毕业论文档案管理系统.doc

摘 要 近年来，随着企业彼此间的竞争日趋激烈，信息技术在企业的发展中占据着越来越重要的地位。在企业的运输生产中，档案已成为企业运输经营中不可或缺的一部分，为管理者进行管理决策和进行各种经营活动提供了重要的依据，在运输生产中发挥了越来越重要的作用。 档案管理系统是一个企业单位不可缺少的部分，它的内容对于企业的决策者和管理者来说都至关重要，所以档案管理系统能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。用Visual Basic构建的档案管理系统，能实现档案的录入、修改、查找、删除、统计、查询、预览、编辑、打印、打印预览、取消、刷新、视图、系统维护、帮助等功能，此外，在程序中还设计了用户登陆，并设定了密码，以确保本系统应用的安全性。本管理系统设计合理、界面美观、操作方便、运行稳定、能完备，为进行现代化的档案管理工作起到了重要作用，具有较高的实用价值。目 录 第一章 概述分析和方案确定 第三章 开发档案管理系统的基本思路3.1 使用VB6.0编写代码3.2 使用Access2000建立数据库 3.3 用JET数据库引擎访问数据库Visual Basic 6.0编程语言概述4.1 创建菜单栏4.2 创建工具栏4.3 建立帮助信息4.4 生成版本信息使用Access2000 实现关系型数据库5.1 数据库的概念5.2 新建一个数据库5.3 修改已建的数据库 7.1档案的系统维护 7.2档案的版本和系统信息 7.3档案的录入、编辑、删除、刷新 7.4档案的登陆和密码设计 7.5档案的主界面 7.6档案的查询、预览、打印功能 7.7档案的统计功能 7.8档案的报表结束语附：主要参考文献 概述 近年来，随着企业彼此间的竞争日趋激烈，信息技术在企业的发展中占据着越来越重要的地位，借助信息技术来获取更快捷、更高效、更准确的操作方式，发挥企业本身最大的竞争力以适应快速变迁的商业环境，逐渐成为不可避免的趋势。在企业的运输生产中，档案已成为企业运输经营中不可或缺的一部分，为管理者进行管理决策和进行各种经营活动提供了重要的依据，在运输生产中发挥了越来越重要的作用。为方便、高效、快捷地适应现代化档案的需要，本论文应用Visual Basic构建了一个档案管理系统，其中用到了数据库的应用、建立、数据库操作对象ADO、数据报表设计等知识。档案管理系统是典型的信息管理系统(MIS)，其开发主要包括后台数据库的建立和维护以及前端应用程序的开发两个方面。对于前者要求建立起数据一致性和完整性强、数据安全性好的库。而对于后者则要求应用程序功能完备，易使用等特点。用Visual Basic构建的档案管理系统，主要能实现档案的录入、修改、查找、删除、统计、查询、编辑、打印、打印预览、取消、刷新、视图、系统维护、帮助等功能，为保证用户的安全性，还设计了简捷方便的用户登陆和密码修改。本管理系统设 计合理、界面美观、操作方便、运行稳定、功能完备，为进行现代化的档案管理工作起到了重要作用，具有较高的实用价值。 目标分析和方案确定拟的优点。例如:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、必威体育官网网址性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高学生档案管理的效率，也是企业的科学化、正规化管理，与世界接轨的重要条件。 Visual Basic简单易学且功能丰富，是广泛应用的变成语言之一，它的发展为编程人员提供了更广泛的空间。为能够迎合转变快速的信息技术，越来越多的企业倾向于分布式的 管理需求，提供分布式主从结构环境的Microsoft SQL Server便成为相当重要的核心角色，这个数据库服务器运用了关系数据库的技术，同时考虑到高效率数据库管理的需求，借助标准化的访问环境，提高了和前端应用环境轻松集成的能力，以适应各种企业组织在不同环境下的操作需求。作为前端应用程序开发环境的Visual Basic60，在数据来源的维护、数据访问技术、国际网络和企业内部Intranet应用程序等功能方面都有其独到、先进之处。 我作为一个计算机应用专业的专科生，希望在这方面有所贡献。我希望能用我所学的Visual Basic6.0编制出一个实用的程序来对企业的档案进行更有效、快捷、方便的管理，因此，我充分运用Visual Basic进行了这套档案管理系统的开发。开发档案管理系统的基本思路1、编程环境的选择2、关系型数据库的实现3、二者的结合（DBA） Edit.frm Dim db As Connection Dim rs As Recordset Private Sub Command1_Click() On Error GoTo er If rs.State = adStateOpen Then