模块三 数据处理.doc

模块三：数据处理 excel窗口的组成： 二、Excel的功能和用途： 1、Excel是微软办公套装软件Office的一个重要的组成部分，主要用于处理数据的应用软件，它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作，广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。 工作簿、工作表、单元格： 1、工作簿 通俗一点讲一个工作簿就是一个Excel文件,就如一本练习簿，它的文件扩展名为：.xls;而工作表就如簿子里的一张张纸。系统默认的工作簿名称为：Book1;每一个工作簿文件会打开3个工作表文件，分别以Sheet1、Sheet2、Sheet3命名。 2工作表： 一个工作簿中最多有255个工作表；一张工作表最多共有65536行（1—65536），256列（A—IV）；一个单元格最多可输入32000个英文字符（16000个汉字）。 3、单元格： 单元格是工作表的基本组成单位，被点击的单元格为当前活动单元格，输入数据将存入到当前活动单元格。修改数据可双击单元格进行，也可以在编辑栏中进行修改。 输入数据 1、数据区域 数据区域是指若干相邻单元格组成的矩形区域。一个数据区域习惯用左上角单元格地址和右下角单元格地址来表示，中间用“：”分隔。 数据区域的选定、插入、删除行（列），数据的复制、粘贴和移动的方法同Word，数据的查找与替换可执行编辑 查找命令 2、输入数据 Excel中，输入的数据可分为字符类和数值类，系统默认字符类数据的对齐方式是向左对齐，数值类数据则向右对齐，如果需要修改对齐方式，可利用工具栏中的对齐方式重新设置，如图所示，方法 与Word中的设置方式类似，也需要先选中需要设置的单元格。 3、数据处理分析的一般过程： ⑴ 确定主题内容； ⑵ 收集数据，形成数据记录表； ⑶ 统计数据，创建图表； ⑷ 结合图表，分析数据，形成合理研究报告； ⑸ 交流评价； 格式设置 1、文档的字体、字号、字体颜色、下划线、字型设置（加粗、倾斜）等可在工具栏中找到相应按钮。 2、Word文档的保存点击文件 → 保存 ，选择保存路径 3、ctrl+shift 可以在各输入法之间进行切换。 4、输入上方字符的时候，需要先按住shift键，在按双字符键，可输入该键的上方字符。 5、撤销键可对失误的操作进行恢复。 6、如果需要在文档中寻找文字内容而自己又记不住位置，可使用编辑中的查找功能。 7、如果文档中有需要修改的文字内容，而且修改的部分都是一样的，可使用编辑中的替换功能。 9、文档中的的边框、底纹、文字的间距设置、文字方向可执行格式 字体 操作。在字体对话框中进行。 10、文档中的段落间距、段落缩进、段落对齐方式的设置可执行格式段落操作。 在段落对话框中进行。 11、插入图片可执行插入图片来自文件（剪贴画）操作。 12、图片、剪贴画、自选图形的大小调整和格式设置需要绘图工具栏。该工具栏在 视图工具栏绘图中。如下图： 13、艺术字的编辑级格式的设置，可执行插入艺术字操作。艺术字工具栏在 视图工具栏艺术字中。如下图： 14、插入表格的方法：执行表格插入表格操作。表格的行高和列宽可通执行表格 表格属性中行、列的设置。 15、插入行或者列可选中需要插入的位置单击右键，跳出菜单后进行行或者列的插入选 择。（注意：需要插入行择需要选中一整行，执行该操作后可在选中行的上方插入一整行，插入列则需选中一整列，执行该操作后可在选中列的前方插入一整列。） 16、多个单元格的合并及拆分都需要先选中单元格，执行表格合并表格或者执行表格拆分单元格操作。 17、单元格对齐方式：选中需要进行调整的单元格，单击右键，选择单元格对齐方式。 18、插入页码：执行插 入页码命令，在跳出对话框 中根据需要进行选择。 如图所示：如果需要更进一进行页码格式的设置，可点击格式按钮进行操作。 19、表格或者文字的边框和底纹的设置：执行格式边框和底纹操作。如图：黑框处如果选择文字则对文字进行修饰，如果选择表格则对表格进行修饰。 20、分栏设置：点击格式分栏按钮。 21、页面设置：执行文件页面设置，可对页面进行页边距、文字方向、 纸形、分栏等操作。 22、可在基本工具栏中找到，行高和宽的调整，可先选中行或列，右击，进行行高和列宽的设置。如果需要添加的边框比较复杂，可执行格式 单元格 边框命令，先取消所有边框，之后重新设定。 需执行命令 对应图标 数据的字体、字号、字形的调整 颜色的调整， 小数位数的调整， 添加表格边框 合并单元格 相对引用和绝对引用 1、相对引用 是指当公式复制或移动时将根据变化后的新位置自动调整公式公式中引用单元格的地址，EXCEL默认单