档案管理目标之我见.doc

档案工作目标管理标准（一级） 项目 内容 评分标准 组织 管理 （20分） 1.管理体制 （7分） ① 档案工作统一领导，统一制度，档案实体集中统一管理（2分）； ② 明确了档案工作分管领导（1分）； ③ 设置了独立的档案工作机构（1分）， 并对各部门和下属单位进行指导（1分）； ④ 建立了档案工作管理网络体系（1分）， 并经常开展活动（1分）。 2.队伍建设 （5分） ①档案人员的配备适应单位档案工作需要（1分）； ②档案人员具有相应的学历、技术职称和档案专业知识（1分）； ③专职档案人员定期接受档案行政管理部门的业务培训（1分） 并对兼职档案人员开展业务培训（1分）； ④档案人员相对稳定（1分）。 3.制度建设 （8分） ①组织学习有关档案工作的法律法规，对违反档案工作规定的行为及时纠正（2分）； ②档案工作列入单位发展规划和年度工作计划（2分）； ③各相关专业管理制度中对文件材料收集、归档提出了明确要求（1分）； ④单位建立了档案管理办法、档案管理应急预案等（1分）； ⑤根据需要建立了归档、保管、鉴定、销毁、统计、利用、必威体育官网网址、补充更改、电子文件管理、特殊载体档案管理等制度（1分）； ⑥建立了档案部门参加产品定型、科研课题鉴定、设备开箱验收、基建工程竣工验收、重大活动和重要会议等工作制度（1分）。 硬件 设施 （30分） 4.档案用房 （12分） ①有独立的档案库房和适应工作需要的办公室、阅览室以及档案整理、数字化等功能用房（3分）； ②库房面积满足单位发展需要（3分）； ③档案库房符合国家对档案保管的有关要求（4分）； ④建立了陈列室或荣誉室（2分）。 5.档案装具 （6分） ①配备了密集架或铁质柜架（2分），数量充足（2分）； ②档案卷盒质量符合国家或行业要求（2分）。 6.设施设备 （12分） ①库房配备了消防器材和防盗门窗（3分）； ②库房配备了空调、除湿机和温湿度记录仪（3分）； ③定期投放防虫、防鼠药物（2分）； ④库房配备了防光窗帘、白炽灯、吸尘器等（1分）； ⑤配置了计算机、复印机、打印机、扫描仪、光盘刻录机、照相机、服务器等设备（3分）。 基础 业务 （25分） 7.收集工作 （9分） ①根据单位实际制定了文件材料归档范围、保管期限表等业务规范（2分），并根据工作实际不断拓展归档范围（1分）； ②推行文书处理部门和业务部门归档整理制度（1分）； ③文件材料归档及时、完整、准确（2分）； ④归档文件材料应为原件，其制成材料、字迹符合档案保管要求，签字签章手续完备（2分）； ⑤文件材料归档手续齐全（1分）。 8.整理工作 （8分） ①建立了档案分类方案、各类档案整理办法等业务规范（2分）； ②文件材料整理符合国家、行业标准规范要求（3分）； ③档案分类清楚、排列有序、编目符合规范要求（3分）。 9.保管工作 （6分） ①坚持库房检查记录和温湿度记录、（2分）； ②保持库房清洁卫生，无杂物堆放和事故隐患（1分）； ③特殊载体档案的保管符合国家规范（1分）； ④对受损档案采取补救、修复等技术处理进行保护（2分）。 10.鉴定统计 （2分） ①成立了鉴定小组，对到期档案进行鉴定，并按规定进行销毁（1分）； ②建立了档案管理基本情况统计台帐，统计内容全面、数据准确，并按要求向有关部门填报有关报表（1分）。 开发 利用 （25分） 11.信息化建设（10分） ①档案信息化与单位信息化建设同步（2分）； ②档案管理软件功能完善，完成库藏全部档案的文件级录入（2分）； ③档案管理信息系统与单位各业务信息系统相衔接（2分）； ④运用局域网对电子文件进行全程管理（1分）； ⑤对重要的、利用频繁的传统载体档案进行了数字化处理，建立了全文数据库（2分）； ⑥采取有效措施确保档案管理系统和网络的安全（1分）。 12.利用工作 （8分） ①检索工具编制符合规范，能满足利用者需要（1分）； ②档案人员熟悉库藏档案及相关业务，采用多种方式提供利用（2分）； ③档案人员及时了解利用需求，主动提供档案信息服务（2分）； ④坚持借阅登记和利用效果登记（1分），进行典型事例汇编和创经济效益计算（2分）。 13.编研工作 （7分） ①制定了档案信息开发的年度计划（1分）； ②编制了全宗介绍、机构沿革、大事记、产品介绍、科研成果简介、工程项目简介、基础数据汇编、年鉴、史志等编研成果（4分）； ③编研成果产生了较高的社会效益或经济效益（2分）。 档案工作目标管理标准（二级） 项目 内容 评分标准 组织 管理 （20分） 1.管理体制 （7分） ①档案工作统一领导，统一制度，档案实体集中统一管理（2分）； ②明确了档案工作分管领导（1分）； ③设置了相应的档案工作机构（1分），并对各部