档案目录分析讲解.doc

巨鹿县中小学档案资料目录 培训讲解材料 （共八类） 目前档案建设问题举例：1、乱入档。一所学校的档案里边，显示什么什么事，收费多少多少，大家都知道国家是不允许学校收费的，不管是什么性质。小学显示月考什么什么，甚至周考，小学只允许有期末考试的。2、乱支应。一句话两句话就完成了一次活动的记录。材料随便一放。3、档案盒标签不规范、存放无序、档案盒三八五样、档案柜东倒西歪。4、档案管理人员业务不够熟悉。档案员就是找不到相应的档案，一问就说有有有，查半天也查不到。 第一类：党政工团档案 1、上级下发文件。 凡是各级文件都要放入，校区所辖小学把学区的文字通知等也要入档，按照时间顺序排列，档案盒内的目录逐一按登记；专项事项，可在目录中做相应标记。把近两年来重要的文件尽量收集进去，如果多，可以按年度分盒。可存复印件。 2、向上级反馈的文字材料。 向省、市、县教育局、乡镇政府等部门上报的材料。如对某一文件或某一会议贯彻落实情况汇报、总结。 3、上级审批的材料及批示。 包括学校建设审批的程序材料等。 4、领导分工 学校领导成员的基本情况，（职务、任职时间都要有）工作分工，具体负责学校的哪些工作（按照学校实际分工列出，校区和县直各学校的应当有与教育局哪些科室对应，校区成员分包学校等。）。 5、会议记录 大型会议这个不用说，学校必须有会议记录，会议记录可以是记录本，也可以是活页式的，一次一入档。目录上要有时间和会议主题。 教代会有些学校无内容，教职工代表大会在成规模学校是必须建立起来的（教职工在80人以上的）。内容包括教代会的组织机构，教代会每学期的工作计划，每次会议的议程、过程记录、主持人的主持词、相关人员在会议上的发言、教师提议的答复等。 学校关于研究和安排各种活动的会议记录。 6、学校工作计划、总结。 包含学校中、长期发展规划，中长期发展规划这一项也说了三年了，估计一些学校还是没有。已经有的，把原有的入档，如果写的规划与实际不符，就修正一下。没有的，可以设计成两份入档，一份是以前的，这份要与学校的实际情况相符，比如 XX学校中期发展规划：从2009年到2011年三年内都做些什么，学校达到什么样的办学条件和水平；然后再写自今年起三年或五年的规划。每月、周安排各项工作检查指导的记录。 7、教导处、总务处等工作计划、总结。 符合于该业务范围内的一切计划、总结。 8、各种规章制度。 有制度目录表，各种制度要整齐装订。 各项规章制度要符合国家法律法规、方针政策。 9、学校概况（学校简介和平面图、学校大事记）。 简介主要写学校基本情况，取得的成绩，学校办学特色等。这个简介要和最后迎接评估的简介一致，所以可以积极构思，形成最终的定稿。 如果学校没有新的建设项目，原来的平面图可直接用，有变化的，比如绿化、硬化了，图上最好显示出来。 学校的大事记，至少要从2010年起，每年学校都发生过哪些大事，事项的时间、地点、效果。比如学校在某时间组织了什么样的活动。什么时间，上级领导来学校对什么事项进行检查等。内容不宜多，精选一部分事项，做好记录即可。 10、学校、班级获奖有关资料。 学校历年来获得的荣誉逐一登记，把相关的证书复印件入档，按年度整理。个人获得的对学校发展具有重要影响的也可以放到这类档案中。（例如有人获得了学校从来没有过的称号） 11、学校经验材料。 参加集体学习交流活动时的发言稿等内容。也可以是去其他先进学校得到的先进事迹材料，心得体会。 12、各种报表 四年来向上级汇报的报表。 13、校务公开 包括学校内的财务、荣誉评选、绩效考核、考勤公示等。校务公开涉及到学校工作的方方面面，要把真实公开体现出来，比如教师绩效工资考核办法、考核得分，年度考核评优秀的结果，评职称打分排队等，不能只弄些无关紧要的东西放到档案里。 14、校报校刊。 校园文化的组成部分，没有校报、校刊可以组织学生编辑一些手抄报等同类资料。开展的相关学习和心得体会。 第二类：教师档案 1、教师基本情况统计表。（这个表格包括以下各个档案是针对学校的，跟教学档案虽有重叠，但是也要有） 2、教师花名册、基本情况登记表。 3、教师任课情况统计表。 4、教师业绩考核成绩。 5、教师学历证明材料（复印件） 还包括普通话证书、信息技术考试合格证书等证件的复印件。要有统计表。 6、教师任职资格证书、聘任书(复印件) 有所有复印件的统计表。 7、学校师资培训计划、安排、总结。 教师进修培训计划总结，教师进修培训学习心得体会。 8、公开课、观摩课教案。 教师业务档案跟教学档案重叠，可参照教研室要求。 9、考勤记录。 执行上班签到和请假有假条等，请假时限及审批权限按教育局规定进行，请假审批手续要保存完整。 第三类：教育教学档案。 1、德育工作安排、总结、典型材料、升旗活动记录、国旗下的讲话。升旗活动及国旗下的讲话每