档案管理课程内容.doc

项目一 认识档案、档案工作 任务一 认识档案 一、档案的起源 前文字说 档案起源于原始社会的原始记事 结绳 刻契 编贝 文字说 档案和文字是同时产生的，当人们第一次用文字来记录和交流信息时，档案就出现了。 国家说 档案起源于国家出现后，当国家第一次用以进行阶级统治和国家管理的文件就被有意识地保存起来时，档案就出现了。 二、档案载体的演变 （一）我国多种多样的档案形式 甲骨档案 中国古代以龟甲、兽骨为载体的原始记录。殷墟甲骨档案于清光绪年间出土于河南安阳小屯村一带。内容广涉当时社会的阶级与国家状况、农业生产、思想文化等各方面。 产生时间：商周时期，距今3000多年 特点：记载内容翔实，保存完整，已达到一定水平。 金石档案 金文档案和石刻档案统称金石档案 金文档案：中国古代以青铜器（钟、鼎、盘、盂等）为载体的书史铭文，盛行于殷商末期及两周。金文又称铭文。 产生时间：始于商代 特点：是铸刻在金属鼎上的一种铭文，也称钟鼎文，坚固耐久，但比较笨重。 金石档案 金文档案和石刻档案统称金石档案 石刻档案：以石为载体的书史铭文 产生时间：殷代 特点 ：流传久远，始于殷代，东周以后逐渐增多，秦汉以后大量出现，直到明清、民国仍有所见，保留了很多历史资料。 简牍档案 中国古代以竹木为载体的公私文书。简指竹片，称竹简；牍指木片，称木犊、木札、木简。两者又可通称为简。形状狭长，稍宽的木简又称为方。中国古代纸张出现以前，简牍曾是一种主要的书写材料，最早约产生于先秦，历经春秋战国、秦汉，直至东晋末年（5世纪初）纸张普遍应用后才基本绝迹 。 产生时间：商周 特点：笨重，不利于传递。 缣帛档案 中国古代以丝织物为载体的公私文书。缣帛是古代丝织品的通称。缣帛质地优良、柔软轻便、幅面宽广，宜于绘画书写，所以春秋时已用作书写材料。缣帛档案最早发现于1942年被盗掘的长沙子弹库战国楚坟墓，既有文字，又有图画，但原件已流失国外。 产生时间：几乎与简犊档案同时产生 特点：轻便，便于传递，但造价昂贵 纸质档案 以纸张作为载体的档案。纸张是中国古代四大发明之一，公元2世纪后，纸逐渐在中国内地和西北地区广为使用。1986年在甘肃天水放马滩一座西汉墓中，出土了约公元前179——前150年间的纸质地图残片，是目前所知世界上最早的纸质档案。 产生时间：汉代 特点：书写方便，便于传递和保存，造价低廉 （二）国外档案的演变 泥板档案 纸草档案 蜡板档案 羊皮档案 棕榈档案 请利用网路、书刊等资源搜集信息，了解上述档案形成年代、地区、记载内容，完成一份报告，以“外国档案载体演变情况”为内容，图文并茂，提交电子稿。 三、档案的词源 档案从一开始将叫“档案”吗？ 对档案最早的称呼：册、典 甲骨文中就有“册”、“典”这两个字 周代：中 商周以后：简、牍、简策、简牍、简书、帛书、竹帛 汉唐以后：文案、案牍、文牍、文书、簿书 档案一词，最早出现清代 档案的外文词 档案：Archive,其原意为行政机关所在地，进而兼指保存与这些地方的档案。 文件：Record 中外词汇比较 四、档案的定义 档案的定义 档案是国家机构、社会组织和个人在各项活动中直接形成的具有保存和利用价值的各种载体形式的历史记录。 档案的来源?a?a广泛性 内容领域?a?a丰富性 形成过程?a?a限定性 第一，必须是具有一定查考利用价值的文件。 第二，必须是按照一定的程序和条理集中保存起来的文件。 第三，必须是办理完毕的文件。 形式是?a?a多样性 本质属性?a?a原始记录性 问题：请说出下列哪些属于档案 五、档案的属性与价值 （一）一般属性 知识性 信息性 （二）档案的基本作用（基本价值）Archive value 档案是历史的真实凭证——凭证作用 档案之所以具有凭证作用，是由档案形成的特点和档案自身的因素所决定的。 档案是第一手的参考资料——参考作用 档案的参考作用主耍在于其可靠性和广泛性。 六、档案的分类 按档案形成的时间划分： 分为古代档案、近代档案、现代档案。 按档案的来源标准划分：档案形成者 公务档案 国家机关档案、党派团体档案、企业档案、事业单位档案等 私人档案 按档案的内容 划分为十大类 文书档案、科技档案、专门档案 任务二 认识档案工作 一、档案工作的内容 对档案工作的描述 从广义上讲，它包括档案室工作、档案馆工作、档案行政管理工作、档案教育工作、档案科学研究工作、档案宣传出版工作、档案外事工作等。 从狭义上讲，通常所说的档案工作，是指档案馆室）所从事的档案业务工作，即用科学的原则和方法管理档案，为社会的各项工作提供档案信息服务。 档案工作的内容 Archive Work 其基本内容包括档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、检索、利用、编研等八项工作，通常称为档案工作的八个业务环节。 8项工作中，除鉴定