校中研大联欢策划书.doc

2013年浙江科技学院 中国特色社会主义理论体系研究会 大联欢 策 划 书 目录 一、活动背景 ……………………………………………3 二、活动目的及意义 ……………………………………3 三、活动主题 …………………………………………3 四、活动时间及地点………………………………………4 五、组织机构 ……………………………………………4 六、前期工作准备 ………………………………………4 七、活动现场准备 ………………………………………5 八、活动流程 …………………………………………6 九、活动工作分配 ………………………………………7 十、后期工作 ……………………………………………8 十一、意外及注意…………………………………………8 十二、经费预算 …………………………………………9 附录 ………………………………………………………10 一、活动背景 学校的社团建设是学校文化建设的一个重要组成部分，对于推进学校精神文明建设，构建和谐社会有着无可替代的作用。是大学生思想教育、青年素质拓展的重要阵地，有助于提高学生管理自己的能力，丰富课余生活，利用课余时间开展各种形式的活动，以交流思想，切磋技艺，互相启迪，增进友谊。 作为青春的代言人，大学生总怀着青春梦想，洋溢着年轻的活力、充满着狂热的热情，一切的一切都是新鲜而美好的。我校中研会为了给社团内部的交流提供一个平台，并通过各部门之间的经验交流，明确各部门的目标，提高各部门开展活动的积极性，促进我会内部文化发展，特策划此次大联欢活动，给新团员一次展示自己的舞台。 二、活动目的及意义 本次联欢会是为了让新生可以更快更好的融入中研会，对中研的工作和中研会内部成员有更好的了解，促进中研究各个部门的交流从而提高大家的工作积极性，展现我们中研会团结奋进，友好互助的一面。同时也可发掘中研究会内部各个方面的人才，为大家提供一个交流，展现自我魅力的平台。 三、活动主题 青春飞扬，悦交流，悦精彩 四、活动时间及地点 时间：11月15日（周五）18:00 地点：闻理园A区教室 五、组织机构 主办方：共青团浙江科技学院委员会 承办方：浙江科技学院中国特色社会主义理论体系研究会 六、活动前期工作准备 由办公室提前三天通过电话短信方式通知各部门，确定总人数并提醒提前到场。 节目准备：各部门自主选择并排练节目，节目要求时间在7分中之内，考虑到时间人数问题，在11月8号之前每个部门安排并确定好节目，并将节目名称汇总到策划部。各个部门节目所需道具要提前准备好。 前期宣传：以各种海报、横幅以及微信、微博、人人等形式予以宣传。 拷贝音乐:每个部门将表演所需的音乐等提前2天交由调研部 物品购置：由办公室采购，包括晚会场地布置物品、晚会游戏环节奖品。 PPT背景：根据场地需要，网络部负责制作全场晚会使用PPT作为晚会主要背景以及游戏所需的PPT。 赞助：由外联部负责此次活动的赞助商 场地审批以及多媒体卡的租借：在晚会开始前的两星期内办公室完成场地审批以及多媒体卡租借，防止出现不必要的变更。 晚会海报的制作：宣传部提前制作海报。 七、活动现场准备 进口处张贴晚会海报 门口及教室黑板上张贴晚会标志以及悬挂此次活动横幅 将座位摆成“U”字型，开口朝向讲台，分成3区域，每个区域3个部门 将电源、插座、音响、话筒以及笔记本等电子设备准备好并检查确定能够正常使用 将食品、桌签等按照位置摆放好 将气球、彩带等场地布置物品按照需要布置好 打开多媒体设备，放映PPT 8）人员安排：晚会当天所有有空的部长及干事请于17点到达会场开展晚会场地布置工作。 八、活动流程 16:00-17:50 开展场地布置工作 17:50-17:55 确认场地布置各项工作到位，重点检查话 筒、音响、电脑等电子设备准备到位，能够使用 17:55-18:00 播放入场音乐，人员入场就坐 18:00-18:02 主持人宣布晚会正式开始并做开场 18:02-18:12 中研会部长表演 18:12-18:21 第一个游戏环节，两两Pk 18:21-18:28 第一个节目 18:28-18:35 第二个节目 18:35-18:42 第三个节目 18:42-18:49 第二个游戏环节，对号入座 18:49-18:56 第四个节目 18:56-19:03 第五个节目 19:03-19:10 第六个节目 14.19:10-19:17 第三个游戏环节，默契大考验 15.19:17-19:24 第七个节目 16.19:24-