活动流程执行案.doc

2013爱尔眼科“造星行动” 之金城高校歌手PK赛 一、覆盖范围 赛区院校： 安 宁：西北师范大学、兰州交通大学、甘肃农业大学、 甘肃政法学院、兰州城市学院 城 关：甘肃中医学院、甘肃联合大学 和 平：兰州商学院、博文学院、陇桥学院 榆 中：西北民族大学（榆中校区）、兰州大学 七里河：兰州理工大学（含技术工程学院）、兰州工业学院 宣传院校： 兰州资源环境职业技术学院、兰州建筑职业技术学院、 兰州石化职业技术学院、西北民族大学本部、知行学院、 长青学院 二、执行环节 【1】赛前筹备阶段 4月20日起在兰州所有高校开始赛前宣传（除上述16所高校外的宣传院校分别为：兰州资源环境职业技术学院、兰州建筑职业技术学院、兰州石化职业技术学院、西北民族大学本部、知行学院） 宣传内容：报名及评选方式，目的在于将活动整个影响力扩大到各个校园，形成校园关注事件。 宣传方式： （1）线下校园内落地宣传 海报张贴 4月20日起，由各校大赛指定参与社团配合组委会安排开始在校园内张贴第一批宣传海报。张贴位置主要分布在食堂、宿舍、宣传栏等关注度高的公共区域。预热宣传阶段预计在投放2000份，平均每个学校100份，包含期间维护及替换损坏的数量。海报张贴由组委会执行组牵头完成。 DM单发放 4月20日起，在各大高校宿舍发放第一批DM宣传单。将大赛的主要内容简介及以“星座日历”为内容的可张贴式单面DM单发放到每个宿舍。男生宿舍为蓝色，女声宿舍为粉色。彰显大赛的亲和力和独具一格的个性。第一批DM单预计发放10000份，两种规格各5000份。按照15%的保留率，在大赛开始前保证每个宿舍至少有1张完整保留的DM单。 X展架及社团展板 组委会给每个赛区学校配送2个X展架作为前期宣传使用。内容为大赛介绍以及报名、晋级方式。同时社团将按照大赛统一标识进行本社团的展板宣传。上附大赛在校内的联系人方式。该环节由组委会执行组牵头完成。 （2）线上宣传： ①微博： 腾讯微博、新浪微博申请大赛官方账号进行官方公告类的宣传。宣传内容包含活动介绍、报名方式、网上报名表下载链接等相对官方的内容。4月20日起每天更新5次。 ②网站：将甘肃大学生网作为大赛官方网站，设立活动专题，首页进行推广，建立报名表下载链接。 ③其他网站论坛的推广：人人网、百度贴吧等高校用户较为密集的网站进行发帖推广。每天更新一次。 以上网络推广均由组委会网络宣传组进行跟进执行。 【2】、海选阶段 从5月4日-5月24日期间利用双休日举办14场高校海选活动。（除14所海选高校外，其余院校持续开展宣传工作） 宣传内容：报名及评选方式、活动规模及周期、活动院校及具体时间、选手奖励办法，目的在于将活动整体影响力扩大到各个校园，形成校园关注事件。 宣传方式： （1）线下校园内落地宣传 ①海报张贴 5月4日起，由各校大赛指定参与社团配合组委会安排开始在校园内张贴第二批海选宣传海报。张贴位置主要分布在食堂、宿舍、宣传栏等关注度高的公共区域。海选宣传阶段预计在投放1000份，平均每个学校50份，包含期间维护及替换损坏的数量。海报张贴由组委会执行组牵头完成。 DM单发放 5月4日起，在各大高校投放第二批DM宣传单。将大赛的主要内容简介及以“星座日历”为内容的可张贴式单面DM单投放到活动现场。男生宿舍为蓝色，女声宿舍为粉色。彰显大赛的亲和力和独具一格的个性。第二批DM单预计发放2800份，两种规格各印刷1400份。每个海选现场发放200份。 X展架及社团展板 组委会给每个赛区学校配备3个X展架作为海选活动宣传使用。内容为大赛介绍以及报名、晋级方式、活动规模及周期、活动院校及具体时间、选手奖励办法、冠名企业文化宣传等。同时社团将按照大赛统一标识进行本社团的展板宣传。上附大赛在校内的联系人方式。该环节由组委会执行组及社团学生团队完成。 企业进校园开展活动 由组委会洽谈安排入校时间，将企业文化和企业亲和力进一步落到校园服务环节。包含免费清洗眼镜、免费验光、科学用眼科普讲座等内容。该环节由爱尔眼科医院工作人员完成，协调工作由组委会执行组工作人员完成。 （2）线上宣传： ①微博：宣传内容包含腾讯微博、新浪微博持续对选手个人资料展开宣传（如，选手座右铭、家乡、兴趣爱好等），活动介绍、报名方式、网上报名表下载链接、活动周期、活动院校及具体时间、选手奖励办法等相对官方的内容。5月4日起每天更新5次。 ②网站：在大赛官方网站（甘肃大学生网）更新活动专题，活跃论坛话题，进行首页推广，持续为选手提供报名表下载。 ③其他网站论坛的推广：人人网、百度贴吧、猫扑论坛等高校用户较为密集的网站进行发帖推广。每天更新一次。 ④海选花絮：将海选阶段的六场活动花絮剪辑并上传至优酷、新浪、土豆、56网、乐视网等主流视频网