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某集团考勤管理办法某集团考勤管理办法
某集团考勤管理制度
第一章 总则
考勤目的目的
为明确公司员工考勤、加班及休假的办法,保障公司经营和各项工作的正常开展,严格公司劳动纪律,提高工作效率,特制订本制度。
本制度适用范围
本制度适用于集团各成员企业、各职能部门的全体员工。
第二章 考勤
工作时间
根据公司经营需要及员工岗位性质不同,公司执行复合工时制度:
一、标准工时制员工每周工作时间不超过40小时,工作时间为
上午8:00—11:30,下午13:00—17:00
二、非标准工时制员工根据公司经营生产需要实行综合工时制和不定时工时制。
考勤打卡
公司实行指纹打卡考勤办法,标准工时制员工和综合工时制员工上下班(包括加班)须在规定时间内至指定地点打卡;不定时工作制员工可根据工作性质和要求,进行书面免打卡申请,获得批准后方可执行。
下列人员在履行相关规定审批手续后,可在审批时效内免除打卡要求:
一、经分管领导审核,人力资源部批准免予签到者。
二、因故请假,并履行请假审批手续,经批准者。
三、因公外出,并履行因工外出审批手续,经批准者。
除上列人员外,考勤系统中员工每天至少应有上、下班二次打卡记录。如遗漏打卡,员工应最迟于下一工作日下班前向考勤员说明情况,由考勤员填写《员工未/漏打卡证明》(附表一),经员工本人签字确认、部门负责人签字审核后,在每月考勤汇总时一并报批及备案。
迟到早退
一、迟到:上班时间已到而未打卡者,视为迟到。
1、迟到在10分钟(含)以内的,月度累计3次扣发一日工资;
2、迟到在10分钟至30分钟(含)以内的,月度累计2次扣发一日工资;
4、因偶发事件或不可抗拒等原因而影响大部分员工正常出勤的,经公司审批同意后按正常出勤对待。
5、月度累计迟到5次者,作旷工一天论处,若累计达10次(含)或以上者,视为严重违纪,予以解除劳动合同,并不予支付任何经济补偿金。
二、早退:未到下班时间,而擅自提前离岗者,即为早退。
1、员工于下班前2小时内早退的,扣发半日工资;
2、员工于下班时前2--4小时早退的,扣发一日工资,并视其情节轻重酌情惩处。
旷工
未经主管领导批准,不在工作岗位4小时以上者视为旷工。旷工一次扣发二日工资;连续旷工达三天或全年累计旷工达5天者,视为严重违纪,予以解除劳动合同,并不予支付任何经济补偿金。
有下列情况之一,按旷工处理:
一、未请假或请假未获批准,擅自不到岗。
二、请假期满,未办理续假手续或续假未获批准逾期不归。
三、不服从公司工作分配或调整工作岗位,员工在指定日期不到指定岗位履行职责者。
四、本规定中所涉及到的其它应按旷工论处的情形。
考勤核准
一、公司实行按月考勤的管理制度,以自然月为考勤统计周期,同时,建立员工年度考勤及休假档案,作为年度优秀员工评选等的参考依据。
二、各部门经理应安排人员兼职统计及核准本部门员工的考勤情况,如遇有缺勤等特殊情形,应及时知会考勤员做好相关记录。
三、考勤员负责对考勤机记录信息的提取及统计工作,并核对各部门提交的员工考勤记录。有异议的,及时反馈给员工所在部门的主管和本人,予以澄清和改正。考勤员结合考勤管理系统数据及各部门上报的考勤信息,进行最终的结果汇总和签批,作为结算员工月度薪资的依据。
第三章 加班与值班
原则
一、所有加班均需经各级人力资源部审批备案方为有效,员工持《加班申请单》(附表二)以及考勤打卡记录作为申请加班费或倒休的依据。
二、仅有打卡记录、签到记录,或《加班申请单》者,均不能作为加班依据。
加班管理程序
一、确因工作需要进行加班的标准工时制员工,最迟于当日下班前两小时提交直接领导、部门负责人签字、人力资源部备案的《加班申请单》方可视为加班。
二、因紧急状况而未填写《加班申请单》或截至下班时间加班审批流程未结束时,应及时电话通知部门负责人,经批准后可加班,并于次日及时补填《加班申请单》。
三、员工因工作需要申请加班,如经核准后而未到岗加班的,应办理请假手续;未请假或请假未获批准,未到岗加班者,按旷工对待。
四、若实际加班时数小于《加班申请单》预计时数,按实际时数计算;实际加班时数大于预计时数的,经公司主管领导签字确认后按实际时数计算,否则按预计时数计算。
不同工时制的加班费用支付标准
一、工时分类
标准工时:普通管理岗位,办公室工作人员
综合计算工时:倒班/季节性岗位/工作时间弹性较大但又相对稳定的岗位(暂无)
不定时工时:管理岗位(经理及以上)、年薪制岗位、销售/贸易类岗位、司机、外勤等
二、标准工时制员工
加班时间首先以倒休形式予以补偿,每年为一个结算阶段。
三、特殊工时制员工
经劳动保障部门批准实行特殊工时制(包括综合工时制及不定时制)的岗位员工,在综合计算周期内总实际工作时间超过总法定标准工作时间的部分(月度满勤工作基础上的出勤部分),视为加班,并于每一综合工时计算
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