洪苏琴实习报告.doc

江西工业职业技术学院 毕 业 实 习 报 告 专 业：会计电算化专业 学 号： 姓 名： 洪苏琴 班 级：10会电六班 指导教师： 丁佳佳 二〇一三年三月 关于在新余市华宇新能源有限公司从事行政助理岗位的实习报告 一、实习单位及岗位简介 新余市华宇新能源有限责任公司，主要从事太阳能热水器、太阳能路灯及铝合金门窗等新能源工程。注册资金500万。公司秉承“专业、诚信、值得信赖”的经营理念，以绿色新能源为载体，为低碳生活提供一流的产品及完善的服务。公司经过的经验积累、专业创新、诚信优质的服务， 得到了各行业客户的一致肯定和好评，为企业赢得了卓越商誉。 “客户信赖、首选的品牌供货商”是我们企业追求的目标，我们也时刻以此来严格要求自己。代理及经营多项知名顶级品牌产品，期待在最关键的时候为您提供最为全面的现场解决方案以及最完善的产品与服务。 （二）实习岗位简介 工作职责 1、负责员工日常考勤，员工招聘以及人事档案管理。2、办公室常用物品的保管。3、协助处理日常事务。4、负责文件的打印、复印、装订工作；5、负责公司行政文件的整理、编号、归档；6、负责会议事项的通知、准备工作，记录会议纪要并整理； 7、负责员工入职、离职手续办理及员工名册录入；整理员工档案，以备随时出档和归档； 二、应聘条件1、能熟练运用电脑打印机等各种办公设备。2、做人诚信，做事踏实。能吃苦耐劳，有上进心，有团队精神和服务意识。3、具备良好的记忆力以及对时间的分配和沟通协调能力，还要有较强的必威体育官网网址意识。4、大专以上学历，女士优先，文字功底强，协调、组织能力强。 5、有销售经验优先 二、实习内容及过程 回想起自己的实习经历，应该可以说是心中深有体会，也可以说是感慨良多。以前在学校老是听老师或者学长学姐说在外面学到的跟在书本上学到的东西完全不一样，上大学时半信半疑，现在真真切切明白其中的道理。 我是差不多12月份离开的学校，决定去新余自己找工作，没有选择去来我们学校招聘的单位，但我有去应聘想让自己应对那种场面，不至于表现的紧张。在新余的那段日子，一开始还只是在网上投的简历，觉得希望不是很大后又去了人才市场，在那里呆了一个星期才找到的工作。 2012年12月03日，我很清楚地记得那一天，一家公司通知我去面试总经理助理。我上午去面试的，下午公司办公室主任就通知我第二天可以去上班了。那时候很高兴，然后，我就开始了我的实习生涯。第一天上班，有点紧张，怕自己做不好，再者，自己刚出来没什么经验。刚刚去公司的前几天，基本上没做什么事，但我们每个人都有自己的办公桌和电脑，这样就方便我可以先熟悉办公软件的使用。后来，我接手了行政助理的工作。时间越久，自己学到的东西就更多，作为行政助理，任务比较琐碎繁杂，可以说是一个公司的小管理员，什么都要接触。我在公司一开始接触的是应酬，跟着老板去吃饭。说实在的，以前根本没接触过说跟一大堆的领导吃饭，我又不会说话，不会酒桌上的规矩礼貌。那时候因为这事还特地请教过同事一些问题呢，自己那次也没做好。然后慢慢的我接触整理培训资料、收发文件等一些事，后来我又接触了一些办公用品，如打印机、传真机，掌握了这些机器的基本操作，了解了公司办公的基本情况，同时也学到了更多有用的东西。刚开始实习时，进入一个陌生的环境，难免会有些不自在的紧张感。后来发现我这些想法都多余了，同事们都很好，有好几个都是年龄不相上下的，老板也很年轻不会有那种距离感，因为我是办公室主任招进来的，我有什么不懂或者有什么地方没做好的地方，她都会指导我。 助理的工作性质杂乱，办公室主任教过我，做事情要分主次、有条理。说着容易，做着难。经常要发传真、收信件、整理废旧纸张在利用等，手头有多件事情需要完成。当然这时候就要将重要的事情放在首位，把所有事情的主次顺序排好。这样就不会乱。要“分主次，有条理”是做好事情的关键，这次实习让我更加深了对这句话的理解。而且上面交代的小事，也要认真地对待，不能马虎了事。有时候做的事情好多，就应该要有耐心。公司偶尔会打印大量的文件，一份文件都是几十张纸的那种，有时候还有正本副本之分，我们做事就要有条不紊的，要整理又不能弄错，最重要是细心。 在这两个月的实习学习中，我学到了很多知识，这以后在我的工作中都会起到很大的指导作用。助理工作要求有很强的文字表达能力和逻辑思维能力。为了提高自己的写作能力，我从研究已成的材料入手细心揣摩。在助理这个职位上技术性的劳动并不多，大多是些琐碎重复的工作，看似容易，其实难，需要认认真真的对待才行。实习是