档案管理表格.doc

表1 文件修改记录表 文 件 名 称 文 件 编 号 修订日期 修 订 类 别 号 修订内容简要 修订者 增加 删除 异动 废止 表2 文件更改通知单 更改文件名称 文件编号 申请更改部门 更改内容： 文件修改人 日期 更改页码 更改条款 更改状态 文件更改记录 发生部门 文件（页次）收发记录 文件 使用人 文件 管理人 日期 表３ 程序文件会审表 文件名称 文件编号 编制部门 编制人 文件会审目的： １．确认程序的规定是否符合标准要求。 ２．确认程序的规定能否满足要求。 ３．确认程序的规定是否能够完全执行。 ４．确认职责是否明确、接口是否清楚。 ５．其他需要确认的内容。 文件会审项目： １．文件格式。 ２．职责职权。 ３．工作接口。 ４．可操作程度。 ５．引用文字。 ６．记录表格。 ７．其他。 主要 责任 部门 部门接口 负责人 意　　　　　　见 相 关 责 任 部 门 表４ 文件归档登记表 文件名称 文件编号 文件总页数 归档编号 归档存放处 必威体育官网网址等级 保管期限 说明： 归档时间 送交人 接收人 修改变更记录象 修改日期 更改单号 送交人 接收人 存档变更记录 表５ 受控文件清单 文件 编号 文件名称 发行 日期 必威体育精装版 版号 发放部门 旧版收回记录 归 档 案 卷 目 录 卷宗号： 目录号： 部门： 案卷顺序号 立卷类目号 案卷标题 起止日期 卷内张数 保管期限 备注 档案内容登记表 类号 案 号 内 容 备 注 （机密）文件保管备查簿 类别： No. 归档日期 原文件编号 内容摘要 经办部门 档号 预定保存期限 份数 注 副本 影本 阅档催还单 同志： 您所调阅的下列档案还