浅谈审计信息写作.doc

浅谈审计信息写作 一、审计信息 (一)审计信息的概念 1、什么是信息？ 通俗来讲，信息是客观事物、特征、发展变化及其相应联系的反映和表现，对于接受者来说是一种有用的知识。经常是指“音讯、消息”的意思。 从定义中可以看出，信息传递包含接收者、被接收者、传递的媒介以及符号几个要素。信息之所以能成为信息，关键在于它传递的内容是否有意义和价值，能否给人增加新的认知。 2、什么是审计信息？ 审计信息是信息的一种，它是对审计机关及其工作新近发生的具有社会意义、指导意义、并能引起各级领导及有关部门关注的事实的内部报道。它能真实地反映审计工作的动态、成果以及典型的人与事，宣传审计，为审计监督工作创造良好的社会氛围，具有重要的舆论作用。 正如刘家义审计长所讲“要深刻认识审计信息的极端重要性。审计信息是审计工作的核心产品，是上下沟通的重要桥梁和渠道，是推动民主法制建设，促进反腐倡廉的重要手段，是推进政务公开、建立和落实问责机制的重要平台。” (二) 审计信息的特征 审计信息作为行政公文的一种，兼具新闻信息和行政公文的特点，具有以下5方面特征： 1、严谨性。审计信息必须遵守行政公文的基本要求，字里行间要能表现出审计机关认真严肃的态度和踏实的办事作风。特别是反映问题的审计信息，事实、概念一定要清楚，引用的法律、法规一定要恰当，措辞、定性一定要严格谨慎，切忌帽子大、表述空。审计工作者只有严格又细致地从事审计工作，提高审计质量，才能确保反映审计成果的审计信息不出偏差。 2、时效性。与新闻信息相同，审计信息的也要又快又准。所谓“言当其时，一字千金，言背其时，一文不值”，就是说，信息尤其是审计简报和重要审计情况，在保证质量的情况下，一定要争取“短平快”。尤其是在现代社会通讯网络发展迅捷，信息的传播超乎想象的今天，写信息要充分利用这些优势和工具。 3、真实性。真实性是信息的生命力所在，离开真实性的信息不仅没用任何价值，甚至误事。这就要求我们思想上要尊重事实，不能以自己主观臆断作出不符合实际的描述和议论，必须有一是一，有二是二，是喜报喜，是忧报忧，切实做到反映成绩不浮夸，反映问题不掩饰，数字无水分，绝对不能闭门造车、捕风捉影。 4、精练性。精练就是用最少的语言表达最完整的思想。精练就是去粗存精，去伪存真。好的审计信息不在长，而在精。但有时候，写长容易，写短难。这就要求我们具有较好的概括能力和较强的文字功底。 目前，审计信息工作中存在“三多三少”的现象，上报的数量很多，采用的少；单一信息的多，综合分析性的信息少；反映审计问题的多，反映其他方面工作的较少。这也在某种程度上反映出信息缺乏提炼，缺乏思考。涉浅水者得鱼虾，入深水者得蛟龙。我们要努力挖掘信息的深层次价值，努力做到站位高、选位好、切入准、分析透、建议实、能为领导宏观决策提供有价值的信息。 4、创新性。年年岁岁花相似，岁岁年年人不同。我们似乎每年都在做相同的工作，但其实绝不是简单的重复。审计信息也一样，我们要在发展变化中抓新、在观察思考中出新、在学习借鉴中创新、在比较对照中求新。要善于关注热点、剖析难点、捕捉亮点，力争做到 “人无我有、人有我新、人新我深”，以特色和新颖取胜。 二、不同类型审计信息的写作要领 (一)经验性信息? 1、成果型经验。要领：一是简单交待背景和目的；二是具体介绍主要做法；三是介绍成效。? 2、创意型经验。要领：一是选择有创新意义，能给人一定启示的做法来写；二是简单交待背景和目的；三是具体介绍做法。? (二)问题性信息? 1、上级正在着手解决的重点问题信息。这种信息采用率较高。要领：把相关问题来龙去脉交待清楚，找出问题的根源和实质，并点明造成问题的责任对象。? 2、上级正在酝酿解决的普遍问题信息。要领：—是指出问题；二是分析问题产生的原因；三是只对发展的趋势作出预测；四是提出具体建议。? 3、已经发生或正在发生的重大事件信息。要领：一是把事件基本情况介绍清楚；二是按照法律、法规作出定性；三是本部门采取措施。对难以定性和处理的重大案件，还可以提出请求上级予以帮助的具体内容。 (三)建议性信息? 建议性信息是为领导提供决策服务最直接的一类信息，很受领导欢迎。一般包括提出问题、分析问题、解决问题三个部分。提出的问题不宜太大，应当是比较具体的问题；分析问题要力求条理清楚，理由充足，切中要害，为提出建议作好铺垫；解决问题要提出具有可操作性的建议，力戒原则笼统。? (四)跟踪反馈性信息? 1、贯彻落实上级重要会议精神的信息。要领：一是开头交待清楚是贯彻落实什么会议精神。二是针对会议要求解决的主要问题，把本部门的安排部署逐—交待清楚就可以了。?? 2、反映上级重大政策举措出台后的信息。要领：—是及时收集情况，做到快速反应；二是在开头简要交待对什么举措的反映和所反映情况的来源；三是把正面或负