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中国石油天然气运输公司ERP建设初探.doc
中国石油天然气运输公司ERP建设初探
摘 要:ERP的应用能够提高生产运营效率,节约生产和管理成本而传统企业忽视 ERP建设,已经不能适应现代企业发展的需要,尤其是大型企业。通过对中国石油天然气运输公司调查分析,可以看出该公司在ERP建设和应用方面的基本现状,了解到,通过ERP建设,公司在提高效率方面有显著的提高。
关键词:ERP;建设;效率
中图分类号:F252 文献标志码:A 文章编号:1673-291X(2013)08-0014-02
一、公司简介
中国石油天然气运输公司是中国石油天然气集团公司直属的大型专业化运输物流企业,主要为新疆三大油田、四大炼厂和全国30多家石油石化和销售企业提供专业化运输和其他综合配套服务。公司总部在新疆维吾尔自治区乌鲁木齐市,在全国31个省市自治区成立了分公司。
公司现有员工35 000人、各种车辆20 000台,资产总额100亿元。2001年以来,面对历史遗留的诸多矛盾和严峻的市场竞争形势,运输公司加快了以创新思维推动企业发展,以改革手段加快企业发展的步伐,相继实施了“13633”和“16336”发展战略,加快传统运输向现代物流转型的步伐。目前以油田运输(沙漠运输)、成品油配送(非油配送)、化工产品运输、航油运输、燃气运输、钢管运输、特种大件运输、国外(涉外)运输、社会物流(集装箱运输)、汽车修理为主营业务,以基建工程、加工制造、油田服务为兼营业务,以矿区物业、教育培训、医疗卫生为辅助业务。在全国31个省市自治区设有分公司,在460个地级城市设立了配送中心和运输车队,运输生产作业范围辐射全国各地市县。在尼日尔、利比亚、阿联酋、乍得、缅甸等国设立了项目部,在土库曼斯坦和哈萨克斯坦两国设立了分公司。
二、公司ERP建设进展
公司ERP项目建设于2009年4月启动,通过持续建设与不断完善,搭建了以生产调度为核心,集成运输、调度、统计、财务、设备、物资等业务的企业管理信息系统。2011年以来,完成了六大重点工作。
一是财务融合建设完成。根据ERP财务融合工作的整体规划,确定了财务融合上线方案,完成了SAP与FMIS成本中心、专项核算及自定义辅助核算对照,实现了手工凭证、集成凭证双向传输,顺利实现上线运行。
二是物料数据收集整理同步开展。处理并筛选导出系统中已有物料编码数据,制定了《数据收集工作审核流程》,共整理并申请完成物料数据10万多条,扩展后达798万条。
三是系统规范工作持续开展。积极开展应用调研,对系统中组织机构、遗留数据等进行完善修改,制定了车辆主数据修改办法,对车辆错误信息进行了规范修改,保证了系统中52家单位、378万多条主数据、2 313万张业务单据的准确性。
四是进一步加强培训工作。制作了系统操作的视频培训光盘下发基层单位,开展了BW系统、物料数据收集的全公司范围视频培训,举办了2批财务融合系统、物资供应系统的集中培训。
五是完成了报表开发工作。进行BW报表逻辑讨论,加快未开发报表的开发进度,组织关键用户进行测试,BW系统实现上线运行。对遗留的8项重点报表问题制定了工作计划,提交了增强开发和报表修改需求及逻辑,问题及报表妥善解决。
六是运维工作进一步完善。强化用户账号和权限管理,WEB系统共有账号4 632个,SAP系统有账号3 738个,BW有账号523个。进一步完善权限管理办法,梳理了权限分离矩阵,分业务模块制定了考核指标。开展了生产系统数据分析,制定了硬件、软件问题测试方案,逐步实现对硬件设备和软件系统的升级优化。
经过4个月的并轨运行,2011年底,运输公司ERP财务融合系统顺利实现各模块单轨切换。目前,系统运行平稳,标志着ERP系统建设基本达到预期目标,取得了阶段性成果。
三、公司ERP建设所需要关注的问题
1.转变管理观念
ERP系统的实施不单纯是技术问题,更是管理问题,而且与管理人员紧密相关。实施ERP的过程并不是简单的一套软件的安装与运行,更重要的是企业整体管理思想观念的革新。企业在准备实施ERP之前就应该注重对其学习与培训,做好充足的准备,深入理解,之后再进行消化应用。这不单单是基层员工(技术人员)应该做好的,而且高层管理者更应该转变管理理念,带领团队进行革新准备。在实施ERP系统时,如果只是要求ERP系统模拟当前的运行状况是远远不够的,这只是停留在初级的计算机化的阶段,更重要的是人与计算机以及信息的整体结合。但大多数企业高层管理人员并没有意识到实施ERP系统必须同时实现企业管理的改革。因此,企业在实施ERP系统时,必须同时推进管理观念的转变。从某种意义上来说,这是企业成功实施ERP系统最关键的因素。
2.明确实施重点
ERP系统的运行关
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