校讯通平台操作手册.doc

校 讯 通 平 台 操 作 手 册 四川校讯通平台（前台操作） 登陆平台 输入网址：、IP地址：30/login.htm 用户登陆： 用户名/编码：学校编码+admin 或 学校编码+1000 密码：每个学校设置的密码不相同，密码可以随时更改 注意事项： 查找学校编码，点击“学校查询”键进入后，选择区域便可查到各学校编码。 二、“我的短信区”操作 1、如何发送信息？ 信息分类：通知、作业、成绩、个性化信息 单条信息发送步骤：发信息——留言（单个）——通讯录——家长——选择班级——选取用户——确定——编辑信息内容——发送 群体信息发送步骤：发信息——通知（多个）——编辑信息内容——选择类型、对象——发送 成绩信息发送步骤：我的工作区——成绩录入——添加考试信息（考试类型、公开状态、班级、科目、考试名称）——保存——成绩导入（考试类型、考试名称、导入方式、班级、分制、导入文件）——导入——发信息——成绩（选择项目）——发送 注意事项：1、信息发送时间不要选择休息时间，如果需要提前发送或设定发送，可先选择好发送时间表再点击发送。 2、信息字数必需控制在70字以内，禁止发送一切禁止发送的信息内容，如遇到信息量过大，可分条发送。 3、多发送个性化信息，并提倡引导家长回复信息，活跃平台，保证信息量。 4、评语、家庭作业、自由短信操作比较复杂，可视情况选择使用。 2、如何查看家长回复短信？ 收件箱——点击信息主题(查看信息内容、发件人等)——接收时间（收到回复的时间）——回复状态（控制信息回复时间） 3、如何查看信息状态 查看方式：点发件箱——接收状态——回复状态 注意事项：定期整理信箱，把不必要的信息进行删除，保持系统的规范。 三、“我的工作区”操作 1、“学生信息管理”操作 A、学生列表：用于查询学生资料，查询方式分四种：直接输入学生体统中的学号、直接输入学生姓名、直接输入学生点到卡号、输入所在班级进行查找。 添加学生：此项为个别添加学生。 学生导入：此项为添加多个学生。 学生家长：用于查询家长资料，直接输入对应孩子所在的班级便可以查询校讯通的各项情况。 家长导入：此项为添加多个学生家长。 B、如何添加学生、家长的资料？ 下载模板建立电子文档——点击学生（家长）导入——点浏览选定电子文档——选择提示选项——点击导入 点击添加学生——输入各项内容——选择提示选项——点击保存 点击学生列表找到学生——点击家长信息——选取关系、输入电话——点击保存 2、“成绩录入”操作：详见信息发送操作 3、“成绩查询统计”操作 考试成绩查询——选择考试类型——选择考试名称、班级、科目——点击成绩导出 大考成绩统计——选择大考名称、班级——点击成绩导出 4、“亲情号码管理”操作 我的工作区——亲情号码管理——选择班级——选择学生（编辑）——编辑亲情号码——保存 注意事项：1、用户开通XXTB前必须先加入用户亲情号码 2、亲情号码可以设置3个除港澳台以外的任何号码 5、“学生考勤”操作 学生考勤查询：可以通过班级、考勤时间和学号、学生姓名组合进行考勤记录查询设置点到日期段，点击“统计”按钮，统计出学生的考勤信息。其中进校点到时段中列“刷卡、迟到、未刷卡、短信”四项,出校点到时段中列“刷卡、早退、未刷卡、短信”四项。点击迟到、未刷卡、早退列出的数值，可以查看信息。选择班级可以查看学生具体的迟到和早退情况。”操作：操作方式同学生信息，可以设置教师密码 4、“年级班级”操作 年级设置——设置年级数——添加信息——选择点击选择教师（设置教师权限）——保存 班级设置——分别选择年级——设置班级数—— 添加信息选择点击选择教师（设置教师权限）——保存 5、“学科设置”操作 点击添加学科——输入学科名称——点击保存——点击学科列表查看（可进行修改和删除） 6、“课程开设”操作 点击课程开设——选择年级、班级——选择课程——选择任课教师——点击保存 点击课程复制——选择年级、班级——选择要复制到的班级——点击保存 7、“课程表维护”操作 选择年级、班级——输入课程表——点击保存 8、“点到设置”操作 选择点到短信维护——选择进或出——编辑进或出的信息内容——选择通配符——点击保存 选择添加点到时段——分别选择进、出进行设置——输入各项内容——点击保存 注意事项：点到设置必须按上学、放学分段设置，每段发送的信息内容要分别编辑，设置时间不可以重叠。 9、“教师考勤”：按时间查询教师考勤情况。 10、“升级毕业”操作 升级：根据年级入校的时间的设置，系统自动形成提示，需要升级的班级会显示红色。年级的名称必须是体统可以辨识的升级模式（如2010级系统不能辨识