档概复习(重点).doc

《档案学概论》复习重点梳理 第一章? 档案概念与档案现象 一、档案的定义：是社会组织或个人在以往的社会实践活动中直接形成的具有清晰、确定的原始记录作用的固化信息。 二、对档案概念（定义）的理解：P6 1．社会性（或社会实践性）：DA是人们在社会实践中直接形成的，而非自然界的产物，其内容为社会实践活动的内容、过程及结论的原始记录。与自然界中自然形成的原始记录物不同，如年轮。 2．历史性（或后时性）：从时态上讲，DA是过去已经形成的而不是正在形成或尚未形成的东西。所谓“让过去告诉现在，让历史告诉未来”。非人类历史文化遗产的全部，而是其中具有基础性支持意义的重要部分 3．确定性：DA内容信息的清晰、确定性和其载体的固化、恒定性。或：DA所记录的内容是清清楚楚、明明白白的；而且这些清晰、确定的信息内容又是以固化的物质载体形式存在的，二者缺一不可。这是DA区别于最为临近的事物——文物的根本点。 4．原始记录性：这是DA的本质特性，不仅是DA区别于其他事物尤其是相邻事物的独一无二的本质所在，也从根本上决定着其管理方法的基本取向——维持档案原貌。（?） 三、档案真实可靠性两个层面的涵义：P10（注意辩证的理解） 1.档案的内容若没有失实、歪曲、作伪之处，那么在对同一历史事实均有记载的各种信息中是最真实、最可靠的，因为它是直接的原始记录，承载的是原生信息。 2.档案的内容有失实、歪曲、作伪乃至伪造之处，那么其失实、歪曲、作伪乃至伪造这一客观事实也恰恰是由档案这一实存形态来予以记录、固化并示之于世人的，依然有其另一意义上的真实性与可靠性。 形式真实性决定档案的真实性，但不一定是事实。 四、档案与相关事物的关系：P11-14 1.档案与图书： ·本质不同：档案本质上是人们在社会实践中直接形成的原始记录；图书本质上是系统的知识结晶，是人类对自然及社会现象进行系统研究认识的结果。 ·社会功能不同：档案供人们查考历史、解决实际问题、研究历史之用；图书帮助人们学习系统知识，陶冶情操 ·内容上交叉重合部分的特点：档案中的知识是不系统的知识片段；图书中对历史事实的记载不是直接的原始记录。 2.档案与资料： 资料是指凡是对人们研究解决某一问题有一定价值的所有相关信息。是现实中最接近档案、与档案关系最为密切的概念。二者概念的外延有大面积重合，但资料的外延一般大于档案。 3.档案与文物： 文物是与档案在内涵上最为接近的概念，内容信息的清晰性与确定性与否是二者间的根本区别。 五、档案的种类：P15-18（理解） 1.公务档案与私人档案： 公务档案是指人们在公务活动中形成的档案，其形成主体主要是公务机关或其他社会组织；私人档案是指人们在私人生活中形成的档案，其形成主体主要是个人，如日记、文稿、账单、票据、笔记、信函等私人文书。注意公有档案和私有档案的概念要大于公务档案和私人档案。 2.历史档案与现行档案： 历史档案是指形成时间较早、离现在较久远且主要起历史文化作用的档案；现行档案是指形成时间较晚、离现在的时间距离较近且主要起现时性查考作用的档案。 3.文书档案、科技档案与专门档案 文书档案即行政管理档案，现仍在档案大家族中占据统治地位；科技档案包括如图纸、设计任务书、科研报告等；专门档案包括如会计档案、人事档案、诉讼档案、人员的病历档案、婚姻登记和工商注册登记档案等。 4.新中国成立后的档案、革命历史档案和旧政权档案（建革旧）： 新，1949年10月1日之后形成的归国家所有的档案；革，1949年10月1日之前由中共及其所领导的军队、政权、企事业单位、社团等社会组织及个人所形成的归国家所有的档案；旧，1949年10月1日之前形成的除革之外的所有归国家所有的档案。 5.其他种类 新型载体档案或声像、音像档案：非纸质或非文字形式的档案。 第二章 档案的源流 一、简与牍的区别： 简窄，记录一般文书；牍宽，记录重大事件。 纸质档案：以纸质方式记录社会活动的档案。 音像档案：音像档案也称为声像档案或视听档案，是指机构和个人在各种社会活动中形成的记录声音或影像的档案，可分为视觉、听觉、视听综合等不同形式。 电子档案：通过数字计算机进行操作、传递和处理的档案。 三、小知识点 1.文字一般产生和应用于原始公社制度解体的时期，即国家形成之前的原始社会后期。 2.《尚书》是迄今我国最古的历史文件汇编和部分追述古代事迹著作的文集。 3.中国原始文字记录的产生时间可能距今已有5000多年，也可认为这是中国古代档案大致的起源时期。 4.巴勒摩石碑是现存的埃及最古老的年代纪，成为研究埃及早期历史的重要史料。 5.幼发拉底河和底格里斯河流域最古文献是关于供奉祀神费用的农场文件。 6．世界上最古老的文字：象形文字、楔形文字。 7.罗塞达石碑，公元196年埃