校园活动总结模板.doc

关于“****竞赛”活动的总结 值此**年校庆之际，为了迎接第二十届校园文化艺术节，并且更好地展现我系的特色文化，打造我系的精品活动，4月18号晚六点半，**系团总支学生会和****协会于在学子餐厅四楼学生活动中心合办了“****竞赛”。 本次活动以“喜迎**年校庆 体验**趣味 展现**魅力 丰富文化生活”为主题，以班级为单位组织代表队，开展现场的室内竞赛活动。本次活动在辅导员老师的关心下，通过各部门的团结配合工作，取得了一定的成绩，但不可否认的是，也存在大量的不足和需要改进的地方。现将本次活动的各项工作和结果向团总支和学生会总结如下： 活动的基本情况 1、时间安排：首先，校园文化艺术节已经拉开帷幕，各院系的活动也陆续亮相，综合考虑申请教室的难易程度和与其他院系活动的冲突行，初步定于4月中上旬举办此次活动；其次，本次活动参赛选手覆盖了09、08、07三个年级，为使大家都有空闲时间参加，于是拟选择周末时间举办活动，又考虑准备的充分性，即选择4月18号晚举办此次活动 2、地点选择：从此次活动的举办情况来看，活动的地点选为学生活动中心是比较合适的。虽然学生活动中心没有学术报告厅隆重，但现场的空地反而为会场的布置提供了很大的灵活性和设计性 3、活动规模：此次活动，按原定计划，已有16支队伍报名。由于场地的限制，队伍数过多，经过重新选拨之后，确定每班一支代表队。本次活动有9支代表队，共计27人参加竞赛（具体参赛人员名单见附件） 4、具体工作安排： 大量**资料的收集和整理、竞赛题库的建立由学习部负责； 发布参赛通知和宣传海报、前期的宣传工作由组宣部负责； 活动期间的各位评委和嘉宾的邀请工作由实训部负责； 活动期间所需的各种用品、道具及奖品的置备由数模协会负责； 活动开始前会场的布置、人员的组织安排由体育部、学习部、生活部负责 活动的评估 总体来说，本次活动还是可以的，有一些地方是值得肯定的 1、各部门分工具体、团结协作 在活动策划书出来之后，各部门就已经明确了由本部门负责的工作，这就保证了各部门有具体明确的分工，有比较充分的时间和准备应对这些工作；同时，在策划、会场布置等方面，各部门发挥了比较好的团结性 2、就活动本身来说，本次活动的环节设计有所创新 本次活动较上次活动而言，新增了许多竞赛环节，拓展了活动规模，有所进步；同时，活动中，充分考虑到竞赛题情况而设立专家团，为保障活动健康顺畅的进行起到了很大的作用；本次活动中的计分工作较之前的规范许多，由专门的工作人员负责，进行实时计分 但我们同样不能忽视在活动的策划、准备、现场阶段中所出现的不足之处 （一）、就活动本身而言 活动举办完之后，我调查了一些参赛人员和观众对此次活动的看法、意见，综合大家的反馈信息和我自己的体会，总结如下： 1、场面有些混乱 在活动进行的过程中，由于现场观众和部分代表队员发生骚动、主持人没能很好的控制现场，导致活动前半段现场有些混乱；另外，在活动结尾的颁奖环节，由于事先没有跟主持人沟通好嘉宾颁奖的次序，又临时增加了一些奖项，导致颁奖的时候出现了一些混乱 2、活动准备不足，时间上比较仓促 这个准备不足，指的是在现场的布置，物品的置备以及工作人员的安排方面所表现出来的欠缺。由于布置现场后期我不在场，没能做到统筹安排现场布置，很多事情没有安排好，连工作人员也是紧急安排的，我甚至忘记了安排专门的计时人员，其他的工作人员也很少，而决赛前需要播放的视频直到活动开始时都没有做好。这些不足之处导致活动开始时显得比较仓促，也遗漏了一些小的细节 3、竞赛题目不够严谨，过于刁钻；答案不够明确 对于这一不足，我理所当然应该负主要责任，因为竞赛题目是由我汇总整理的。此次活动因为新增了一些环节，所需题量比上届活动的大很多，在整理的过程中，很多题没有经过仔细地检查，推敲，导致活动过程中出现了许多竞赛题目有歧义、答案不明确的失误；对比于上届活动的竞赛题，为了突出趣味性，避免题目的重复和单调性，在筛选题目时，我淘汰掉了许多雷同的和过于低级的题目，结果使得部分题目难度较大，过于刁钻 4、观众少 这是我史料未及的结果，也是我工作的失误，因为本来观众这一部分的工作是由我来承担的。可以预见的是，07级除了参赛队员外，几乎不会有别的人来活动现场。所以活动中观众的主力军应该是08、09级的学生。而一个不可忽视的事实是，活动的那个周末，08级的同学大部分都在忙于3周的**作业和数据结构实验报告。对于这一点我考虑不周到，没有安排调动08级亲友团的参与；而对于09级的学生，我也想当然的认为他们会积极参与，加之前期的会场布置我不在场，没有做好充分的调动工作 5、活动时间超出预计时间 本来预计活动时间在一个半小时之内，但活动从开始到结束，用了近两个半小时，严重超出预计时间。不否认