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活动类型和目标 活动目标是指你为什么要举行这次活动?你的目标、你的动机,你通过一次主题活动想要做到的事情。 当你不知道何去何从时,你的眼前就会满是路。 有明确活动目标的主题活动才是有意义的、不盲目的。同时你的目标将决定你如何制定计划和举办活动。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 活动类型和目标 在组织主题活动的时候要问自己如下问题: 1、 在举行活动前问自己,我想要达到什么目的?我期望完成什么? 2、 我期望参与者做什么、想什么或者有什么感受? 3、 如果活动没有达到目标我将做些什么? Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 初步策划准备 墨菲法则:可能会出错的事情一定会出错。 在写作策划书之前,有两项基本调查必不可少: 1、往届活动/活动资料 2、同类活动/活动资料 如:同名的、同性质的、同一地区的相似活动或资料。应该取彼之长补己之短。并且,同行同业即有竞争,只有知己知彼,方能百战不殆。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 预算细分 一、活动预算概述 (一)预算的含义和类型 1、预算的含义—— 省略。。。 2、预算的类型——收入预算/费用预算 (二)预算的相关部门 主办方制定预算,承办方负责预算控制。 二、预算部门的职责 自上而下制定预算和自下而上制定预算,在预测、形成及审议预算的过程中都是以利润为导向的。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 预算细分 (三)预算的原则 a、树立全局观念,搞好综合平衡 b、先进、经济、合理 c、量入为出 d、分清轻重缓急,精打细算 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 支出 不管人数多少,固定费用是不变的。如:房费、采购和营销、演讲人的报酬、标识、视听设备、保险费、口译笔译,以及其它可能需要的服务的开支。 1、固定费用 2、可变费用 因活动参加者的数目变化而产生变化的费用。如食物、饮料、交通、现场资料、小费、货币兑换率等。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 支出 包括与活动相关的行政管理的费用。如员工工资、设备使用资金(包括电话及无线对讲机的租金等)。 3、间接费用 4、不可预测费用 税收、超时收费、夜间运货费用、标志等的快速充电、意外情况的发生所带来的费用等。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 通常支出费用 邀请函、座位卡 住宿、膳食 场地租金、押金 装饰品和布置费用 食物和饮料 奖品和礼品 视听设备 印刷和复制 营销和宣传 摄影师 电费、电话费 各种杂费 …… Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 活动时间 时间是在白天还是晚上? 什么时候开始?什么时候结束? Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5

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