第4章 Office2003办公软件[Excel].ppt

7.格式化工作表 （1）改变列宽/行高 （2）数据的对齐 一般文本自动左对齐，数字自动右对齐。单元格中的内容在水平和垂直方向都可以选择不同的对齐方式，其操作步骤为： （3）设置数据的字符格式。 （4）边框和底纹的设置。 （5）数字格式设置 （6）自动套用格式 实例4-2-2 制作校历 图表是Excel2003中反映数据之间的变化关系的一种对象，它是依据选定的工作表单元格区域内的数据按照一定的数据系列而生成的，能够形象地反映出数据的对比关系及变化趋势。 1.图表的建立 2.图标的基本操作 修改图标的部分格式 3.修改图表项 （1）修改图表中的数据 （2）移动嵌入图标和改变大小。 （3）修改图表中的图形。 方式一：更新数据源数据。 方式二：修改图表柱形图高度。 （4）增加或删除数据系列 首先，在数据表中选择要增加的列 4.改变图表的类型 5.图表的格式化 主要是包括对标题、图例等重新进行字体、字形、字号、图案、对齐方式等的设置，以及对坐标轴的格式重新设置等。 双击图表中对应部分，出现相应的对话框，进行设置即可。 实例4-2-3 建立公司利润表 1.数据排序 2.数据筛选 （1）自动筛选 （2）高级筛选 1.建立条件区 2.数据—筛选—高级筛选 3.列表区域中输入要进行筛选的单元格区域，条件区域中输入条件单元格区域。 3.分类汇总 分类汇总是把数据清单按照某一字段的不同类别来表现出各个类别的一些相关项目。比如，可以把一个社团按照部门进行分类汇总，汇总出各个部门的人数。步骤如下： （1）对进行分类汇总的字段进行排序。 （2）在数据区域单击任意单元格，激活“数据”菜单 （3）数据—分类汇总 4.数据透视表 数据透视表是一种对大量数据快速汇总和建立交叉列表的交互式表格，可以转换行和列来查看源数据的不同汇总结果，而且可以显示感兴趣区域的明细数据。它提供了一种以不同角度观看数据清单的简便方法。步骤如下： （1）选择要创建数据透视表的表格中的任意单元格 （2）数据—数据透视表和数据透视图 实例4-2-4 销售表排序、筛选和汇总 1.页面设置 2.预览 Office Excel 2003 是由微软公司开发的一种电子表格程序，是微软Office系列核心组件之一。 Excel具有十分友好的人机界面和强大的计算功能，所以被广泛地应用于各种管理、数据统计、表格制作等领域。 启动： 1、直接在桌面上打开 2、开始按钮—程序— Microsoft Office— Microsoft Office Excel 2003 打开一个已经存在的Excel文件 退出： 1、右上角的 2、文件—退出 3、Alt+F4 认识窗口 标题栏 菜单栏 工具栏 编辑栏 活动单元格 滚动条 编辑区 工作表标签 状态栏 电子表格的概念 （1）工作簿： 所谓工作簿是指Excel环境中用来储存并处理工作数据的文件。也就是说Excel文档就是工作簿。它是Excel工作区中一个或多个工作表的集合，其扩展名为XLS,在Excel中，用来储存并处理工作数据的文件叫做工作簿。每一本工作簿可以拥有许多不同的工作表，工作簿中最多可建立255个工作表。 （2）工作表： 工作表是显示在工作簿窗口中的表格。一个工作表可以由65536行和256列构成。行的编号从1到65536，列的编号依次用字母A、B ……IV表示。行号显示在工作簿窗口的左边，列号显示在工作簿窗口的上边。Excel默认一个工作簿有三个工作表，用户可以根据需要添加工作表，但每一个工作簿最多可以包括255个工作表。 1.选择单元格和区域 （1）选择内容 选择单个单元格 选择单元格区域 选择所有单元格 选择不相邻的单元格或单元格区域 使用shift键选择较大单元格区域 选择整行/列 选择相邻的行/列 选择不相邻的行/列 增加或减少活动区域中的单元格 （2）选定单元格中的文本 双击单元格，可以选择文本 如果不支持编辑，可以在编辑栏选择文本 （3）取消单元格选定区域 单击工作表中其他任意单元格即可 2.工作表中数据的输入 （1）数据输入 1.输入文本 2.输入数值 3.输入日期和时间 （2）自动填充数据 1.填充相同的数据 2.按序列填充数据 3.使用填充命令填充数据 4.创建自定义序列 3.工作表文件的保存 （1）保存未命名的新工作簿 （2）保存已有的工作簿 （3）在工作时自动保存工作簿 4.工作簿文件的打开与关闭 （1）工作簿文件的打开 （2）关闭工作簿 1.基础知识 计算是Excel2003的重要功能。公式和函数是Excel2003进行计算的有效手段。在单元格中输入正确的公式或函数后，单元格中会立即显示计算结果。Excel2003中的公式和函数是通过建立起单元格之间的引用来实现的，而单元格之间的引用是通