日过生日的凭相关证件在酒店消费的顾客均享受餐饮8.8折，客房7.5折，并可获赠酒店送出的生日蛋糕1个 2、凡在活动期间在餐饮散餐每桌消费达800元（含800元）以上，或在餐饮设宴席达10桌（含10桌）以上，赠明珠茶馆50元代金券1张、餐饮20元代金券1张。 3、凡在活动期间入住客房凭房卡当天可免费享受2小时的健身、球艺服务；赠明珠茶馆20元代金券1张、免费办理200分明珠积分卡1张（每间客房仅限1张）。 4、凡在活动期间在棋牌室消费，满4个小时送2个小时。 二、某周年庆典大型酒会（xx年x月x日，某多功能厅） 酒会流程 19：00音响播放背景音乐，礼仪、人员、物品全部到位。 19：30礼仪引领嘉宾入座 20：20主持人宣布仪式开始，介绍出席领导、嘉宾及各新闻媒体。 20：30第一个节目（开场舞） 20：35总经理致词 20：40嘉宾代表贺词 20：45第二个节目（唱歌） 20：50某五星级大酒店四年历程回顾（专人讲述、投影仪播放照片或影像） 21：00第三个节目（舞蹈） 21：05游戏 21：15第四个节目（国标舞） 21：20自由舞会 23：00酒会结束 三、宣传推广 1、报刊宣传 A：媒体选择：三湘都市报 B：发布时间：12月31日 C：发布形式：主题套红广告（值此新春来临之际，热烈祝贺某五星级大酒店开业四周年）祝贺单位：（待定） 2、户外广告：酒店外墙巨幅喷绘，内容同“红头广告” 3、网络宣传：短信平台、酒店网站、耒阳网、耒阳旅游局网站，内容：待定4、条幅置于酒店大楼：4条（时间：12月31日），内容：热烈庆贺某大酒店开业x周年 四各部门协助： 【房务部】 1、邀请酒店VIP（12月15日前最终落实嘉宾名单）。 2、做好相关区域的清洁卫生。 3、负责相关区域花卉植物布置。 4、做好大堂的引领。 【餐饮部】 1、邀请旅游机构负责人、酒店VIP（12月15日前最终落实嘉宾名单）。 2、负责酒会所需的食品及饮料（标准待定）。 3、现场以酒会形式按10人/桌摆设10桌，设一人发言台，讲台鲜花一盆。 4、请于1月4日晚上18：00之前在现场设立3层6磅蛋糕和7层香槟塔。 5、请于1月4日17：00之前安排大堂、明珠厅门口各2名迎宾、并做好酒会期间领导发言引领、端酒。 6、请在酒会半个小时前检查好所有物品及设施设备，并派人全程跟踪。 7、负责现场的临时布置以及接待。 【康乐部】： 1、邀请酒店VIP（12月15日前最终落实嘉宾名单）。 【行政人事部】： 1、负责组织各部门经理、酒店优秀员工和在酒店四年的员工及相关人员参与酒会(主动与沟通邀请跳交谊舞)，并负责全程人力资源调配。 2、组织服务队人员做好舞会现场的互动。 3、请于1月3日之前联系集团工会组织安排文艺节目，并做好彩排。 4、负责安排主持人一名。 5、联系集团提供上级领导、董事、酒店老领导、酒店同行参加（12月15日前最终落实嘉宾名单） 【保安部】： 1、保证整个活动的安全，安排2名保安做好现场秩序的维护，同时对酒会期间整个活动的情况进行监控，随时掌握有关情况。 2、负责到店期间车辆的行进、停放和疏通。 3、负责临时布置及现场其它。 【工程部】： 1、负责酒会期间设施设备的安全运转，不出现断电现象。 2、负责协助餐饮部做好现场布置。 3、负责现场音响、灯光的调控，负责准备各种舞曲。 4、负责临时布置及现场其它。 【财务部】： 1、负责做好约5分钟的酒店四年历史回顾的PPT，并负责现场投影的播放。 2、请安排2名人员于承情处给客人派发礼品（待定）。 3、邀请酒店供应商及酒店同行参加（12月15日前最终落实嘉宾名单）。 4、负责舞台背景投影：“某五星级大酒店开业四周年盛典庆祝酒会”的播放。 5、财务部联系赞助商花篮40个（以酒店各大名义祝贺），放置于酒店门口台阶两侧、明珠厅门口两侧、通往现场的楼道。 6、负责活动期间票券的审核及发放。 【策划服务部】 1、负责户外巨幅、票券、电梯、水牌、明珠报、三湘都市报、酒店网站、短信平台、电视广告的设计。 2、邀请耒阳电视台、三湘都市报、衡阳电视台参加。（12月31日前最终落实嘉宾名单） 3、负责设计制作所有的邀请函。 4、明珠厅横幅内容：“某五星级大酒店开业四周年盛典庆祝酒会”。 5、设计舞台背景：“某五星级大酒店开业三周年盛典庆祝酒会”。 6、旋转门横幅：“热烈祝贺某五星级大酒店开业四周年”。 7、酒店前车坪布置：置一个充气龙形拱门（文字：热烈祝贺某五星级大酒