毕业晚会策划书.doc

管理学毕业晚会策划书 主办方：青岛大学管理学团委 承办方：青岛大学管理学学生会  一．总体情况 晚会主题：你好未来 晚会目的：在毕业来临之际，以歌舞文艺汇演形式开展富有专业特色的毕业晚会，在歌声构建起的和谐氛围里，再一次用艺术的方式体现并品味生活里每一个点滴的感动，为4年的大学生涯划上美丽的结局，并以此项活动为平台，进一步展示管理学专业的魅力和风采，在丰富校园文化的同时，也搭建起对外宣传我系教育和人才理念的桥梁，激励管理系学子们更积极的奋进与拼搏。 晚会宗旨：以潇洒的心态作别昔日，以绽放的姿态走向舞台 晚会时间：2012年6月14日 晚会地点：青大剧院 活动范围：管理学08级全体在校学生 主办方：青岛大学管理学团委 承办方：青岛大学管理学学生会 二．负责人与项目组 1.总负责人：待定 人数设置：1人 工作内容：统筹安排及汇总整理全局工作，布置传达青岛大学及青岛大学校级团委关于活动纲要、细则及其主要精神等方面的指示与要求，向学校和学生会领导沟通、汇报晚会准备进程。 2.副负责人：待定 人数设置：1人 工作内容：协调各项目组工作时间及进程，灵活机动安排人事配置及调整，及时发现并处理活动前后和活动中出现的问题，对活动过程中工作态度恶劣，工作失职的人员进行记录 3.舞美组 负责人：待定 人数设置：5人 工作内容：在彩排及晚会节目后台准备区协助演出个人、团体及嘉宾进行舞美布置及上场准备，设置化妆区并安排化妆人员提供免费化妆 注意事项：化妆人员在化妆结束后协助其它工作人员进行舞美布置及上场准备 4.道具组 负责人：待定 人数设置：6人 工作内容：晚会前后音响、麦克风等硬件设备及演出服装道具的租用，保管，搬放及归还 注意事项：保管好道具租用清单，避免在搬运过程中出现人员安全或设备损坏，遗漏问题，注重效率，道具按时归还。 5.会场布置及卫生组 负责人：待定 人数设置：10人 工作内容：会场整体布置及晚会结束后的卫生打扫。 注意事项：保证会场布置工作安全顺利进行，打扫待观众离场后再进行 6．秩序礼仪组 负责人：待定 人数设置：出入口4人，过道4人，共8人 工作内容：晚会会场秩序的维系及礼仪引导疏散观众入座离场 注意事项：引导中注意个人形象及礼貌问题，务必耐心细致保持态度良好，面带笑容；晚会进行中于过道站立维系秩序，指引迟到同学尽快入座 7.人力宣传组 负责人：待定 人数设置：8人 工作内容：晚会前期的宣传，制作海报，对报名参与晚会的节目人员进行审核及其它事宜的通知，晚会过程中负责向后台准备节目选手通报上场次序及相关时间 注意事项：保证每日宣传的准点性、外场宣传的如期进行及整体宣传的持续性及力度 8.节目审核组 负责人：待定 人数设置：5人 人员要求：坚持公平公开公正的工作态度及工作准则，有较高艺术鉴赏能力 工作内容：邀请表演团体、嘉宾与经费磋商问题；节目初审，复审中担任评分工作，决定节目去留及节目演出顺序，制作晚会正式节目流程单及领导邀请函 注意事项：避免节目形式单一化及内容重复化，尽量减少经费支出 9.灯光音响调试组 负责人：待定 人数设置：1人 工作内容：音响、麦克风及舞台灯光等硬件设施的检查与调试，保证晚会正常进行 注意事项：彩排时熟悉检查调试流程，及时解决发现的问题，确保正式演出不出纰漏。 10.主持人组 负责人：待定 人数设置：4人 工作内容：主持稿件的撰写及完善、晚会流程的了解熟悉以及彩排和晚会的现场主持。 注意事项：服装及化妆避免繁琐化，做到干练简洁大方，体现青春活力，展示青大风采。 11.财务组与后勤物资组 负责人：待定 人数设置：8人 ①财务方面 工作内容：汇总核实各组财务凭据，掌管经费并制作经费及物资清单。 注意事项：经常与后勤物资组联系，核实物资使用情况以方便进行数据统计。 ②后勤物资方面 工作内容：2010年11月9日前调查汇总好各小组需要购买物品种类及数量，统一进行购买，再分发给各个小组，注意其它小组活动流程，灵活安排物资购入时间，保管购入物品及赞助物品（包括礼品），确保各组活动顺利开展，保管好财务凭据与财务组进行核实，保证各项活动及演出全过程的后勤物资供应 注意事项：落实需要物品后与实践部联系，实践部拉到的赞助全部交给此小组，尽量使用赞助资金及物资，减少活动经费 12.公关组 负责人：待定 人数设置：2人 工作内容：协调剧院负责人与我们的关系，争取晚会时间，确保晚会正常进行 注意事项：要事先知道工作人员的信息 三．晚会流程 开场 时长：10分钟 播放视频（每个班自己做的一小段视频20秒内，全班同学在一起，喊自己班级的宣言。营造氛围，让观众关注自己的班级） 开场舞------椅子舞（舞曲活跃，带动气氛，压制会场噪音，使观众进入演出状态） 主持人登台讲话 主持人