档案工作各项规章制度.doc

档案修改、复制制度 一、修改已归档的科技文件材料，必须是该项目本身的改变才能修改，另外的工程采用时不得修改。 二、修改科技文件材料，一律采用“杠改”即修改后必须保持原来图样及技术文件材料的完整，不得将图形或尺寸擦掉和更改图号而用到其它新的工程上，具体要求是： 1、修改程度较大而不能在原有底图上修改时，业务部门可到档案室借底图晒兰图。在兰图上修改，重新描绘底图、晒制兰图，然后将新的底图兰图及修改理由单交档案室归档，原底图作废，新兰图与原有兰图一同保存。 2、修改程度不大时，可由业务部门填写“修改理由单”到档案室调出兰图和底图进行修改，并在修改处加装置修改人名章和修改日期。 3、修改文字材料，同修改图纸一样处理。 三、档案室有责任监督技术档案的修改工作，所有科技人员应严格按制度办事，不得随意更改档案。 四、本单位新建或改建工程需利用底图复晒兰图时，应登记在“底图复制登记薄”上。 五、外单位利用底图复制兰图，要持注明复晒理由、份数的正式介绍信，经总工程师批准。 档案管理制度 1、经常检查档案库房内温度和湿度，并作好记录。做好冬季保暖、夏季降温、防潮工作。 2、定期施放防潮、防虫、防鼠药物，并经常检查药品使用效果，防止档案受潮、受损。 3、经常检查防火、防盗设施的完好情况，发现问题，立即报告。 4、档案在任何情况下，均应避免阳光直射。 5、经常对借出的库存档案的使用保管情况进行重点或全面检查，并作好记录，以备查考。如发现档案变质或破损，要及时采取措施抢救。 档案利用制度 1、积极开展以技术档案为主的提供利用工作，坚持面向基建、生产和科研工作，面向基层，面向工程技术人员为主，经常了解其需求情况，积极、主动、及时、准确地提供档案，为各项工作服务。 2、根据需要编制必要的检查工具和参考资料，以利档案借（查）阅利用工作。 3、建立档案利用登记薄，将利用时间、目的、作用及效果等作好登记。必要时，对利用效果进行现场了解、调查。 4、收集、汇编历年重要统计资料，以利参考。 档案必威体育官网网址制度 1、严格遵守必威体育官网网址守则的十条规定。 2、严格执行松藻煤电公司《档案归档范围及保管期限》，不得私自销毁档案。 3、不得允许非工作关系的闲杂人员进入档案室。 4、离开档案室必须关门，并确认锁牢后方可离去。档案柜随开随锁，其钥匙不得带出档案室。 5、经常检查警铃和门窗完好情况，发现问题，立即报告。 6、借（查）阅标有密级的材料，必须经厂必威体育官网网址委员会批准，并办理有关手续。 立卷归档制度 1、严格按“归档范围”和“国标”要求进行归档立卷，做到文件、资料归档完整、分类准确，立卷质量构合标准。 2、各单位、部门必须按时、按质、按量向档案室移交应归档的有关文件材料，以保证归档文件的准确完整。任何单位、部门或个人，不得将档案材料据为己有，私自留存。 3、一般资料归档一份，重要的使用频繁的归档二至三份，一份存档单独保管，其余作为日常借（查）阅使用。 4、归档材料必须作到线条、字迹清楚，不得将铅笔、圆珠笔和复写材料作为归档件。 5、凡以集体名义外出参观学习、参加会议所得材料，属归档范围的必须交厂档案室统一归档。 档案借阅制度 1、凡我厂机关工作人员，因工作需要借（查）阅本部门业务范围有关档案，经档案员同意即可；凡 2、严格履行档案借（查）阅登记手续。 3、本厂档案一般不对外，如有特殊情况，必须持有有关单位正式介绍信，并经分管领导批准，方可借（查）阅。 4、借出的档案材料必须妥善保管，不得私自涂改、污损、翻印、转借，不得遗失，并严格遵守必威体育官网网址纪律。 5、借阅期以一周为限，到期必须归还，如需继续借用，须到档案室办理续借手续。 6、归还档案时，双方应详细检查资料是否齐全、完整、污损，并当面予以注销。 档案室防火制度 1、严格遵守消防规定，不准在档案室内吸烟、烤火、堆放易燃、易爆物品，防止火种带入室内。 2、对配备的消防器材，按要求安放在规定位置，不准任意损坏，并经常检查，一旦发现失效、损坏，必须及时向保卫科反映。 3、认真学习和掌握消防知识，做到“三懂”，即懂得要库房存放物资的火灾危险性；懂得预防措施；懂得补救初起火灾的方法。做到“三会”，即会报警，会使用灭火器材，会补救初起火灾。 4、注意清除室内杂物，保持室内清洁卫生。 档案鉴定销毁制度 1、成立厂档案鉴定领导小组（成员另发文明确），负责档案鉴定工作。 2、每次鉴定都要写出鉴定报告，在卷内备考表中注明鉴定意见，由鉴定组长签名，并标明鉴定日期。 3、根据本厂实际，不定期地进行档案鉴定工作，具体时间由鉴定小组确定。 4、档案鉴定工作的要求：保证划定管理期、密级准确、档案质量符合标准，鉴定中若发现档案不准确、不完整等，应及时完成有关部门和人员负责修改、补充。 5、销毁档案必须严格掌握，销毁前要造具清册，