欢送老生晚会策划书.doc

山东技师学院 毕业生晚会 策 划 书 策划人：穆映同 时间：2013-11-28 毕业生晚会策划 山东技师学院 信息工程系学生会 2013年11月28日 晚会主题： 一起走过的日子 时间：2013年11月28日晚6：30 地点：文化广场 参赛对象：信息工程系全体对象 主办单位：信息工程系学生会 一、晚会整体模式 1．晚会：、节目相关准备工作： 3） 联系好毕业生做献言准备及10、11级毕业生相关视频资料准备 （学生会、团总支宣传部） 4 ）购买物品布置舞台及晚会现场布置（学生会办公室、团总支秘书处） 观众区域布置（演员进出口/观众人行道/工作人员人行道/嘉宾席位区，以及学生观望区） 5）晚会进场秩序及舞台边秩序维持 4、晚会组织安排： (1)统筹组: 组长：周伟 副组长：李承龙 任务：a、制定大赛的总体方案 b、完成选手的选拔及后期的彩排、审核工作 c、负责节目的编排及大赛全体流程的衔接 d、选择大赛的主持人并对主持人进行审核 e、统筹好场地布置及大赛的服装道具准备工作 （2）宣传组：宣传部（学生会，团总支） 组长：栗婷婷 任务：a、利用海报（手绘、喷绘）、横幅等方式开展宣传 b、负责大赛现场摄影、投影仪及幕布、视频播放、DV摄像以及宣传 （3）外联组：外联部 组长：宋鹏 任务：a、为本届大赛联系赞助商，与赞助商签订赞助合同 b、负责接待赞助商以及履行对赞助商的承诺 （4）礼仪组：秘书部、办公室 组长：李露 任务：a、确定大赛邀请的评委、嘉宾，以书面邀请函的形式，邀请本院各级领导（前5天发出邀请） b、负责大赛现场礼仪工作（人数初定六位） b、协助统筹组布置大赛现场， c、负责晚会前伴奏音乐的搜集、督促演员上下台及话筒道具更替。 （5）后勤保障组：纪检部 组长：马彧 任务：a、负责好现场位置安排并且维持大赛现场秩序 b、现场后勤保障以及处理紧急情况 监督组：闫凯华 以上所有部门工作由学生会周伟主席负责检查督办 四、活动主要事项： 1、本次活动举办各环节必须遵纪守法，内容要健康向上，达到主题要求。 2、各工作人员和所有演出参与者必须接受活动组织者的统一指挥，严密组织，分工协作，精心实施。 3、组织者与参与者之间应相互配合、相互支持，保障活动各环节顺利完成。 4、突发问题，有关方面应本着相互理解的原则，友好协商解决。 5、晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务，耐心处理面临的工作，协助晚会筹备其他部门的工作，主动帮助他们完成应该负责的项目。 6、会当天各环节责任分清，所有演职人员必须提前一小时到场。 7、如果活动中出现各种突发性问题，请找各项负责人。 特别注意事项： 1、事前一定要有人负责跟各部门，从流程，音乐，服装，时间，，出场方式，对白，不能马虎 2、 要让主持人熟悉整个晚会的流程，每部分的内容如何操作 3、场景设计观众区域布置（演员进出口/观众人行道/工作人员人行道/嘉宾席位区，以及学生观望区） 4、彩排问题注意每部分的时间，计算好每部分的时间，每个环节的漏洞，记下每部分的问题，彩排后要汇总和解决 金额 备注 场地 0 文化广场 横幅 150 现场所挂 服装费 500 主持人、表演节目、礼仪 舞台布置 150 前台装饰（树叶、灯泡、海报） 奖品 0 赞助商提供 其他 150 水费、宣传材料、节目单等  总预算：950元 六、注意事项： 1、取得校方对本次送老生晚会的认可和支持； 2、前期筹备、 赛中工作、后期收尾中，所有参与人员各尽其责，保证大赛质量，不得迟到早退； 3、各组组长负责好本组任务，出现问题追究组长责任（特殊情况，及时向监督组汇报并征求意见）； 4、本次晚会最终解释权归主办方所有。 山东技师学院 信息工程系学生会 2013-11-28