样品制作与确认程序.doc

XXX有限公司 样品制作与确认程序 文 件 编 号：QP—07—04 制 订 部 门：业 务 部 修 订 记 录 制修订日 期 修 订 内 容 摘 要 修订页次 版本 版次 总页数 核 准 审 查 撰 写 文件名称 样品制作与确认程序 1.0目的：依客户要求制作样品，并送客户确认，确保批量生产符合客户要求。 2.0范围：适用于本公司所有产品。 3.0通则：无 4.0职责： 4.1业务部负责提出样品申请，送样确认及反馈客户确认结果。 4.2品管组负责样品检验。 4.3厂务部负责样品之制作。 5.0程序细则： 5.1制作安排： 5.1.1业务人员应依客户需求，填写《生产传票》或《工作单》，经协理审核后，连同客户提供之原样及有关资料送厂务部进行样品制作。 5.1.2安排样单制作的同时，业务人员应填写《样单状况统计表》以便于追踪结果。 5.2厂务部依客户要求制作样品： 5.2.1制作样品所需的材料，如有库存则由厂务部依【仓储管制程序】办理，如无库存则由采购单位办理，可向合格供货商直接索取或由厂务部或业务部依【采购管理程序】提出请购，仓管协助准备，制作样品所需的材料由厂务部确认以后方得以使用于样品之制作。 5.2.2如客户需对原物料进行直接确认时,由厂商提供原物料样品 ,由业务人员将原物料寄给客户确认。 5.3样品完成后,品管组检验合格后方可外送。若检验不合格则退回厂务部安排重做。 5.4品管单位检验合格后，厂务部将样品转业务人员送样给客户确认。 5.4.1业务部将生产好的样品，交客户或其指定人员确认,并请客户将确认结果以传真等方式反馈业务部,业务再将此信息反回到厂务部相关人员.若当时能确认,则请其在交样上签章并注明日期,由业务建档存放. 文件编号：QP—07—04 第1页 共2页 文件名称 样品制作与确认程序 5.4.2确认样盒均需贴上样盒标签，注明客户名称、唛头等，并加盖“样盒确认章”后按客户名称分放到样品柜里妥善贮存，用编号与看板表示。 5.4.3当样盒破损陈旧时，需及时跟客户沟通并作解释请其重新提供或打样确认。 5.5业务人员将客户确认结果反馈厂务部： 5.5.1若客户确认合格并下单，厂务部整理有关工艺资料，作为大货生产及检验之依据。 5.5.2若客户确认不合格时，由业务人员通知厂务部重新打样送客户确认。 5.6 客户下单后，业务人员依【客户要求识别与审查程序】对客户要求进行识别与审查。 6.0相关文件： 6.1仓储管制程序 6.2采购管制程序 6.3客户要求识别与审查程序 7.0品质记录： 7.1生产传票 7.2工作单 7.3样单状况统计表 8.0流程图：略 文件编号：QP—07—04 第2页 共2页 保兴印刷有限公司 样单状况统计表 年 月 客 户 唛 头 规 格 颜 色 接单日 出样日 备 注 主管： 制表： 保兴印刷有限公司 生产传票 NO： 客户： 年 月 日 订单号码 规 格 （ ） 数 量 唛 头 印刷颜色 材 质 用纸规格 模 数 用纸数量 盒底印：MADE IN CHINA 裁 纸 规 格 项 目 制 版 印 刷 上 光 褙 纸 脱姆逊 上 糊 填 字 交货期 实际产量 色 压光（） 金油（） 印刷内容： STOCK NO· COLOR SIZE 订 单 量 损耗量 备 注 注 意 事 项 主管： 审核： 制表： 保兴印刷有限公司 工作单 厂 商 订 单 指 令 开单日 品 名 规 格 数 量 交货日 图样﹒内容﹒重点﹒