爱心助学会管理部.ppt

爱心助学会管理部 招新大会 爱心助学会各部门及职务简介 会长：主要负责统一管理全会的重要事务，协调各部门之间的正常运转，监督各项对内外的进行。加强与校团委及其他校内学生组织的交流和合作。 副会长 职责：协助会长处理会内事务，会长不在时，委托代行会长职责。协调各部门之间的融洽关系，分管并监督各个部门的日常工作。 监督委员会 职责：做好会内工作记录和会内报销记录，负责监督会长团和各部门的工作。将会内各项资金进行全面盘查，并将各项资金的检查结果整理打成表打印存档，把存在的问题报告上交会长。 管理部 职责：负责做好募集爱心资金和入帐登记，定期向助学会书面报告资金的收入情况；向全校公布助学会收入与支出情况；负责每月份的爱心班级和爱心之星的评选工作。 调查部 职责：负责调查申请资助的贫困生情况；负责与受助生联系，了解受助生生活学习情况；进行调查研究受助生情况，并向会内回报；负责“爱心书市”活动。 宣传部 职责：负责助学会工作的宣传报道工作，通过公告栏，广播，进班通知的形式宣传；负责更新爱心助学会公告栏与爱心助学会会报的制作；负责第二学期的“爱心征文”策划。 组织部 职责：负责拟定会内相关活动主题和具体方案；协调各部门各种活动，以让活动的顺利进行，负责周年晚会的道具管理；负责每种相关主题活动的工作。 外联部 职责：协调部门之间，学校之间的联系。交流，联谊。负责与校外企业联系合作，例如晚会期间拉赞助，负责多方面合作，积极筹备资金。 事务部 职责：负责会内内部的存档，负责制作打印各部门的工作报告，负责办公室的值班工作，负责“爱心影院”和晚会幻灯片的制作。 * *